Сроки хранения расходных ордеров в банках. Нормативные акты для сроков хранения банковских документов

Сколько лет хранить банковские выписки и платежки, хранение платежных поручений

Сроки хранения расходных ордеров в банках. Нормативные акты для сроков хранения банковских документов

› Трудовое право

29.12.2021

Сразу скажем, что напрямую срок хранения банковских выписок в бухгалтерии предприятия действующим законодательством не установлен.

С одной стороны, сколько хранить банковские выписки говорит подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ. Это 4 года (если иное не установлено законом) после отчетного (налогового) периода, в котором выписка была востребована последний раз:

  • для составления налоговой отчетности;
  • начисления и уплаты налога;
  • подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.

Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк.

Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения. Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему? Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов». Срок – 5 лет.

Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки. Это минимум 5 лет. В течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим.

Также см. «Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2021 года: что изменилось».

Банковская выписка – это первичка?

Обычно срок хранения документа зависит от его правового статуса. Например, первичка это или нет. Вот недавнее мнение Верховного Суда РФ по поводу банковских выписок по движению денежных средств по счетам (определение от 30.01.2021 № 307-ЭС16-19374 по делу № А56-73410/2015):

Банковские выписки не являются первичной бухгалтерской документацией по смыслу Закона о бухучете, поэтому на общество не возложена обязанность по их хранению.

Эти выписки общество не составляет, руководитель и главный бухгалтер организации не подписывают.

Указанные выписки предоставляют банки. Они содержат информацию, предоставляемую кредитными организациями. Законом не установлена необходимость внесения в выписки по банковскому счету сведений о получателях денежных средств и основаниях платежей.

Также см. «Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Срок хранения банковских документов в 2021 году

Банковские документы организация должна хранить пять лет. Рассмотрим подробнее, какие документы называются банковские.

Таблица со сроками хранения документов в организации

Чтобы вам было проще ориентироватьcя в сроках, мы составили таблицу.

Годовая бухгалтерская отчетность

Квартальная бухгалтерская отчетность

5 лет. При отсутствии годовых — постоянно

Месячная бухгалтерская отчетность

1 год. При отсутствии годовых и квартальных — постоянно

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

2) полугодовые, квартальные

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

Регистры бухгалтерского учета

5 лет — при условии проведения проверки

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.)

5 лет — при условии проведения проверки

Счета-фактур, декларации, расчеты

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет после замены новыми

Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей

Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях

Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе)

5 лет — при условии проведения проверки

Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Книги, журналы, карточки учета основных средств

5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки

Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имущества

Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

5 лет — при условии проведения проверки

Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц

Читать еще:  Транспортный налог в г Москве в 2021 г

Документы по личному составу, созданные до 2003 года К таким документам относятся:

  1. приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, предоставлении отпуска, о командировках;
  2. письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и производимых отчислениях страховых взносов;
  3. акты о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту);
  4. личные карточки формы Т-2;
  5. табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
Не менее 75 лет со дня создания

Перечень документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения (с изменениями на 25 июня 1998 года), Письмо Банка России от 23 июня 1994 года №97,

Сроки хранения расходных ордеров в банках. Нормативные акты для сроков хранения банковских документов

УТВЕРЖДАЮПервый заместитель ПредседателяЦентрального банкаРоссийской ФедерацииА.В.Войлуков

23 июня 1994 года N 97

(с изменениями на 25 июня 1998 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
письмом Банка России от 28 мая 1996 года N 284;
указанием Банка России от 25 июня 1998 года N 263-У.
____________________________________________________________________

Указания по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения

Настоящий Перечень составлен в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17.03.94 N 552.

Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов (в том числе секретных и для служебного пользования), образующихся в процессе деятельности Центрального банка Российской Федерации, его учреждений и организаций.

Перечень служит основным пособием при составлении номенклатур и формировании дел в текущем делопроизводстве, им руководствуются Центральная экспертная комиссия Банка России и экспертные комиссии главных управлений и национальных банков Центрального банка Российской Федерации.

Перечень простроен по функционально-отраслевому принципу и состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Банка России и его организаций.

Сроки хранения документов в настоящем Перечне дифференцированы по трем графам, в зависимости от уровня управления в системе Центрального банка Российской Федерации и комплектования государственных архивов.

В первой графе указаны сроки хранения документов центрального аппарата Банка России, во второй – главных управлений и национальных банков Банка России, его организаций, а также расчетно-кассовых центров, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в третьей – организаций, не передающих документы на государственное хранение.

При определении сроков хранения документов Центрального хранилища необходимо применять графу 1, для его филиалов – графу 2.

Центральное операционное управление, Операционное управление, Республиканское объединение инкассации, Главный центр информатизации, Межрегиональный центр информатизации, редакция журнала “Деньги и кредит”, Московская банковская школа, НИИ банков при определении сроков хранения документов должны руководствоваться графой 2. Другие организации, не передающие документы на государственное хранение, руководствуются графой 3.

В Перечне не даются конкретные заголовки дел, а лишь перечисляются категории и виды документов. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указаниями автора, корреспондента, даты. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел и на титульных листах дел проставляется срок хранения.

Документы, срок хранения которых определен в Перечне как “постоянно”, подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением об Архивном фонде Российской Федерации. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения.

При необходимости, по решению экспертных комиссий сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.

Изменение сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Перечнем, а также установление сроков хранения видам документов, выявленным или образовавшимся после издания настоящего Перечня, проводится в соответствии с решением Центральной экспертной комиссии Центрального банка Российской Федерации по согласованию с Государственной архивной службой России.

Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1986 году, начинается с 1 января 1987 года.

Отметка “ЦЭК” (Центральная экспертная комиссия Банка России) или “ЭПК” (экспертно-проверочная комиссия государственного архива), проставленная в Перечне, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое и практическое значение, и по истечении срока хранения эти материалы должны просматриваться соответствующей комиссией. Отметка “до минования надобности” означает, что документация имеет ограниченное практическое значение и может уничтожаться структурными подразделениями и организациями Банка России по согласованию с архивами после прекращения работы с этими документами.

Отбор документов на хранение и уничтожение должен проводиться путем полистного просмотра дел. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов не допустимы.

Инструктаж по применению настоящего Перечня и контроль осуществляется Канцелярией Административного департамента Банка России. Внесение дополнений и изменений в настоящий Перечень осуществляет Центральная экспертная комиссия Банка России по согласованию с ЦЭПК Государственной архивной службы России на основании предложений структурных подразделений и организаций Центрального банка Российской Федерации.

Настоящий Перечень не предназначен для применения в системе Внешэкономбанка, Внешторгбанка России, Сбербанка России, в коммерческих банках.

Сроки хранения банковских выписок и платежных поручений

Сроки хранения расходных ордеров в банках. Нормативные акты для сроков хранения банковских документов

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка)об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 лет Документы о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет При отсутствии годовых -постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности: Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка)о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе,в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

Срок хранения банковских выписок

ЭПК договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально-ответственного лица документы (протоколы заседанийинвентаризационных комиссий,ведомости) об инвентаризацииосновных средств, имущества,зданий и сооружений,товарно-материальных ценностей 5 лет при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (счета, справки,переписка и др.) по финансовымвопросам благотворительнойдеятельности 5 лет ЭПК По учету кадров, оплаты труда и т.п.

лицевые счета работников 75 лет ЭПК положения о премировании работников 5 лет ЭПК. Эти документы хранятся пять лет после замены новыми документы (сводные расчетные(расчетно-платежные) ведомости(табуляграммы) на выдачузаработной платы, пособий,гонораров, материальной помощи идр.

Срок хранения банковских документов в организации

Также могут возникнуть проблемы, если контролёры затребуют выписки в рамках проверки.

Срок хранения платежных поручений

Рассказываем о сроках и как не допустить их нарушения.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Понятие и значение выписок
  • 2 Сколько хранит выписки банк
  • 3 Сколько хранить выписки в бухгалтерии организации
  • 4 Банковская выписка – это первичка?

Понятие и значение выписок По общему правилу банковская выписка – это документ финансового характера, который выдаёт клиенту кредитное учреждение.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Основные цели проводимой экспертизы ценности документов В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов.

Основная цель экспертизы:

  1. Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
  2. Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.

  3. Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
  4. Оценка документации, имеющей:
  5. политическую;
  6. хозяйственную;
  7. научную;
  8. культурную и пр.

Вопросы хранения, укомплектования, учета и дальнейшего назначения документов регулирует Закон об архивном деле.

Хранение выписок банка и платежных поручений

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Срок хранения банковских выписок
  • Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Срок хранения банковских выписок Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558(ред.

    О том, можно ли не распечатывать банковские выписки и платежные поручения из e bank a

    Банковские выписки и исполненные банком платежные документы пока лучше распечатывать из системы «Клиент-Банк» («БанкОнлайн») и хранить на бумажных носителях.

    Бухгалтеры, да и сами руководители микропредприятий часто спрашивают: обязательно ли распечатывать и хранить на бумажных носителях банковские выписки и исполненные банком платежные документы (платежные, инкассовые поручения, банковские ордера)? Но проблема в том, что банк может реорганизоваться или сменить программное обеспечение. В таких случаях все данные или их часть могут запросто стать недоступными.

    Более того, у банка могут внезапно отозвать лицензию. Тогда мы вообще не сможем получить доступ к нашим платежкам и выпискам. В системе e’bank исполненные банком платежные поручения подписаны, как правило, электронной подписью банка и содержат в файле электронного документа соответствующую отметку.

    Файлы банковских выписок, как правило, не подписываются электронной подписью банка, но они и не являются первичными документами в смысле требований законодательства о бухгалтерском учете.

    В противном случае безопаснее все-таки распечатывать и архивировать банковские выписки с приложением к ним платежных документов.

    В любом случае нам следует помнить, что все первичные документы, включая банковские, следует хранить пять лет.

    Нужно ли распечатывать платежные поручения

    Необходимо ли распечатывать платежные поручения или же достаточно выписки банка за банковский день — она называется расширенная в системе Сбербанк-онлайн, где указано: кому, куда и за что перечисляются деньги Платежные поручения можно хранить в электронном виде. Распечатывать их не обязательно.

    Операции по расчетному счету отражайте в бухучете на основании выписок банка и приложенных к ним расчетных документов* (Инструкция к Плану счетов). Банковская выписка подтверждает движение средств на расчетном счете*. Банк и организация устанавливают периодичность ее выдачи в договоре банковского счета.

    Как правило, банк оформляет выписки за каждый рабочий день.

    Бланки чеков (чековые книжки) храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п.

    6.2 положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105). Хранить банковские выписки, расчетные документы, корешки использованных чеков (чековых книжек) нужно не менее пяти лет (ч.

    Получить ответ Новое

    Нужно ли распечатывать платежные документы из — Клиент-Банка? (Семенова А

    Дата размещения статьи: 27.01.2021 Такие системы, как «Клиент-Банк» или «Интернет-банкинг», представляют своим клиентам все без исключения кредитные организации.

    Чаще всего это позволяет индивидуальным предпринимателям: — готовить и передавать в банк платежные документы, а также документы на осуществление валютных операций; — получать из банка выписки по счетам за любой период времени; — получать уведомления об изменениях состояний документов и о прохождении платежей; — вести архив переданных в банк платежных документов, выписок из банка; — отслеживать текущее состояние счетов; — обмениваться с банком произвольной информацией в защищенном режиме; — оперативно получать сообщения об ошибках; — работать в одном интерфейсе со счетами в разных банках.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.