В каких случаях предоставляется сокращенный рабочий день? Предпраздничный день при неполном рабочем дне

Предпраздничный день при неполном рабочем дне

В каких случаях предоставляется сокращенный рабочий день? Предпраздничный день при неполном рабочем дне

В 2021 году три предпраздничных дня, когда рабочий день короче. Он сокращается у всех сотрудников, даже при неполном рабочем дне. Если  уменьшить смену нельзя, лишний час можно отдохнуть в другой день

Рабочий день, после которого идут нерабочие праздники, нужно сокращать на один час (ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ).

В 2021 году предпраздничные дни рабочие только 22 февраля, 7 марта и 3 ноября. Перед 1 и 9 мая, а также 12 июля  — выходные. Предшествующие выходным 28 апреля и 9 июня сокращать не нужно, как и 5 мая перед выходными с 6 по 9 мая.

Правило о сокращенном дне накануне праздника распространяется на всех работодателей и всех работников. То есть, сокращается предпраздничный день:

  • при неполном рабочем дне (ч. 1 и 3. ст. 93 Трудового кодекса РФ);
  • сокращенном рабочем дне (ч. 1 ст. 92 Трудового кодекса РФ);
  • у совместителей (ч. 2 ст. 287 Трудового кодекса РФ). Внутренним совместителям работа сокращается на один час и по основному месту, и по совместительству;
  • у дистанционных сотрудников, которые соблюдают режим своей компании (ч. 3 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312. 4 Трудового кодекса РФ).

Правомерность такой позиции подтверждают чиновники и судьи (письмо Минтруда России от 12 марта 2002 г. № 1362-ВЯ, решение Верховного суда РФ от 29 сентября 2006 г. № ГКПИ06-963).

Сократить предпраздничный день невозможно. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ уменьшить стандартную смену может быть невозможно. В этом случае лишний час считается сверхурочным.

За переработку в предпраздничный день можно получить час отгула или доплату по нормам, установленным для сверхурочной работы. В законодательстве предусмотрен лишь минимальный размер доплат за сверхурочную работу.

Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном (ст. 152 Трудового кодекса РФ).

Конкретный порядок оплаты можно прописать в коллективном или трудовом договоре, а также в локальном нормативном акте организации, например в положении об оплате труда

Если компания применяет суммированный учет рабочего времени, определить, переработал ли сотрудник норму и нужно ли ему начислять сверхурочные, вы сможете только после того, как учетный период закончится.

Возможно, график работы на учетный период был составлен таким образом, что работа в предпраздничный день была компенсирована дополнительным отдыхом. Если этого не произошло и по итогам учетного периода сотрудник переработал норму, начисляйте сверхурочные.

Норму рабочего времени можно определять по производственному календарю для 40-часовой недели – календарь составлен с учетом того, что в день накануне праздника работа должна сокращаться на час.

Рабочий день — один час. Рассмотрим другую ситуацию. Человек работает в компании лишь один час в день. Предпраздничный день при неполном рабочем дне нужно также сократить.

Если в этот день без сотрудника можно обойтись, на работу он может не выходить, а оплату за час получит. Другое дело если работник нужен. Например, проводит ежедневные предрейсовые медосмотры водителей.

В этом случай единственный вариант — оплатить часовую работу в повышенном размере как сверхурочное время.

Как предпраздничный рабочий день отразить в табеле

Чтобы сокращенный день перед праздником оплатить в полном размере, в табеле рабочего времени унифицированной формы (№ Т-12 или Т-13) укажите:

  • специальные коды «ЛЧ» или «21» (вместо кода «Я» или «01»). Так обозначают сокращенную законом продолжительность рабочего дня против нормальной продолжительности;
  • количество часов, которые отработали сотрудники на самом деле (7 вместо 8, 3 вместо 4, 0 вместо 1).

Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, нужно руководствоваться тем же подходом — указать коды, которые обозначают сокращенную продолжительность рабочего времени.

Как предпраздничный рабочий день оплатить

У сотрудников на окладе или с дневным тарифом заработная плата за предпраздничный день не уменьшается. Они получат столько же, сколько и в других месяцах, в которых не было сокращенных  дней.

Пример
Гончарова А.А. работает бухгалтером в ООО «ЗАРЯ». Женщина трудится на полставки с окладом 50 000 руб., то есть зарабатывает 25 000 руб. за полный месяц (50 000 руб. × 0,5).

В феврале 2021 года — 143 рабочих часа или 18 дней по календарю пятидневной недели.

Несмотря на то, что предпраздничный день 22 февраля сокращен на час, на полной ставке полагается целый оклад (в нашем примере — 50 000 руб.

С совместителем ситуация похожая. Гончарова отработала в феврале 71 час (18 дн. × 4 ч. – 1 ч.). Однако оплату получит как за 72 ч. работы (половина от оплачиваемых часов основному сотруднику).

Поэтому Гончарова заработает в феврале 25 000 руб.

Этот расчет соответствует условию о пропорциональной оплате труда, поскольку совместитель выполнил свою половину от общего количества часов, оплату за которые получил и основной сотрудник.

У сотрудников с почасовым тарифом/при сдельной системе зарплата зависит от того, сколько времени человек отработал/ продукциии изготовил. Поэтому из-за сокращенного дня они заработают меньше.

Пример
У штамповщика ООО «ЗАРЯ» Орлова Р. Л. сдельная система оплаты труда. Ставка 25 руб. за одно изделие. За сокращенный день 22 февраля 2021 года Орлов изготовил 70 изделий. Зарплата за этот день составила 1750 руб. (25 руб. × 70 шт.). Никаких доплат за час, не отработанный из-за предстоящих праздников, Орлов не получит.

Расчет доплаты за не сокращенный день смотрите в правилах о сверхурочных.

Пример
Савельева О.Д. проводит в ООО «ЗАРЯ» предрейсовые медосмотры водителей, работает на 1/8 ставки (один час в день). 22 февраля 2021 года Савельева, как обычно, отработала один час. Однако поскольку в другой день использовать неиспользованный час отдыха Савельева не может, за 22 февраля 2021 года получит зарплату в полуторном размере.

Оклад Савельевой 40 000 руб. (за 1/8 ставки — 5000 руб.). За один часовой рабочий день февраля ей положены 277,77 руб. (40 000 руб. : 18 дн. × 1/8). Доплата за 22 февраля зарплата составит 138,89 руб. (40 000 руб. : 18 дн. × 1/8 × 0,5). Итого за февраль — 5138,89 руб. (40 000 руб. × 1/8 руб. + 138,39 руб.)

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Что такое неполный день?

Согласно ст. 91 ТК РФ, стандартная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Если работника или компанию не устраивает подобный график, они могут снизить нагрузку сотрудника, например, до 20-ти часов. Это оговаривается до подписания трудового договора или в любой момент на протяжении сотрудничества.

Неполный день не оговаривается в законодательстве отдельно, он устанавливается по соглашению сторон. Инициатор готовит письменное предложение, на которое получатель отвечает положительно или отрицательно. Укороченные смены устанавливаются на бессрочный период или на заранее оговоренный временной интервал.

В ст. 93 ТК РФ оговорены случаи, когда работодатель не вправе отказать наемному специалисту в установлении неполного дня. Норма распространяется на:

  • беременных женщин;
  • лиц, ухаживающих за тяжелобольным близким родственником;
  • родителей детей до 14-ти лет (или ребенка-инвалида до 18-ти-летнего возраста).

В ст. 74 ТК РФ оговорены случаи, когда инициатором неполного дня выступает работодатель и сотрудник не может отказаться от новых условий. Это существенные организационные или технологические изменения в компании, когда сокращение продолжительности смены – необходимое условие для отказа от массовых увольнений. Максимальная продолжительность действия нововведения – полгода.

Неполный день нельзя путать с понятием сокращенной смены. Установление последней производится не по взаимному согласию сторон, а по требованиям законодательства. Она предусмотрена для работников вредных и опасных производств, граждан, не достигших совершеннолетия, инвалидов первой и второй групп, женщин в сельской местности и других категорий специалистов.

Фирма-наниматель обязана «урезать» смены специалистов, не снижая уровня их заработной платы. Несоблюдение требований о сокращенном дне – грубое нарушение законодательства. Действия работодателя можно обжаловать в инспекции по труду или в суде.

Ст. 93 ТК РФ гласит, что неполный день означает пропорциональное «урезание» заработной платы наемного специалиста. Например, при работе 4 часа ежедневно он получит 50% от зарплаты, которая полагалась бы ему за 8-часовой выход.

Остальные трудовые права специалиста на неполном дне аналогичны тем, что предусмотрены для его коллег. Правила определения продолжительности ежегодного отпуска и исчисления стажа остаются неизменными.

Сокращается ли предпраздничный день при неполном рабочем дне?

Если специалист трудоустроен на условиях «урезанной» рабочей недели, у руководства фирмы возникает закономерный вопрос: нужно ли сокращать его рабочий день перед праздником, если он и без того находится на службе меньше коллег. Решение следует из двух статей ТК РФ:

  • 93 – прописывает, что лица, трудоустроенные на условиях неполного дня, имеют те же права и льготы, что и остальной персонал организации.
  • 95 – указывая о необходимости «урезать» предпраздничную смену на 60 минут, не описывает возможности исключений для тех, кто трудится неполную неделю или устроен в компанию по совместительству.

Из норм действующего законодательства следует, что специалист, который трудится не в полном рабочем дне, в преддверии праздника вправе покинуть службу на 60 минут раньше обычного.

Как быть с теми, чья ежедневная смена длится один час или менее? Для них действует общее законодательное право о сокращении трудового выхода. Применительно к практике это означает, что сотрудник не является в компанию, но ему засчитывается рабочий день.

Как быть с совместителями?

Согласно ТК РФ, совместители – это лица, выполняющие функции двух должностей в одной компании или трудоустроенные в двух и более юридических лицах. Их рабочая неделя составляет 50% от стандартной нормы – 20 часов. Длительность одной смены ограничена четырьмя часами.

В ст. 95 ТК РФ не указано каких-либо оговорок или исключений для внутренних и внешних совместителей. Это означает, что лица, которые выходят в компанию на 4 часа, в преддверии «красной даты» производственного календаря, покидают рабочее место на час раньше, т.е. по истечении трех часов.

Отпуская персонал домой раньше положенного, фирма-наниматель не вправе уменьшать его заработную плату. Если производственная необходимость требует, чтобы совместитель отработал стандартную 4-х-часовую смену, работодателю придется оплатить последние 60 минут по полуторному тарифу, т.е. как сверхурочную занятость.

Как заполнить табель рабочего времени?

Для учета рабочего времени персонала кадровики предприятия ведут табель. Его заполнение в предпраздничную дату имеет особенности по сравнению со «стандартным» вариантом.

Для лиц, занятых на условиях полной смены (восемь часов при пятидневке) в табеле проставляется явка. В соседней графе указывается фактическое количество отработанных часов – семь. Аналогично вносятся данные по лицам, работающим неполное время. Например, если их смена установлена равной четырем часам, в предпраздничную дату в документе проставляется количество – три.

Если специалист устроен в компанию на 1/8 ставки (пять часов в неделю), в день перед праздником он не является на работу. В табеле прописывается код «Я» (явка на службу), а в графе для количества часов – цифра «0».

Оклад совместителю начисляется в обычном режиме. У работодателя отсутствует право засчитать предпраздничную дату как отгул или уменьшить оклад специалиста. Подобные действия – нарушения действующего законодательства, они обжалуются в инспекции по труду.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В каких случаях предоставляется сокращенный рабочий день? предпраздничный день при неполном рабочем дне

В каких случаях предоставляется сокращенный рабочий день? Предпраздничный день при неполном рабочем дне

Всем работодателям прекрасно известно, что они должны сокращать продолжительность работы в предпраздничный день на один час. Но у многих возникает вопрос, нужно ли сокращать предпраздничный день при неполном рабочем дне? Ответ на него можно узнать в следующей статье.

Нужно ли сокращать трудовой день для работников, трудящихся неполный день?

Данный вопрос появляется у нанимателей в связи с тем, что работники, трудящиеся неполную трудовую смену, итак работают на несколько часов меньше, чем все остальные.

Ответ на этот вопрос дает Трудовой Кодекс, девяносто третья статья.

Там сказано, что граждане, работающие неполный трудовой день или смену, обладают правом на пользование теми же привилегиями и правами, что и все остальные работники.

Также, девяносто пятая статья устанавливает сокращение предпраздничного дня, но ни о каких ограничениях для работников, трудящихся неполный день, в ней не сказано.

К таким правам и привилегиям относятся: получение оплачиваемого отпуска, начисление рабочего стажа, сокращение предпраздничного дня, а также все остальные трудовые права. То есть, время неполного рабочего дня в предпраздничные дни так же сокращается на один час.

Документальное оформление

Кадровые работники должны заполнять такой документ, как табель учета трудового времени. В предпраздничные дни в табеле должно быть отмечено сокращение трудового времени. То есть, если продолжительность рабочего дня составляет восемь часов, в табеле прописывают семь часов.

При учете времени граждан, трудящихся не весь день, необходимо поступать так же. К примеру, если работник трудится по пять часов в день, в табеле учета проставляют четыре часа.

Трудности могут появиться только тогда, когда работник трудится в день всего час или менее часа. В такой ситуации необходимо проставить в табеле количество часов — ноль.

Когда предпраздничный день не сокращается

Предпраздничный день при неполном рабочем дне может не сокращаться только в одной ситуации. Если после него перед нерабочим праздничным днем будет идти стандартный выходной день, сокращение не осуществляется.

Переработка в предпраздничный день работниками, трудящимися неполный день

Уменьшение длительности рабочего дня невозможно в тех организациях, которые осуществляют важное непрерывное производство или занимаются обслуживанием населения.

Если работнику, трудящемуся на условиях неполного трудового дня, не представляется возможным сократить длительность труда в предпраздничные дни, переработка может быть компенсирована двумя способами:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха в размере не менее того времени, которое проработано сверхурочно;
  • оплатить сверхурочную работу по повышенному тарифу.

Размер доплат за сверхурочную работу может быть определен в коллективном или трудовом договоре. Главное, чтобы он был не меньше минимального размера, определенного в Трудовом Кодексе, сто пятьдесят второй статье.

Оплата труда

Если работник, трудящийся неполный день, получает зарплату исходя из количества проработанных часов, зарплату за сокращенный час он все равно получит. Причем она будет выплачиваться по тому же тарифу, что и обычно.

Сокращенный рабочий день подразумевает под собой не 40 часов за неделю, как записано в ТК, а начиная с 39 и меньше. Предоставляется он в нескольких случаях, которые предусмотрены законом. Соответственно, если вы попадаете в этот список, то вы вправе потребовать от руководства сокращение количества рабочих часов.

    Беременные женщины. Будущие мамы, независимо от имеют право работать в день не 8, а 7 часов при пятидневной стандартной рабочей недели.

    Сокращенный рабочий день для беременных предоставляется с первого триместра, как только женщина узнает о своем положении. В дальнейшем, она может попросить уменьшить день до 5-6 часов, если состояние здоровья является удовлетворительным или плохим.

    Также, работодатель обязан сократить до 20, если трудится на вредном производстве. Заработная плата при этом остается прежней.

    Сокращенный рабочий день могут требовать матери, у которых есть ребенок (дети), не достигший 14 лет. Матерям-одиночкам предоставляется короткий рабочий день на тех же основаниях, что и замужним женщинам.

    Женщины, имеющим ребенка-инвалида любого возраста, который проживает с ней. Инвалидность в данном случае — первой и второй группы.

    Мужчины, воспитывающим ребенка без жены. Те же права, что и женщина, имеет отец-одиночка.

    Работники с инвалидностью также могут рассчитывать на короткий рабочий день.

    Несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 18 лет.

    Служащие вредного производства.

Дополнительно работодатель обязан ввести сокращенный рабочий день перед праздником. Только не стоит рассчитывать на 50% уменьшения часов. Как правило, работодатели не желая выплачивать лишние денежные средства, которые сотрудники не заработали, сокращают день максимум на 10%. При этом, они имеют право это время распределить на всю рабочую неделю, чтобы восполнить норму часов.

Работодатели идут и на другие ухищрения. Короткий день они предоставляют без разговоров, но заработную плату выплачивают в зависимости от выработки часов. Таким образом, сокращенный рабочий день имеет сильное влияние на денежную выплату.

Чтобы потребовать у работодателя сокращение рабочего дня, вам придется собрать документы, подтверждающие причину перехода на новоые условия труда. Это могут медицинские справки с заключением о беременности, состоянии здоровья или об инвалидности ребенка. Также вы должны будете принести документы,

подтверждающие наличие детей до 14 лет или то, что вы воспитываете их в одиночку.

Конечно, все перечисленные права вы можете требовать только у государственных предприятий, частные же организации, работающие не по трудовому кодексу, скорее всего откажут вам и вы ничего не сможете сделать.

Также, если вы сразу при трудоустройстве попросите у руководства сокращенный рабочий день, то ждите отказа от принятия вас на должность.

Конечно, это не по закону, но компания найдет причину, по которой вы не будете подходить в качестве требуемого сотрудника.

В данной статье мы разбираемся с тем, что такое сокращенный рабочий день и сокращенная рабочая неделя.

Чем отличается сокращенное рабочее время от неполного рабочего времени? Кому положен сокращенный рабочий день? Какие выплаты положены при сокращенном рабочем дне? Имеет ли право беременная женщина на сокращенный рабочий день? Положен ли сокращенный рабочий день перед праздником? Сокращается ли рабочий день в жару?

Состав данного материала:

Что такое сокращенный рабочий день?

Сокращенный рабочий день — это рабочий день, длительность которого сокращена на определенное количество часов без потери в заработной плате и иных выплатах. Сокращенный день устанавливается по закону определенным категориям граждан, которым государство (или в определенных случаях работодатель) предоставляет дополнительное время для отдыха.

В Трудовом кодексе несколько статей связаны с понятием «сокращенный рабочий день»:

Что такое сокращенная рабочая неделя?

Строго говоря, в Трудовом кодексе говорит в первую очередь о сокращенном рабочем времени, поэтому сокращенным может быть рабочий день (именно этот термин чаще всего употребляется), либо сокращенная рабочая неделя (именно это понятие чаще всего используется в законе).

Сокращенный рабочий день применяется в случаях, когда необходимо сократить время рабочего дня. Например, сокращенный рабочий день согласно статье 95 положен работникам перед нерабочим праздничным днем. Другим примером сокращенного рабочего дня является ситуация, когда превышены нормы температуры в рабочем помещении.

Сокращенная рабочая неделя применяется в случаях, когда работникам предоставляются преференции на систематичной основе. Например, сокращенная рабочая неделя положена работникам занятым на опасных условиях труда.

Кто имеет право на сокращенный рабочий день (неделю)?

В соответствии с Трудовым кодексом право на сокращенную рабочую неделю имеют следующие категории работников:

  • подростки в возрасте до 16 лет — рабочая неделя должна составлять не более 24 часов;
  • подростки в возрасте от 16 до 18 лет — рабочая неделя должна составлять не более 35 часов;
  • инвалиды I или II группы — рабочая неделя должна составлять не более 35 часов в неделю;
  • работники с вредными (3 и 4 степени) и опасными условиями труда — рабочая неделя должна составлять не более 36 часов;
  • женщины, работающие в условиях Крайнего Севера или приравненных к ним местностям — сокращенная рабочая неделя должна быть не более 36 часов

Помимо перечня лиц, указанных в Трудовом кодексе, сокращенное рабочее время устанавливается и определенным категория гражданам, в соответствии с федеральными законами, например, работникам занятых на работах с химическим оружием, медицинским работникам, осуществляющим лечение и диагностику ВИЧ, а также туберкулеза.

Чем отличается сокращенное рабочее время от неполного рабочего времени?

Разница между сокращенным рабочим временем и неполным рабочим временем заключается в том, что при предоставлении работнику сокращенного рабочего дня или недели заработная плата не снижается, а при предоставлении неполного рабочего времени уровень заработной платы пропорционален отработанному времени, то есть зарплата уменьшается на то время, когда работник не работал.

Сокращенное рабочее время предоставляется в обязательном порядке в соответствии с законом, то есть работник не должен ни писать заявлений, не проявлять любые другие инициативы.

Автоматически не предоставляется, то есть должен быть инициирован (как работником, так и работодателем). Причем неполный рабочий день может стать полным опять же по инициативе одной из сторон.

Какие выплаты положены при сокращенном рабочем дне?

Никаких ограничений в выплатах при сокращенном рабочем дне не предусмотрено. Сокращенный рабочий день — это гарантия государства (или организации).

Например в статье 320 ТК РФ указано, что в случае предоставления женщинам на Крайнем Севере и приравненных к ним местностям сокращенной рабочей неделе заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе.

Это касается не только указанной ситуации, но и иных, когда работку положено сокращение рабочего времени.

Напомним, что при неполном рабочем дне выплаты за не отработанное время не производятся.

Имеет ли право беременная женщина на сокращенный рабочий день?

На некоторых сайтах и в некоторых статьях публикуется информация о том, что беременные женщины имеют право на сокращенный рабочий день. Эта информация неверна!

Беременные женщины НЕ имеют права на сокращенный рабочий день!

Беременная женщина имеет право на неполный (а не на сокращенный) рабочий день. Если вспомнить про разницу, то становится понятно: беременная женщина может сократить свой рабочий день, но только при этом уменьшится и заработная плата. Это важное отличие существенно влияет на принимаемое беременной женщиной решение.

Работодатель не имеет права отказать беременной женщине в предоставлении неполного рабочего дня.

Также сокращенный рабочий день не предоставляется, зато предоставляется право на неполный рабочий день в случае ухода за больным родственником, ребенком в возрасте до 14 лет.

Сокращенный рабочий день перед праздником

Согласно статье 95 ТК РФ перед нерабочим праздничным днем (например, 8 марта, 9 мая) продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час, то есть работники имеют право на сокращенный рабочий день.

Если в организации невозможно сократить рабочий день на 1 час в предпраздничный день, то указанное время должно предоставляться в виде дополнительного отпуска или в виде компенсации согласно нормам для сверхурочной работе.

Для работников, занятых на шестидневной рабочей неделе, длительность предпраздничного дня не должна превышать 5 часов.

Сокращается ли рабочий день в жару?

Рабочее место должно соответствовать определенным санитарным нормам. Для различных работ эти нормы разные: одно дело сидеть в офисе, а другое на сталелитейном заводе.

Для офисов температура воздуха должна колебаться в диапазоне от +21°C до +28°C. Отклонение от указанной нормы на каждые 0,5 градуса сокращает рабочий день на 1 час.

Если температура станет +30°C, то рабочий день сокращается до 5 часов. Температура в офисе выше +32,5°C недопустима.

Выводы

Сокращение рабочего времени — это дополнительные гарантии работникам, которые государство или организация предоставляет согласно закону и локальным нормативным актам. Сокращенный рабочий день отличается от неполного рабочего дня тем, что работа оплачивается в полном объеме (как за полный рабочий день).

5,00 / 3

Сокращенный рабочий день: определение, виды, кому положен

В каких случаях предоставляется сокращенный рабочий день? Предпраздничный день при неполном рабочем дне

Сокращенный рабочий день – это термин, который четко не определен законодательно. На практике, определенная категория граждан имеет право находиться на рабочем месте не весь день, а меньшее количество часов. За короткий рабочий день предусматривается полная оплата труда даже в условиях сжатого графика. Порядок назначен ТК РФ, и работодатель обязан ему следовать.

Неполный рабочий день

Время, проведенное на работе, регламентируется различными статьями ТК РФ. В частности, различают следующие графики занятости:

  1. Типовой: 5/2.
  2. По сокращенному дню: ст. 92 ТК РФ.
  3. День неполного рабочего времени: ст. 93 ТК РФ.
  4. Недолгий день в канун праздников: ст. 95 ТК РФ.
  5. Работы, совершенные в сверхурочном порядке: ст. 97 ТК РФ.

Нужно отличать понятие неполного и сокращенного режима. Последний строго положен конкретным гражданам. Первый режим раскрывается в ст. 93 ТК РФ. Если начальник и подчиненный договорятся между собой, рабочее время может быть урезано.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при неполном варианте работы оплата всегда осуществляется по реально отработанному времени. При сокращенном – есть другие варианты. При неполном – режим устанавливается по договоренности между сторонами, по заявлению одной из них, добровольно. При сокращенном – режим обязательный, но в отношении категорий граждан из перечня ТК РФ.

ТК РФ предлагает немного способов работы человека в режиме сокращенного времени:

  1. Минусование часов в каждом дне.
  2. Урезание числа дней работы, при сохранении длительности рабочей смены.
  3. Уменьшение часов для должностных обязанностей на процент, определяемый нанимателем.
  4. Снижение в течение недели трудовых дней.

Эти варианты актуальны не для всего штата.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сокращенная неделя на работе – это когда человек  тратит на профессию менее 40 часов в неделю. 

Оплата отдыха и труда

Оплата труда – это вознаграждение, получаемое человеком за свой труд. Заработная плата работникам, входящим в перечисленный ранее перечень, начисляется так же, как и тем, кто трудится по полной. Это общее правило. Никаких финансовых изъятий из вознаграждения не предусматривается.

Но существуют отдельные нюансы, и они связаны с оплатой труда определенной категории сотрудников:

  1. Лица до 18 лет: их работа оплачивается пропорционально времени нахождения на месте, либо в зависимости от выработки.
  2. Учащиеся образовательных учреждений (как очная, так и заочная формы). Во время освобождения от обязанностей трудовой деятельности, студентам выплачивается половина заработка по основному рабочему месту (усредненного), но не менее уровня МРОТ.
  3. Труд инвалидов оплачивается пропорционально рабочему времени, которое будет ими отработано.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сокращенные будни не означают, что сотрудники, работающие в этом режиме, лишаются льгот, надбавок и отпусков. Они, по аналогии с другими категориями граждан, вправе рассчитывать на больничный лист, отпускные, декрет, материальную помощь от работодателя. Ничего в этом отношении не меняется, кроме сокращенного режима.

Категории сотрудников, которым предоставляется неполный рабочий день

Сокращенная работа устанавливается для людей до 16 лет, которые могут трудиться не более 24 часов в течение 7 дней. Если человек находится в возрасте от 16 до 18 лет, то он может трудиться не более 35 часов. Кроме того:

  • инвалидность (первые две группы) ― не более 35 часов;
  • работа с условиями труда, признанными опасными, ― не более 36 часов;
  • несовершеннолетние, которые учатся и работают;
  • лица слабого пола, трудящиеся в северных регионах, ― не более 36 часов;
  • иные категории (медицинский персонал, педагоги и т.д.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: работодатель имеет право дополнительно стимулировать выплатами сотрудников, работающих сокращенно. Кроме того, ему никто не запретит оплачивать трудовую деятельность по полной ставке, но, например, с определенными условиями.

Для беременных

Женщина, находящаяся в «интересном положении», трудится не по рабочей неделе сокращенной, а по неполному рабочему дню. Эти понятия нужно различать. Неполный день устанавливается бессрочно, либо с возможностью пересмотра условий контракта.

Работодатель вправе договориться о таком режиме с человеком. Но Трудовой Кодекс в ряде ситуаций вменяет в обязанность начальника установить неполный день по заявлению от подчиненного.

К одному из таких случаев относится беременность. Женщина подает начальнику письменное заявление, в котором выражает делание работать по неполному дню и отражает часы работы, удобные ей.

Факт своего положения она подтверждает медицинскими документами.

Оплата труда происходит пропорционально времени, которое было на него затрачено. Но отпуска при этом не трогают. Отпускные деньги уменьшаются из-за того, что оплата труда была снижена в течение 12 месяцев.

Для несовершеннолетних

Закон позволяет привлекать несовершеннолетних к труду, но работать они могут не более 35 часов. По ст. 271 ТК РФ, исчисление заработной платы происходит пропорционально отработанному времени.

Желание лица до 18 лет поработать не является решающим в этой ситуации. Закон не позволяет несовершеннолетним работать больше. Причем им также не устанавливается полная оплата труда. Законодатель исходит из логики, что пропорциональная система оплаты труда несовершеннолетним заинтересует работодателей, и они будут брать граждан, не достигших возраста 18 лет, на работу.

Для пенсионеров

По общему правилу, работающий пенсионер не имеет права на льготный день работы и укороченную неделю. Пенсионеров, которые работают на заслуженном отдыхе, начальник не обязан привлекать к труду по сокращенному или неполному графику. Но обратиться с этим вопросом к начальнику не возбраняется.

ВАЖНО: если работодатель откажет сотруднику, то это действие считается правомерным.

Для работников, трудящихся в опасных условиях

По N 426 ФЗ от 2013 года условия трудовой деятельности признаются в качестве вредных, исходя из экспертной оценки факторов обстановки, в которой работает человек. Исследуется вопрос, как вредные, опасные факторы влияют на человека. По N 14-ФЗ они делятся на 4 класса. Допустимыми являются те, в которых производственные факторы оказывают слабое влияние на человека, его здоровье.

Для людей, которые трудятся на вредных производствах, устанавливается 36-часовая неделя работы.

Минимальный размер сокращенного рабочего дня

Рассмотрим данные в виде таблицы:

Категория Длительность
Несовершеннолетние до 16 летесли совмещает с учебой;от 16 до 18если совмещает с учебойдо 24 часов в неделюдо 12 часов в 7 дней;до 35 часов в неделюдо 17,5 часов в неделю
На опасных производствахдо 36 часов
Инвалидыдо 35 часов

Предпраздничный день при неполном рабочем дне

Статья 93 ТК говорит о том, что по договоренности между собой, стороны трудового контракта могут установить неполный рабочий день, включая и возможность разделения дня на части.

Кроме соглашения, то есть добровольного согласия обеих сторон, существует законная обязанность работодателя. Он устанавливает названный режим в отношении беременных, законного представителя ребенка-инвалида в возрасте до 14 лет, а также в отношении того, кто ухаживает за больным человеком.

Если рабочая смена попадает на канун праздничного дня, то работодатель укорачивает его на 1 час. Об этом говорит ст. 95, ч. 1 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: закон не содержит никаких ограничений для граждан, которые трудятся неполный рабочий день. Из этого следует вывод о том, что для категории, которая работает на неполном режиме, также устанавливается предпраздничный день со всеми вытекающими правовыми последствиями.

Это положение вытекает из смысла ст. 93, п. 3 ТК РФ. Она гласит, что никто не может быть ограничен в правах. Кроме того, позиция подтверждается судебной практикой, в частности, решением ВС РФ от 2006 года, № ГКПИ06-963.

Таким образом, категория, работающая на неполном режиме, ничем не отличается в этом смысле от традиционных работников, трудящихся полный день.

Например, если работник трудится 4 часа в день, а завтра наступает День Защитника Отечества, то время сокращается на один час. Следовательно, он может уйти с работы на час раньше и это будет правомерно.



Заказать бесплатную консультацию юриста

Как меняется продолжительность работы в предпраздничный день

В каких случаях предоставляется сокращенный рабочий день? Предпраздничный день при неполном рабочем дне

В предпраздничный день (то есть накануне нерабочего праздничного дня) продолжительность работы обычно сокращается на один час.

Исключение — непрерывно действующие организации и виды работ, где уменьшение рабочего времени невозможно.

В этих случаях оно не сокращается и подлежит компенсации либо дополнительным временем отдыха, либо оплатой не менее чем в полуторном размере (с согласия работника).

Такие правила распространяются на всех работников, включая совместителей, как внешних, так и внутренних, а также тех, у кого неполное рабочее время или сменный режим работы.

Сократите рабочий день (смену), предшествующий нерабочему праздничному дню, на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Например, продолжительность работы в пятницу (при пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье) сокращается на час, если праздник приходится на субботу. А если на воскресенье — то не сокращается, так как пятница не предшествует ему непосредственно.

Как правило, в этот день работники уходят с работы на час раньше.

Но полагаем, что вы можете уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) и другим способом — распорядиться, чтобы работники вышли на работу на час позже, а закончили работать как обычно. Это следует из ч. 1 ст. 95 ТК РФ.

Рекомендуем издать приказ о порядке сокращения предпраздничного рабочего дня (смены) в вашей организации. Можете довести его до сведения работников любым удобным способом, например по электронной почте.

Но есть исключения, когда рабочий день (смена) накануне праздника на один час не сокращается, а именно если у вас непрерывно действующая организация или работники заняты на отдельных видах работ, где уменьшение продолжительности рабочего времени в такой день невозможно (например, работа бригады скорой помощи) (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

В этих случаях час переработки нужно компенсировать — как правило, предоставив работнику дополнительное время отдыха. Однако вместо этого вы можете предложить работнику оплатить час переработки в повышенном размере, но такая компенсация допускается только с согласия работника (подробнее об этом расскажем ниже).

Если у вас есть такие виды работ, на которых невозможно уменьшить продолжительность работы в предпраздничный день, рекомендуем определить их перечень, например, в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 8, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Все вышеупомянутые правила распространяются на всех работников, в том числе на тех, кто работает неполный рабочий день, по сменному режиму работы, а также на совместителей, как внутренних, так и внешних. Подробнее об этом расскажем далее.

Нужно ли сокращать время работы в предпраздничный день при неполном рабочем времени

Да, у работников с неполным рабочим временем продолжительность работы в предпраздничный день сокращается так же, как и у любых других работников.

В частности, рабочий день (смена) накануне праздника сокращается на один час, за исключением некоторых случаев. Например, это невозможно сделать, если у вас непрерывно действующая организация.

Тогда компенсируйте работнику час переработки дополнительным временем отдыха (или вместо него повышенной оплатой, но только с согласия работника).

Эти общие для всех правила в полной мере действуют и в отношении работников с неполным рабочим временем, поскольку такой режим работы не влечет для них каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 4 ст. 93, ч. 1, 2 ст. 95 ТК РФ).

Нужно ли сокращать время работы в предпраздничный день при сменном графике работы

Да, продолжительность смены работников со сменным графиком в предпраздничный день сокращайте по тем же правилам, что и другим работникам, так как исключений для сменщиков законом не предусмотрено.

Так, сократите смену накануне праздника на один час. Исключение — если у вас непрерывно действующая организация или работники выполняют такие виды работ, где невозможно уменьшить продолжительность смены.

Если по указанным причинам невозможно уменьшить продолжительность смены в предпраздничный день, компенсируйте работникам час переработки дополнительным временем отдыха или вместо него повышенной оплатой, но только если работник на нее согласится.

Нужно ли внутреннему совместителю сокращать предпраздничный рабочий день на один час

Да, вам нужно поступить так же, как мы описывали выше. В частности, сократите предпраздничный рабочий день внутреннего совместителя на один час, кроме случаев, когда это сделать невозможно — например, если у вас непрерывно действующая организация.

Тогда переработку компенсируйте дополнительным временем отдыха либо вместо него повышенной оплатой (если работник согласен на это). Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ.

Каких-либо исключений для внутренних совместителей закон не предусматривает.

Возможна ситуация, что в предпраздничный день у совместителя продолжительность работы составляет всего час. В этом случае все равно время работы сокращается на один час, то есть работник в этот день на работу не выходит, кроме вышеупомянутых исключительных случаев. Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ, Письма Минтруда России от 12.03.2002 N 1362-ВЯ.

Нужно ли внешнему совместителю сокращать предпраздничный рабочий день на один час

Да, сократите внешнему совместителю предпраздничный рабочий день на один час так же, как и любому другому работнику, применяя правила, о которых мы рассказывали выше.

Если у вас непрерывно действующая организация или совместитель выполняет такой вид работы, при котором уменьшить рабочий день невозможно, компенсируйте час переработки дополнительным временем отдыха либо, если работник согласится, повышенной оплатой. Это следует из ч.

1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Каких-либо исключений для внешних совместителей закон не предусматривает.

Такие правила действуют и в том случае, если продолжительность работы совместителя в предпраздничный день составляет всего один час.

В этом случае при сокращении рабочего дня на час совместитель не выходит на работу (кроме исключений, когда уменьшить продолжительность работы накануне праздника невозможно и вы компенсируете час переработки, например, дополнительным временем отдыха). Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ, Письма Минтруда России от 12.03.2002 N 1362-ВЯ.

Как оплачивается работа в предпраздничный день

Обычно работа в предпраздничный день оплачивается так: работникам, получающим оклад, оплатите этот день в полном размере, несмотря на то что они работают меньше на один час.

Тем, кому установлена тарифная ставка, «сокращенный» час не оплачивайте, так как они получают зарплату только за фактически отработанные часы (полагаем, аналогичный подход и у сдельщиков — им выплачивайте зарплату только за выполненный объем работы). Это следует из ч. 3 ст.

91, ч. 1, 3, 4 ст. 129, ч. 1 ст. 160 ТК РФ, п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени.

В исключительных случаях, если работа в предпраздничный день не уменьшалась на один час (это допускается в непрерывно действующих организациях или на отдельных видах работ, где такое уменьшение невозможно), то рабочее время до часа переработки оплатите работнику, как мы описали выше. А сам час переработки компенсируйте дополнительным временем отдыха. Или, если работник согласится, оплатите этот час, как сверхурочную работу, — не менее чем в полуторном размере (ч. 2 ст. 95, ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Как компенсировать время переработки тем, кому сократить предпраздничный день нельзя

Если у вас непрерывно действующая организация или работники заняты на таких видах работ, где уменьшить продолжительность предпраздничного рабочего дня (смены) на один час невозможно, компенсируйте работникам этот час переработки. Обычно в этом случае им предоставляют дополнительное время отдыха. Полагаем, что его продолжительность должна быть так же не менее одного часа. Это следует из ч. 2 ст. 95, ч. 1 ст. 152 ТК РФ.

Однако если с учетом специфики деятельности вашей организации или конкретных видов работ вам затруднительно предоставить работникам дополнительный отдых, вы можете согласовать с ними компенсацию переработанного часа повышенной оплатой (подробнее об этом рассказывали выше).

Порядок предоставления работникам компенсации за час переработки в предпраздничный день не урегулирован. Вы можете регламентировать его сами, например, в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 8, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). О том, какие документы рекомендуется оформить в этом случае, расскажем далее.

Какими документами оформить компенсацию тем, кому нельзя сократить работу в предпраздничный день

Законом не урегулировано, какими документами оформить компенсацию тем, кому нельзя сократить работу в предпраздничный день. На практике работник обычно пишет заявление, в котором, в частности, указывает дату и время, когда он желает использовать дополнительное время отдыха или выражает согласие на оплату часа переработки в повышенном размере.

Пример формулировки заявления

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.