Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения. Обособленное подразделение: запись в трудовой

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения организации. Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения. Обособленное подразделение: запись в трудовой

Обособленное подразделение (ОП) в соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации определяется как любое территориально обособленное от организации подразделение.

Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных (созданных на срок более одного месяца) рабочих мест по месту его расположения. сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют.

Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа. При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации.

Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом (а не о филиале или представительстве). В этом случае руководитель организации вправе оставить за собой обязанности по руководству ОП.

Как организовать кадровый учет в обособленном подразделении

Законодательные акты, действующие в отношении ОП, не регламентируют способ ведения кадрового делопроизводства. На практике чаще всего имеют место две формы кадрового документооборота:

  • централизованная (оформление и хранение кадровой документации в головном офисе);
  • децентрализованная (оформление и хранение кадровой документации в ОП).

Выбор той или иной схемы документооборота зависит от специфики предприятия. Централизованный способ удобен, когда речь идет о небольшой численности сотрудников и нахождении головной организации и ОП в одном городе.

Децентрализованный способ подходит для организаций, имеющих ОП в других городах.

В этом случае на руководителя ОП оформляется доверенность, дающая ему право подписи трудовых договоров, приказов, прочих кадровых документов, а также внесения записи в трудовые книжки работников.

Прием на работу

Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами.

Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр.

Отдельной задачей при приеме на работу является вводный инструктаж по охране труда, также требующий подписания работником соответствующих документов.

Если трудоустройство осуществляется в ОП с централизованным документооборотом, то экземпляры выше указанных документов подписываются и хранятся на территории головного офиса. При децентрализованной схеме кадрового учета — на территории ОП. Во втором случае ОП должно располагать копиями локальных нормативных актов, заверенными руководителем компании.

Увольнение

Оформление документов, связанных с увольнением работника ОП, происходит в зависимости от способа кадрового учета. В случае децентрализованного делопроизводства увольняющийся сотрудник подписывает необходимые документы и получает трудовую книжку непосредственно в ОП.

При централизованном кадровом делопроизводстве указанная процедура проводится в головном офисе. Как известно, в ситуации увольнения крайне важно соблюдение сроков в отношении расчета сотрудника, подписания им приказа об увольнении и получении трудовой книжки.

Этот момент необходимо учитывать, если ОП и головной офис находятся в разных городах. В таком случае допускается отправка документов почтой или курьерской службой при наличии письменного согласия на то работника.

Если увольнения сотрудников требует закрытие обособленного подразделения, то соответствующая процедура проводится «по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации» (ст. 81 ТК РФ), изложенным в ст. 180 ТК РФ.

Если трудоустройство осуществляется в ОП с централизованным документооборотом, то экземпляры выше указанных документов подписываются и хранятся на территории головного офиса. При децентрализованной схеме кадрового учета – на территории ОП.

Во втором случае ОП должно располагать копиями локальных нормативных актов, заверенными руководителем компании. Увольнение Оформление документов, связанных с увольнением работника ОП, происходит в зависимости от способа кадрового учета.

В случае децентрализованного делопроизводства увольняющийся сотрудник подписывает необходимые документы и получает трудовую книжку непосредственно в ОП. При централизованном кадровом делопроизводстве указанная процедура проводится в головном офисе.

Как известно, в ситуации увольнения крайне важно соблюдение сроков в отношении расчета сотрудника, подписания им приказа об увольнении и получении трудовой книжки.

Обособленное подразделение: запись в трудовой

Внимание

В соответствии с трудовым законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным.

Итак, согласно приказу, уполномоченным сотрудником производится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение.

Эта запись может быть представлена следующим образом: заголовок – «ООО «Трудовик», в первой графе – порядковый номер отметки, во второй графе – дата трудоустройства согласно приказу, в третьей графе – «Принят на работу в Первомайский филиал в отдел реализации на должность торгового агента», в четвертой графе – дата и номер распорядительного документа.
Далее на нового сотрудника составляется личная карточка по утвержденной Постановлением №1 форме № Т-2, сведения, включенные в которую, должны быть заверены подписью работника.

Как оформить прием на работу в обособленное подразделение?

Инфо

В этом случае на руководителя ОП оформляется доверенность, дающая ему право подписи трудовых договоров, приказов, прочих кадровых документов, а также внесения записи в трудовые книжки работников.

Прием на работу Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами.

Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр.

Отдельной задачей при приеме на работу является вводный инструктаж по охране труда, также требующий подписания работником соответствующих документов.

Прием на работу в обособленное подразделение в 2021 году

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения. Обособленное подразделение: запись в трудовой

Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др.

Что является обособленным структурным подразделением?

Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.

Характерные черты обособленного структурного подразделения:

  • не является юридическим лицом;
  • должно быть указано в учредительной документации создавшего его юридического лица;
  • наделено имуществом юридического лица, сформировавшего его;
  • в налоговом органе регистрируется по адресу фактического местонахождения.

Если отдельное подразделение является филиалом юридического лица, то им осуществляются все функции последнего, включая и функции представительства.

На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено.

Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т.п., предоставляется нанимателю.

Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно. Такой организацией документооборота предусматривается следующее:

  • вся кадровая документация (распоряжения, приказы, трудовые договоры, акты и т.п.) заверяются руководителем предприятия;
  • вся документация, включая трудовые книжки, находится на хранении в главной организации;
  • ведение кадровых документов и их передача в головную компанию осуществляются одним из сотрудников обособленного подразделения.

Оформление работника в филиал/представительство

Прием на работу в обособленные структурные подразделения осуществляется путем заключения с соискателем трудового контракта, который со стороны нанимателя подписывается руководителем этого подразделения.

Стоит отметить, что в качестве нанимателя в таком случае выступает не филиал/представительство, а сама организация в лице руководителя учреждения.

В преамбуле контракта о сотрудничестве должно быть указано: «Общество с ограниченной ответственностью «Трудовик» в лице директора Первомайского филиала ООО «Контакт» Астапова Остапа Остаповича, действующего по доверенности № 111111 от 10.10.14, именуемое дальше «Работодатель»».

Согласно статье 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленное структурное подразделение в контракте должно быть отмечено, что предлагаемое место работы будет предоставлено в указанном представительстве/ филиале, а также местонахождение последнего.

В реквизитах контракта должны быть указаны реквизиты головной организации, то есть, для вышеприведенного примера, ООО «Трудовик».

Перед подписанием контракта о сотрудничестве работник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с:

  1. коллективным договором (если он имеется);
  2. правилами внутреннего распорядка;
  3. другими нормативными актами локального типа, которые непосредственно касаются трудовой деятельности по замещаемой должности.

После заключения договора о сотрудничестве руководителем филиала/представительства издается приказ по форме № Т-1 о принятии сотрудника на работу. Это распоряжение должно быть представлено для ознакомления под роспись новому работнику в течении трехдневного срока с момента начала выполнения им установленных контрактом должностных обязанностей.

В соответствии с трудовым законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным.

Итак, согласно приказу, уполномоченным сотрудником производится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение.

Эта запись может быть представлена следующим образом: заголовок – «ООО «Трудовик», в первой графе – порядковый номер отметки, во второй графе – дата трудоустройства согласно приказу, в третьей графе – «Принят на работу в Первомайский филиал в отдел реализации на должность торгового агента», в четвертой графе – дата и номер распорядительного документа.

Далее на нового сотрудника составляется личная карточка по утвержденной Постановлением №1 форме № Т-2, сведения, включенные в которую, должны быть заверены подписью работника.

Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении

Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту. Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя.

При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством.

В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр.

Общим для обоих вариантов является порядок составления штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

Утверждается штатное расписание соответствующим распоряжением по организации, и содержит в себе все обособленные подразделения.

Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом.

Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников. Оригинал этих Правил находится в головном офисе, а для подразделений (филиалов, представительств) оформляются копии, которые уполномоченное лицо заверяет печатью и подписью.

Выбирая способ ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении, нужно уделить внимание разбору всех существующих рисков и возможностей организации, включая территориальную удалённость от главного офиса, специфику деятельности, возможные способы обмена документацией, и так далее. Кроме того, четко должно быть соблюдены все установленные законодателем сроки, поскольку в противном случае может произойти не только наложение на соответствующих должностных лиц штрафов, но и административное приостановление деятельности организации на существенный срок.

Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения. Обособленное подразделение: запись в трудовой

Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере типичных кадровых ситуаций, как оформляются записи в трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Заполните данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать сотруднику и подпишите сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «25.11.2021».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме.

    Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.

  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке.

Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.

Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.
  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), согласно которому сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.

  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении. Укажите причину увольнения. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.

  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.

  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.

  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

    Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

  5. В графе 3 в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации (если оно есть), в которую перевелся сотрудник.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.

  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.

  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.

  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения, Комментарий, разъяснение, статья от 01 января 2012 года

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения. Обособленное подразделение: запись в трудовой

Российский бухгалтер,N 1, 2012 год


При оформлении трудовыхотношений с руководителем филиала, представительства следуетвыполнять все действия, предусмотренные действующим трудовымзаконодательством. В статье рассмотрим особенности трудовыхотношений с руководителем обособленного подразделения, а такжеприведем типовую форму трудового договора с указаннымлицом.

Статьей55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) определено, что представительствомявляется обособленное подразделение юридического лица,расположенное вне места его нахождения, которое представляетинтересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом являетсяобособленное подразделение юридического лица, расположенное внеместа его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть,в том числе функции представительства.

Представительства ифилиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществомсоздавшим их юридическим лицом и действуют на основанииутвержденных им положений.

Если организацией созданыфилиалы и представительства, то устав организации должен содержатьсведения о них (пункт 5статьи 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ “Обобществах с ограниченной ответственностью”, пункт 6статьи 5 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ “Обакционерных обществах”, пункт 5статьи 5 Федерального закона от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ “Огосударственных и муниципальных унитарных предприятиях”,пункт 2статьи 5 Федерального закона от 8 мая 1996 года N 41-ФЗ “Опроизводственных кооперативах”).

Согласно пункту 3статьи 55 ГК РФ руководители представительств и филиаловназначаются юридическим лицом и действуют на основании егодоверенности. Заметим, что данная норма является императивной и недопускает расширительного толкования.

Таким образом,руководитель обособленных структурных подразделений действует отимени организации (работодателя) на основании положения идоверенности. Эти сведения должны быть отражены в трудовом договорес руководителем филиала или иного обособленного подразделения.

Следует обратить вниманиечитателей на то, что в доверенности и трудовом договоре обязательнодолжны быть определены права руководителя обособленногоподразделения на подписание кадровых документов от имениработодателя (например, приказов о приеме, увольнении, перемещениии другое). Такие полномочия руководителя филиала определяетголовная организация, поскольку в соответствии со статьей55 ГК РФ для того чтобы руководитель филиала обладал правомприема и увольнения работников, необходимо закрепить этиполномочия, например, в трудовом договоре, доверенности.

Вслучае отсутствия документального подтверждения полномочийруководителя филиала на подписание кадровой документации можетвозникнуть ситуация, когда работник, уволенный, например,руководителем филиала, будет восстановлен на работе в связи с тем,что документы подписало лицо, не имеющее на это право.

Согласно пункту20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации N 6,Пленума ВАС Российской Федерации N 8 от 1 июля 1996 года “Онекоторых вопросах, связанных с применением части первойГражданского кодекса Российской Федерации” полномочияруководителя филиала (представительства) должны быть удостовереныдоверенностью и не могут основываться лишь на указаниях,содержащихся в учредительных документах юридического лица,положении о филиале (представительстве) и тому подобное, либоявствовать из обстановки, в которой действует руководительфилиала.

Таким образом, основнымидокументами, регламентирующими права, обязанности, круг полномочийруководителя филиала, представительства, являются:

-устав организации;

-положение о филиале;

-доверенность, выданная организацией.

Доверенность, выдаваемаяруководителю филиала или представительства, должна быть оформлена ссоблюдением правил, определенных статьей185 ГК РФ, а именно:

-иметь подпись руководителя головной организации или иного лица,уполномоченного на это уставом головной организации;

-содержать необходимые данные (например, дату выдачи, без которойона признается недействительной);

-должна быть удостоверена печатью головной организации.

Доверенность руководителяи положение об обособленном подразделении должны обязательносодержать указание на сделки, которые он вправе совершать. Приналичии такого указания сделки, совершенные руководителем филиала(представительства), следует считать заключенными от имениюридического лица.

На основании пункта 2статьи 188 ГК РФ юридическое лицо, выдавшее доверенностьруководителю обособленного подразделения, вправе в любое времяотменить доверенность или передоверие, а руководитель обособленногоподразделения, которому доверенность выдана, – отказаться отнее.

Обратитевнимание!
При оформлениикадровых документов на работников обособленного подразделения, втом числе и на его руководителя, необходимо указывать наименованиефилиала, представительства без сокращения, исключения отдельныхслов или иных изменений названия, указанного в уставе.

Сруководителем филиала (представительства), как и с любым работникоморганизации, должен быть заключен трудовой договор, после чегоиздается приказ о приеме на работу (форма NТ-1).

Особенностью трудовогодоговора с работником обособленного подразделения является то, чтов нем должно быть отражено не только место работы (например, ООО”Вера”), а указано конкретное обособленное подразделение и егоместонахождение (часть 2статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТКРФ)).

Заключение трудового договора с руководителем обособленногоподразделения

Прежде всего отметим, чтотрудовой договор с руководителем филиала может быть заключен как нанеопределенный, так и на определенный срок (срочный трудовойдоговор). Если с руководителем обособленного подразделениязаключается срочный трудовой договор, то срок его действияопределяется учредительными документами организации или соглашениемсторон (статья275 ТК РФ).

Заметим, что срок действия, а также обстоятельства(причины), являющиеся основанием для заключения договора наопределенный период, согласно части2 статьи 57 ТК РФ должны быть указаны в трудовом договоре.

Трудовым отношениям сруководителем обособленного подразделения могут предшествоватьлюбые процедуры, указанные в статье16 ТК РФ, случаи и порядок проведения которых установленытрудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,содержащими нормы трудового права, или уставом (положением)организации (проведение конкурса, избрание или назначение надолжность и другое).

Как правило, руководительорганизации самостоятельно принимает решение о назначении того илииного лица на должность руководителя обособленного подразделения,если иное не установлено нормативными правовыми актами и (или)документами организации. Так, например, в соответствии со статьей11.

1 Федерального закона от 2 декабря 1990 года N 395-1 “О банках ибанковской деятельности” (далее – Закон N 395-1) кредитнаяорганизация обязана в письменной форме уведомить Банк России обовсех предполагаемых назначениях на должности руководителя (егозаместителей) филиалов кредитной организации.

Банк России вмесячный срок со дня получения уведомления дает согласие науказанные назначения или представляет мотивированный отказ вписьменной форме на основаниях, предусмотренных статьей16 Закона N 395-1. Отметим, что соблюдение вышеуказаннойпроцедуры не обязательно для руководителей представительств ируководителей иных обособленных структурных подразделений кредитнойорганизации.

Как было указано выше,согласно статье57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор сруководителем обособленного структурного подразделения являетсяместо работы, а в случае, если подразделение организации находитсяв другой местности, то есть местности за пределамиадминистративно-территориальных границ соответствующего населенногопункта, где расположена сама организация, обозначается с указаниемданного подразделения и его местонахождения. В данном случаеТКРФ не устанавливает никаких исключений.

Всвою очередь, при применении положений статьи72.1 ТК РФ о переводе руководителя на другую работу, следуетучитывать, будут ли изменены трудовые функции руководителя и (или)месторасположение структурного подразделения. В случае если втрудовом договоре с руководителем обособленного структурногоподразделения указан лишь вид подразделения без уточнения места егонахождения и полного наименования, например филиал, то речь опереводе на другую работу может идти только в случае назначенияработника, например, на должность руководителя представительства,при всех прочих равных условиях речь идет о перемещении.

Втрудовом договоре необходимо также разграничивать трудовую функциюи полномочия руководителя подразделения. Полномочия, определяемыеработодателем в локальных актах и (или) определенные вдоверенности, выданной руководителю обособленного подразделения, вслучае если они не указаны в трудовом договоре, подлежат изменениюработодателем в одностороннем порядке, что не влечет за собойпоследствий, установленных статьей72.1 ТК РФ. Речь может идти, например, об изменении объемаполномочий в части заключения сделок на определенную денежную суммуи тому подобное.

Согласно статье70 ТК РФ для руководителей филиалов, представительств и иныхобособленных структурных подразделений организаций испытательныйсрок при приеме на работу не может быть установлен более шестимесяцев.

Всоответствии со статьей72 ТК РФ трудовой договор с руководителями филиалов,представительств или иных обособленных структурных подразделений,их заместителями, нуждающимися в соответствии с медицинскимзаключением во временном или в постоянном переводе на другуюработу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателясоответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8части первой статьи77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласияуказанных работников не прекращать с ними трудовой договор, аотстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. Впериод отстранения от работы заработная плата указанным работникамне начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТКРФ, иными федеральными законами, коллективным договором,соглашениями, трудовым договором.

Порядок расторжения трудовых договоров с руководителем припрекращении деятельности филиалов и представительств

Всоответствии с частью 4статьи 81 ТК РФ в случае прекращения деятельности филиала,представительства или иного обособленного структурногоподразделения организации, расположенного в другой местности,расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделенияпроизводится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидацииорганизации.

Под другой местностьюпонимается местность за пределами административно-территориальныхграниц соответствующего населенного пункта, что указано в постановлении Пленума Верховного СудаРоссийской Федерации от 17 марта 2004 года N 2 “О применении судамиРоссийской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”.

Иначе говоря, местность ограничиваетсяадминистративно-территориальными границами города, поселка, деревнии другого населенного пункта.

Как разъяснилКонституционный Суд Российской Федерации в Определении от 21 апреля 2005 года N144-О, расторжение трудового договора с работниками,работающими в расположенном в другой местности обособленномструктурном подразделении организации, осуществляется по правилам,предусмотренным для случаев ликвидации организации, только тогда,когда работодателем принято решение о прекращении деятельноститакого структурного подразделения, поскольку это фактическиозначает прекращение деятельности самой организации в этойместности.

Таким образом, еслиработодатель увольняет руководителя филиала, то он обязанпредложить увольняемому сотруднику другую работу только в тойместности, где он фактически работает. При отсутствии другихобособленных подразделений в этой местности происходит увольнениедиректора обособленного подразделения по процедуре, предусмотреннойпри ликвидации.

Учитывая особый правовойстатус руководителя организации и руководителей обособленныхподразделений, действующее законодательство приравнивает фактнарушения ими трудового законодательства и иных актов, содержащихнормы трудового права, условий коллективного договора, соглашений кфакту совершения дисциплинарного проступка. Статьей195 ТК РФ определено, что указанные должностные лица могут бытьпривлечены к дисциплинарной ответственности в случае подтвержденияфакта нарушения вплоть до увольнения в порядке, установленномстатьей193 ТК РФ.

Вместе с тем круководителю обособленного структурного подразделения может бытьприменено дисциплинарное взыскание в форме увольнения пооснованиям, предусмотренным пунктами9 и 10 части1 статьи 81 ТК РФ: за однократное грубое нарушение трудовыхобязанностей и в случае принятия необоснованного решения,повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерноеего использование или иной ущерб имуществу организации. Причем поуказанным основаниям трудовой договор может быть расторгнут толькос руководителями филиалов и представительств.

Следует подчеркнуть, чтоположения статей73, 81 и195 ТКРФ распространяются также и на заместителей руководителейобособленных структурных подразделений организации.

Приведем типовую формутрудового договора с руководителем обособленного структурногоподразделения

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения. Обособленное подразделение: запись в трудовой

Трудовой договор (трудовое соглашение, трудовой контракт) – соглашение меж работником и работодателем о характере трудовых отношений. Трудовой договор оформляет юридически взаимные обязанности и права участников трудового процесса.

https://www..com/watch{q}v=https:tv..com

главные бухгалтеры, заместители руководителей организации, и их заместители, руководители представительств, филиалов и так далее. Руководитель в этом контексте не является исполнительным единоличным органом (над ним вышестоящее начальство), но обладает большой ответственностью и широким кругом обязанностей, которые отличают его от прочих сотрудников.

Трудовые договоры с исполнительным единоличным органом или руководителями организаций контролируются в главе 43 Трудового Кодекса РФ. К данным руководителям относят: президента, генерального директора и директора.

Заключению трудового договора с руководителем (начальником отдела) предшествуют обычно такие процедуры, как прохождение конкурса или избрание на должность. Необходимо иметь в виду, что в таких ситуациях руководителю структурного подразделения запрещено устанавливать испытательный срок (статья 70 Трудового Кодекса РФ).

Трудовой договор с главными бухгалтерами и заместителями руководителей, обычно, заключается на определенный срок (статья 59 Трудового Кодекса РФ). Наибольший срок срочного договора – 5 лет (статья 58 Трудового Кодекса РФ).

В трудовой договор с руководителем (начальником) структурного подразделения должны быть обязательно включаются следующие условия:

  • компетенция руководителя;
  • размер и порядок уплаты заработной платы;
  • обязательство о неразглашении коммерческой тайны;
  • ответственность руководителя.

В трудовом договоре с главными бухгалтерами заместителями руководителя и может предусматриваться условие о материальной полной ответственности (статья 243 Трудового Кодекса РФ), в отличие от прочих работников, с которыми, если необходимо, понадобится заключать отдельный договор о материальной ответственности, вдобавок к трудовому договору.

Общая структура организации

Сами по себе обособленные подразделения не имеют юридического статуса, поэтому они:

  • не являются субъектами правоотношений;
  • не обладают гражданской правоспособностью;
  • являются частью целой компании.

Часто незнание вышеперечисленных положений создает путаницы, например, можно часто встретить формулировку «ОП на правах юридического лица», в то время как ОП само является частью юридического лица, а законом запрещено вхождение одного юр. лица в другое.

Возникновение обособленного подразделения может проходить по факту, без отражения в учредительной документации компании. Для этого необходимо, чтобы рабочее место за пределами местонахождения компании было стационарным и просуществовало больше месяца.

Условия по закону

Само обособленное подразделение признается таковым в случае, если структура территориально обособлена от головной организации и имеет в свое составе оборудованные рабочие места. Рабочее место признается стационарным, если существует более одного месяца. Данное положение указывается в 2 п. 11 ст. НК РФ.

Признание организации обособленным подразделение происходит независимо от того, отражено ли данное положение во внутренней учредительной документации компании. Для обособленных подразделений обязательна регистрация в ЕГРЮЛ.

Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе

В соответствие с федеральных законодательством главы обособленных подразделений назначаются основной компанией и действуют на основании выданной им доверенности. Действуют руководители ОП от имени головной компании, эта же компания несет полную ответственность за все последствия деятельности руководства подразделения.

Структурное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, их руководители сами назначаются юридическим лицом и действую по доверенности, имеющей установленный образец. Стоит отметить, что наличие доверенности обязательно, поскольку полномочия руководителей не могут основываться на иных учредительных документах компании.

При возникновении споров, с участием ОП, действия по договору подписанному руководителем подразделения считаются совершенными самим юридическим лицом (головной компанией). Но это условие справедливо только в том случае, если на момент подписания договора глава ОП имел доверенность от компании.

В соответствие с законодательством подразделениям может присваиваться основной классификатор — ОКПО, а также ОКОГУ, ОКВЭД и другие.

Местом нахождения компании признается также и территория, где она осуществляет свою деятельность через обособленное подразделение. Поэтому организация обязана уведомить о своем присутствие налоговые органы по месту регистрации ОП.

Уведомление налоговых органов необходимо провести в определенные сроки: в случае создания обособленного подразделения — 1 месяц, в случае изменения условий существующей структуры — 3 дня. В случае прекращения функционирования ОП, руководство организации обязано оповестить УФНС в течение 3 дней с момента закрытия филиала.

В случае необходимости в проведении кассовых операций ОП обязано вести кассовую книгу. При этому в соответствие с указаниями Банка России руководитель головной компании должен брошюровать листы кассовых книг по каждому имеющемуся подразделению, где проводятся кассовые операции.

Стандартная вакансия руководителя структурного подразделения содержит ряд требований к кандидату, соблюдение которых позволит ему эффективно выполнять возложенные задачи.

Знание законодательства РФ Руководитель должен знать различные нормативные акты, определяющие функционирование обособленного подразделения, а также законодательство РФ, касающееся сферы деятельности подразделения. Знание отрасли Глава ОП обязан иметь обширные знания в сфере хозяйственной деятельности подразделения, знать документы регламентирующие профиль, специализацию филиала.

Также он должен четко понимать перспективы экономического и социального развития подразделения и компании.

Знание основ работы с персоналом Умение организовывать мероприятия по повышению эффективности этой работы.

Знание основ охраны труда, трудового законодательства Руководитель должен хорошо разбираться в требованиях экологической безопасности, знать основные положения санитарно-эпидемиологического законодательства.

Помимо вышеперечисленного назначение на должность руководителя ОП требует соответствующей квалификации: высшее профильное образование и стаж аналогичной работы не менее 5 лет.

Принцип управления

Централизованное управление

  • При этом способе делопроизводства все кадровые решения остаются за головной компанией. Копии документов с распоряжениями рассылаются филиалам по локальной сети или электронной почте.
  • Основной недостаток централизованного способа управления это его высокая затратность, поскольку часто приходится прибегать к услугам курьеров. Достоинством же этого способа управления является полный контроль за формирование штата сотрудников подразделения.

Децентрализованное управление

  • При этой форме делопроизводства часть решений по кадровой политике остается за руководством ОП. Объем переданных руководителю подразделения полномочий может варьироваться в широких пределах, например, ему может быть позволено вести трудовые книжки, знакомить сотрудников с положениями устава компании или самостоятельно рассматривать резюме, нанимать сотрудников и т.п.
  • Распределенное управление дает возможность руководству своевременно нанимать сотрудников и более эффективно вести кадровую политику в целом.

Смешанное управление Данный способ делопроизводства может сочетать элементы вышеперечисленных систем, в различных пропорциях.

Заключение трудового договора с руководителем обособленного подразделения производится в соответствие с нормами ТК РФ. Срок длительности контракта может быть как определенным, так и неопределенным. В первом случае заключается временный контракт.

Обычно глава компании самостоятельно принимает решение о назначении руководителя ОП. Назначенный глава ОП действует от имени компании на основании доверенности. В трудовом договоре и доверенности в обязательном порядке указываются обязанности и права руководителя ОП, а также пределы его компетенции.

Основными документами, регламентирующими права и обязанности главы ОП, являются:

  • трудовой договор;
  • должностная инструкция;
  • устав компании;
  • доверенность.

При составлении трудового договора в нем обязательно указывается место работы будущего руководителя, а в случае если ОП находится в отличном от местонахождения головной компании местности, то дополнительно указывается адрес ОП. Также в контракте необходимо четко разграничивать собственно трудовые функции главы ОП и его полномочия.

При приеме руководителя подразделения на работу его испытательный срок не может быть больше 6 месяцев. Данное положение отражено в 70 ст. ТК РФ.

Статья 70. Испытание при приеме на работу

Условия расторжения трудового договора с руководителем обособленного подразделения, при условии, что оно расположено в иной местности, соответствуют правилам ликвидации организации. Местность нахождения ОП признается иной, если она находится за пределами территориально-административной единицы (город, поселок и пр.), в которой расположена головная компания.

При увольнении руководителя подразделения начальство головного офиса обязано предложить ему аналогичную должность по месту его фактической работы. Если таковая отсутствует, то дальнейшее увольнение сотрудника также проходит по правилам ликвидации компании. Это обстоятельство объясняется тем, что с увольнением руководителя фактически происходит закрытие действующего подразделения.

По трудовому законодательству к главе ОП могут быть применены меры дисциплинарной ответственности.

Например, за грубое нарушение трудовых обязанностей или в том случае, если руководитель принял решение, повлекшее крупные материальные убытки или приведшее к ущербу имущества компании, на главу подразделение может быть наложено взыскание в форме увольнения. Данные меры распространяются только на руководителей филиалов, и не могут применяться к их заместителям и помощникам.

Расторжение с руководителем трудового договора

Как юридическая практика показывает, самое огромное число спорных ситуаций появляется именно при прекращении трудового договора с руководителем (начальником).

Руководитель, как и прочие сотрудники, может по собственному желанию уволиться, известив письменно работодателя за две недели (статья 80 Трудового Кодекса РФ). Зачастую в трудовом договоре с руководителем предусматривают огромный срок, что связывается с широким кругом обязанностей и большой ответственностью.

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем (начальником) структурного подразделения как по общим основаниям, которые перечислены в статье 81 Трудового Кодекса РФ, так и в дополнительных, следующих случаях:

  • грубого однократного нарушения руководителем, его заместителями собственных трудовых обязанностей (пункт 10 статьи 81 Трудового Кодекса РФ);
  • решение работника, которое повлекло утрату имущества за собой, его другой ущерб и неправомерное использование (пункт 9 статей 81 Трудового Кодекса РФ);
  • смена собственника имущества организации (пункт 4 статьи 81 Трудового Кодекса РФ).

Что делает руководитель обособленного подразделения

Главной задачей руководителя ОП является выполнение задач, возложенных на него главой компании. Их перечень указывается в различных документах: должностная инструкция, устав организации, контракт и т.д.

Дополнительно работа главы подразделения требует выполнения следующих обязанностей:

  • Регулярно проводить среди сотрудников ОП учебные мероприятия по технике безопасности, а также контролировать своевременное прохождение работниками требуемых аттестаций. Сюда же входят обязанности руководителя по организации регулярных медицинских осмотров сотрудников, выдачу им спец. одежды, необходимой для выполнения трудовой деятельности.
  • Контролировать соблюдение работниками рабочей дисциплины, правил ТБ и охраны окружающей среды. В случае, если функционирование компании связано с необходимостью соблюдения государственной или коммерческой тайны, то контроль за соблюдением секретности также ложится на главу ОП.
  • Обеспечивать пополнение штата сотрудников ОП. Руководитель формируют кадровую политику, задача которой создание сплоченной команды квалифицированных сотрудников. Также в рамках этой политики должны проводиться мероприятия по повышению мотивации работников, увеличению эффективности их работы.

Уплата налогов

Руководитель ОП, как ответственное лицо, отвечает за финансово-хозяйственные операции доверенного ему подразделения. При условии, что эти операции проводились на основании подписанных руководителем документов и имеют соответствующий приказ, а сами действия не выходили за рамки компетенции руководителя.

Глава ОП несет ответственность за укрывание, занижение доходов подразделения или сокрытие каких-либо объектов налогообложения.

Также руководитель подразделения будет отвечать в том случае, если налоговой службе не будут своевременно предоставлены бухгалтерские отчеты, расчеты и прочие документы, необходимые для уплаты налогов.

При возникновении перечисленных нарушений на руководителя накладывается штраф в размере 2-5 МРОТа, при повторном нарушении — 5-10 МРОТ.

https://www..com/watch{q}v=ytpolicyandsafety

Также глава ОП в особых случаях может быть привлечен к уголовной ответственности, например, при умышленном сокрытие доходов или искажении данных в предоставляемых в налоговую документов. В таком случае руководителю грозит до 4 лет лишения свободы, с последующим ограничением на занятие определенных должностей.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.