Основание для обеспечения сохранности имущества в учреждении. Работа по обеспечению сохранности имущества организации

Положение об обеспечении и сохранности имущества предприятия. Обеспечение сохранности имущества предприятия

Основание для обеспечения сохранности имущества в учреждении. Работа по обеспечению сохранности имущества организации

Полномочия по приемке могут быть определены в приказе, должностной инструкции работника или выдаваемой доверенности В соответствии с Инструкциями о порядке приемки продукции по количеству и качеству, в ходе приема материальных ценностей составляются акты приемки по количеству и качеству, от своевременного и правильного оформления которых во многом зависит сохранность получаемой продукции. Одной из важнейших задач этой юрслужбы является также участие в организации изучения действующих правил по приемке продукции по количеству и качеству, особых условий поставки отдельных видов продукции и т.д Таким образом, обеспечение надлежащего порядка приема продукции и товаров в организации является необходимым этапом правовой работы, направленной на охрану имущества. 6.

Правовая работа по обеспечению сохранности имущества организации

Анализ трудового законодательства и судебной практики позволяет сделать вывод о том, что работодатель несет материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу работника в следующих случаях:- при порче или утрате имущества, сданного работником на хранение работодателю;- при неисполнении работодателем обязанности по принятию мер к охране имущества работника, использующегося при осуществлении трудовой функции;- в случае личного причинения работодателем ущерба имуществу работника. ч. 1 ст. 235 ТК РФ предполагает, что работодатель обязан обеспечить сохранность личных вещей работника, находящихся в организации при выполнении им трудовых обязанностей. Соответственно, работодателем должны быть предоставлены специальные помещения для хранения одежды и других личных вещей при исполнении работником трудовой функции.

Работодатель обязан обеспечить сохранность вверенного работникам имущества

Важно

Точным соблюдением этого распорядка должностными лицами и иными подразделениями организации и обеспечивается сохранность собственности такой организации.

Правила (положения), направленные на сохранность имущества, могут содержаться как в локальных нормативных актах общего характера, так и специального характера.

К локальным актам первого порядка следует, например, отнести Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, где закрепляются обязанности работников и администрации по обеспечению сохранности материальных ценностей, порядок приема на работу и перевода материально-ответственных лиц.

В Положении об оплате труда должна быть отражена организация материального стимулирования работников за экономию материальных ресурсов. Среди специальных локальных нормативных актов нужно выделить стандарты предприятия.Анализ судебной практики показал, что материальная ответственность работодателя при порче или утрате личного имущества работника, используемого с ведома и согласия работодателя, возникает независимо от наличия или отсутствия письменного соглашения.

Исходя из смысла приведенных выше норм трудового законодательства, для возникновения материальной ответственности работодателя за ущерб, причиненный работнику в результате порчи или утраты его имущества, которое не принималось на хранение работодателем, необходимо наличие следующих условий:- во-первых, работник должен использовать указанное имущество при исполнении им трудовых обязанностей или в связи с трудовыми отношениями;- во-вторых, личное имущество должно использоваться работником с ведома и согласия работодателя.Нередко на практике возникают споры, связанные с пропажей денежных средств работника на рабочем месте.Так, Х.

Для сохранности имущества работодатель обязан

ПредыдущаяСтр 11 из 11 Обеспечение сохранности собственности (имущества) организации следует рассматривать в широком и узком смысле слова.

В широком смысле слова — это деятельность, в процессе которой используются экономические, организационные, идеологические, правовые средства и способы охраны материальных благ, находящихся в хозяйственном ведении, либо в оперативном управлении государственных предприятий и учреждений или в собственности хозяйственных обществ, товариществ, общественных организаций и т.д. В узком смысле — это организация охраны материальных благ преимущественно правовыми средствами.

Суть этой деятельности заключается как в установлении компетентными органами государства управомочивающих, обязывающих и запрещающих норм, так и в применении их в процессе производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.

Так, например, в целях устранения неопределенности, целесообразно установить срок, в течение которого работник может обращаться к работодателю с заявлением о возмещении ущерба.

По мнению отдельных авторов, отсутствие срока подачи работником заявления о возмещении ущерба его имуществу работодателем является несомненным пробелом в трудовом законодательстве 2010. N 6.

На наш взгляд, наиболее оптимальным сроком, отвечающим интересам как работника, так и работодателя, будет срок, равный одному году. Думается, что указанный срок вполне соотносится с установленным в ст. 392 ТК РФ годичным сроком на обращение работодателя в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю.

Инфо

Инструкция по сохранности имущества организации

Основание для обеспечения сохранности имущества в учреждении. Работа по обеспечению сохранности имущества организации

  • Административная ответственность как вид юридической ответственности и вид административного принуждения.
  • Актуальные формы социальной ответственности бизнеса и государственные меры его поддержки.
  • Анализ динамики имущества и обязательств организации
  • Анализ динамики состава и структуры имущества предприятия (актив баланса)
  • Анализ динамики, состава и структуры активов (имущества) предприятия.
  • Анализ и оценка состава и динамики источников формирования имущества
  • Анализ имущества и источников его финансирования
  • Анализ состава, структуры и динамики имущества предприятия, его источников формирования
  • Банковские кредиты, виды, преимущества и недостатки.
  • Многие работодатели, беспокоясь за сохранность своего имущества, которое ежедневно используется работниками в процессе их труд.

Ответственность за сохранность имущества

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного лица, которая составляется по утвержденной форме (П – 52) .

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Отчет материально ответственного лица — образец. Заключение Лица, несущие материальную ответственность, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы.

Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Материальная ответственность: важные детали

От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственное лицо обязано:

  • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить эти ценности и предотвратить возможный ущерб;
  • Если сохранности материальных ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
  • Следить за состоянием и количеством вверенных материальных ценностей путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности ответственного лица.

Материальная ответственность за имущество

Документы ответственных лиц в организации Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено материально ответственное лицо. Главный из них – приказ о назначении мат.

ответственного лица, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должна быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора.

Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Материально ответственное лицо. полная материальная ответственность

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного лица (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), подпись лица и изменения. Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.
Документом, который подтверждает факт передачи ценностей ответственному лицу, является акт приема-передачи.

Возложение ответственности за сохранность имущества

Важно Обязанность уплаты процентов работнику возникает вне зависимости от присутствия вины работодателя. Существует также МО работодателя за нанесенный моральный вред трудящемуся лицу.

Размер ее определяется судом или соглашением сторон.

МО работника перед своим работодателем Материальная ответственность сотрудника предприятия перед своим нанимателем — это обязанность первого возместить второму причиненный прямой действительный ущерб.

Под такого рода убытком понимается фактическое уменьшение имеющегося у организации имущества или ухудшение его состояния (включая имущество третьих лиц, находящееся у нанимателя, если он несет за его сохранность ответственность), а также необходимость для предприятия понести затраты или лишние выплаты на покупку или восстановление имущества либо на возмещение убытка, который был причинен трудящимся третьим лицам.

4. отчетность должностных лиц, ответственных за сохранность имущества на складе

Сотрудники организаций в процессе своей работы используют различное имущество и материальные ценности работодателя. По некоторым причинам они могут быть утеряны, испорчены или изношены ранее срока эксплуатации.

Работа по обеспечению сохранности имущества организации. Мероприятия по обеспечению сохранности Положение об обеспечении и сохранности имущества предприятия

Основание для обеспечения сохранности имущества в учреждении. Работа по обеспечению сохранности имущества организации

Если направленное в следственные органы заявление не повлекло за собой уголовное преследование или если возбужденное дело было прекращено, то тем не менее вопрос о предъявлении гражданско-правового иска не снимается. По этому поводу юрисконсульту надлежит проинформировать руководство организации о целесообразности обращения с иском в суд.

Юридическая служба призвана также оказывать необходимую правовую помощь администрации организации тогда, когда ущерб взыскивается непосредственно администрацией.

Характер указанной помощи сводится к проверке проектов приказов администрации, к установлению соответствия этих документов действующему законодательству, соблюдению сроков и всего порядка привлечения к материальной ответственности по распоряжению администрации. 9.

Как создать условия для сохранности имущества на предприятии

Важно

Формирование системы внутрифирменных договоров с работ­никами Положения, устанавливающие обязанности работников по обеспечению сохранности имущества организации, включаются в качестве условий в трудовой договор.

Кроме того, с отдельны­ми категориями работников в предусмотренных законом случаях заключаются договоры о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ) ил и о коллективной (бригадной) материальной от­ветственности (ст. 245ТК РФ).

Юридическая служба разрабатыва­ет образцы таких договоров и обеспечивает юридический контроль (визирование) проектов заключаемых с работниками договоров.

При этом юристам необходимо удостовериться в том, что договор данного вида может быть заключен с работником (работник до­стиг установленного возраста 18 лет» его работа предполагает не­посредственное вверение ему материальных ценностей).

Надлежащие условия для хранения мат.ценностей

Внимание

Формирование системы локальных правовых актов Деятельность всех структурных подразделений и иных испол­нителей, вовлеченных в процесс обеспечения сохранности иму­щества организации, должна быть регламентирована локальными нормативными и ненормативными актами.

Это может быть от­дельный локальный правовой акт или соответствующие обязан- мости могут предусматриваться в локальных правовых актах, за­крепляющих статус и обязанности исполнителей мероприятий правовой работы (структурных подразделений, руководителей, со­трудников). Тик.

в положение о структурном подразделении обыч­но указывают, что при реализации своих полномочий работники структурного подразделений должны бережно относиться к иму­ществу организации.

Работа по обеспечению сохранности имущества организации

В свою очередь, полагаем, что правовые нормы трудового законодательства, связанные с материальной ответственностью работодателя, в частности материальной ответственностью работодателя за ущерб, причиненный имуществу работника, несомненно, нуждаются в совершенствовании.

Так, например, единственная правовая норма ТК РФ о материальной ответственности работодателя за ущерб, причиненный имуществу работника (ст. 235 ТК РФ), нуждается в конкретизации.

В частности, в ней следует прописать исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель несет материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу работника.Согласно ст.

235 ТК РФ, работодатель причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба.

Приказ об ответственности за сохранность имущества

Основание для обеспечения сохранности имущества в учреждении. Работа по обеспечению сохранности имущества организации

Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии.

Сотрудник, который является ответственным за ценности, также несет определенные обязательства за их сохранность.

Необходимо отметить, что между сотрудником предприятия и руководством должен быть заключен документ, который говорит про материальную ответственность.

На предприятии может быть издан приказ, в котором говорится про назначение определенных лиц или одного сотрудника в качестве лица, являющегося материально ответственным. Необходимо отметить, что «внутренний» приказ на предприятии не носит юридического характера.

https://www.youtube.com/watch?v=ntTa3pajD_Y

Подобное соглашение может выступать только в роли подтверждения того, что конкретно взятый сотрудник или несколько работников ответственны за сохранность определенных ценностей и в случае их недостачи готовы нести ответственность.

Следует отметить, что материальная ответственность устанавливается для определенного круга сотрудников. Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем. Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:

  1. Работу, которая связана с приемом и выполнением финансовых платежей.
  2. Взаимодействием с товарными запасами.
  3. Хранением и сопровождением ценностей, носящих материальную ценность.

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.

В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник. Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки. Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.

Виды ответственности

Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:

  1. Полную.
  2. Индивидуальную.
  3. Коллективную.
  4. Ограниченную.

Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.

Полная

В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы. Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

Читайте так же:   Понятие и виды материальной ответственности

При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.

Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.

Индивидуальная

Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.

В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

Коллективная

Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.

При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:

  1. Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
  2. Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
  3. Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
  4. Лиц, проходящих практику.
  5. Специалистов, которые не имеют опыта работы.

В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.

Ограниченная

Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности. В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен.

Заполненный приказ о назначении  материально ответственного лица выглядит так:

Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:

Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.

Особенности материальной

Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба, а также его размер. Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя. Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.

Необходимо отметить, что противоправными могут считаться как действия человека, так и бездействия в определенных ситуациях. Проще говоря, если сотрудник должен был выполнить определенные действия для предотвращения ущерба, но не сделал этого и, как следствие, ущерб был нанесен, то он также может являться ответственным.

В данном случае можно привести очень простой пример. Если человек, в функциональные обязанности которого входил процесс организации грузоперевозок, не предпринял каких-либо мер, чтобы избежать увеличения сроков доставки, и, как следствие, компания понесла убытки за неустойку или просрочку, то он может понести ответственность финансового характера.

В данном случае идет речь про ограниченную ответственность. Ущерб должен взиматься с заработной платы.

Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной. В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.

Под неосторожностью понимают то, что деяние было осуществлено на основании легкомыслия человека или по причине небрежного отношения к работе.

В отдельных ситуациях человек, который нанесен ущерб, имеет право доказать то, что ситуация произошла не по его вине.

К примеру, здесь идет речь про ситуации, когда работник, стал участником нанесения материального ущерба не по своей воли или совершенно случайно.

Необходимо отметить, что процедура привлечения сторон трудового договора к ответственности материального характера возможно только в том случае, если все вышеназванные условия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации или федеральным законодательством.

Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе. От нее зависит экономическая выгод.

Именно поэтому с первого дня работы сотрудника необходимо оформить соответствующий договор или приказ, который касается ответственности в случае нанесения убытков по его вине.

Если это не сделать, то может произойти ситуация, когда будет нанесен ущерб, но ответственного за возмещение убытков не будет. Как следствие, руководство должно будет возместить финансовые потери лично.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica.html

Приказ об обеспечении сохранности имущества — Ваше право

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Правовая работа по обеспечению сохранности имущества организации. приказ об обеспечении сохранности

Основание для обеспечения сохранности имущества в учреждении. Работа по обеспечению сохранности имущества организации

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 июня 2010 г. № 452 “Об организации работы по обеспечению сохранности и учета материальных ценностей, принятых на ответственное хранение материально ответственными лицами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации”

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 г.

№ 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету», в целях повышения контроля за хранением, поступлением и расходованием материальных ценностей и упорядочения оперативного учета у материально ответственных лиц в Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, приказываю:

1.2. Своевременно выявлять неиспользуемое оборудование, инвентарь и материалы, подлежащие использованию в установленном порядке, с целью мобилизации внутренних ресурсов;

1.3. Осуществлять выдачу основных средств в эксплуатацию и оформлять ее следующими документами:

стоимостью до 3 000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества — на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

стоимостью свыше 3 000 рублей — на основании требований-накладных (ф. 0315006).

1.4. Для организации и обеспечения контроля за сохранностью основных средств присваивать инвентарный номер каждому объекту (предмету) и отражать учет в инвентарных списках основных средств раздельно по оборудованию и инвентарю, хозяйственному инвентарю и т.д.;

1.5. Сести# учет материальных запасов в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям и количеству.

2. Департаменту учетной политики и контроля:

2.1. Систематически осуществлять контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся в местах хранения, а также ежеквартально сверять данные материально ответственных лиц с данными бюджетного учета;

2.2. Обеспечить в установленном порядке отражение бухгалтерских операций в бюджетном учете.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации М.А. Топилина.

Министр здравоохранения исоциального развития

Российской Федерации

Т. Голикова

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 июня 2010 г. № 452 “Об организации работы по обеспечению сохранности и учета материальных ценностей, принятых на ответственное хранение материально ответственными лицами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации”

Текст приказа официально опубликован не был

Обзор документа

Определен комплекс мер по усилению контроля за сохранностью материальных ценностей в Минздравсоцразвития России.

Так, каждому объекту основных средств должен быть присвоен инвентарный номер. Их учет в инвентарных списках следует вести отдельно по оборудованию, инвентарю, хозяйственному инвентарю и т. д.

Основные средства стоимостью до 3 тыс. руб. включительно предоставляются для эксплуатации на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), свыше 3 тыс. руб.

— по требованиям-накладным (ф. 0315006).

[2]

Материальные запасы отражаются в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям и количеству.

Сведения материально ответственных лиц следует ежеквартально сверять с данными бюджетного учета.

Применение правовых средств для обеспечения сохранности материальных ценностей

При составлении договора важно обращать внимание на правильность и полноту условий обеспечивающих надлежащую охрану объекта.

К примеру, предусматривать недопустимость входа самой охраны в отдельные помещения при отсутствии оснований. Приммер с новым зданием нефтяной корпорации. Украли 160 телефонов. Ночью, охранники.

Чтобы не допустить — записывается, что без необходимости охранники не входят в складские помещения.

С обеспечением охраны связаны мероприятия по организации пропускного режима. К этим мероприятиям относится установление порядка разрешения вывоза или выноса материальных ценностей с объекта только на основании определенных документов (пропуск, копия транспортной накладной, наряд и другие).

Запрещение пропуска транспорта и лиц с территории объекта с материальными ценностями по устным распоряжениям, запискам руководителей и иным не предусмотренным правилами основаниям.

Проверка работниками охраны соответствия вывозимых материальных ценностей по их виду и количеству указанному в пропускных документах.

Вопросы обеспечения сохранности, экономного расходования ресурсов должны находить отражение в коллективных договорах и договорах с материально ответственными лицами.

Практика позволяет утверждать, что значимое место в обеспечении или поышении сохранности имущества может занимать материальное стимулирование за экономию ресурсов в производстве. Порядок и условия такого стимулирования целесообразно предусматривать в коллективном договоре и прилагаемом к нему положении об оплате труда.

Надо предварительно выяснять какие ресурсы часто подвергаются потерям, хищениям и обращать на них дополнительное внимание, предусматривая премию за сохранность.

В соответствии с ТК договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, которые выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, передачей, перевозкой или применением переданных им ценностей.

Отпуск, увольнение, перевод на другую работу материально ответственных лиц должен проводиться при обязательном оформлении приказа, проведении инвентаризации и полной передачи числящихся за лицами материальных ценностей.

Контроль за этим прямо или косвенно ведет юрслужба.

Особое значение имеет четкая организация приемки получаемых материальных ценностей по количеству и качеству. Основная нагрузка в организации приемки ложится на юридическую службу. Остальные ничего не понимают. Функции юриста в данном случае сводятся к следующему:

· Юридическая служба осуществляет контроль за соблюдением установленного нормативными актами порядка приемки по количеству и качеству

· юрслужба организует изучение работниками нормативных актов о порядке приемки, оказывает консультативную помощь

· юрист обеспечивает возмещение ущерба, причиненного недостачей или порчей полученного товара

Одной из обязанностей юридической службы, предусмотренных пунктом 9 Общего положения является участие в работе по ликвидации дебиторской задолженности и обеспечение соблюдения правил списания денежных средств и материальных ценностей.

Данная работа проводится совместно с бухгалтерией.

Юрслужба обязана контролировать соблюдение установленного порядка списания и недопущение списания имущества, долгов и других потерь, без принятия всех необходимых мер к возмещению причиненного организации ущерба и привлечения виновных к ответственности.

Способы участия юристов в работе по списанию с бухгалтерского баланса имущества достаточно различны. Таковы непосредственное участие в работе балансовой комиссии, визирование подготовленных бухгалтерией документов.

Юристы должны проверять документы на списание, выяснять причины порчи или недостачи, устанавливать, принимались ли меры к выявлению виновных лиц и привлечению их к ответственности.

При реальное наличие изношенного или поврежденного имущества должны устанавливать принимались ли меры к выявлению виновных лиц и привлечению их к ответственности, выяснять возможность частичного использования имущества, его реализации или сдачи в утиль.

В случае истечения исковой давности на взыскание просроченной дебиторской задолженности должны выявляться лица, не принявшие своевременных мер ко взысканию для решени вопроса о привлечении их к материальной ответственности.

Юрист обязан предусматривать условия об усилении сохранности товаров при поставках.Круг таких мер разнообразен. Включение в договор условий об отгрузке товара в специализированной таре, грузовых сетках и т.п., например.

Пример с бьющимися в вагонах бутылками.Это снижает потери и ускоряет погрузку и выгрузку.

Важным этапом работы по обеспечению сохранности является оформление материалов о хищениях, растратах, недостачах и передача их следственным органам или суду.

Наряду с бухгалтерией юрслужба выступает основным организатором этой работы. Юрист должен обеспечивать надлежащее оформление документов и доказательств, подтверждающих понесение ущерба и вину соответствующих лиц.

Решение о привлечении к материальной ответственности работника принимается руководителем организации, с учетом предложений главного бухгалтера и юриста.

На юристе лежит передача материалов в суд, а также участие в процессе в качестве представителя организации.

Крупный ущерб зачастую причиняется фирмам действиями их собственных руководителей и иных должностных лиц. Это происходит вследствие незаконного использования и присвоения средств, ненадлежащего ведения хозяйственной деятельности.

ТК РФ и иные законы предусматривают возмещение подобного ущерба за счет виновных лиц. Проблема — боязнь юристов информировать следственные органы о выявленных хищениях рабониками администрации. Нужны гарантии защиты юриста на фирме.

На Западе и у нас практикуется страхование ответственности руководителей и административного персонала за причиняемый ущерб.

У нас были попытки крупных корпораций проводить такое страхование, на одном собрании Медведев говорил об этом, но дело пока не пошло, во всяком случае проблема острая и ее надо решать, поэтому свои предложения всегда необходимо подавать, когда нас будут просить высказаться. Для оказания профилактического воздействия о факте взыскания ущерба следует информировать весь коллектив организации. Для этого приказ или копия решения суда вывешивается на информационном стенде.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.