Нотариальное удостоверение подписи. Заверение и свидетельствование подлинности подписи

Законодательство РФ о нотариальном заверении перевода

Нотариальное удостоверение подписи. Заверение и свидетельствование подлинности подписи

Комплексный подход:
перевод текста, верстка, полиграфия

ФЗ «Основы Законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1):

Статья 10.

Язык нотариального делопроизводства Нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, республик в составе Российской Федерации, автономной области и автономных округов.

Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведётся нотариальное делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

Статья 81. Свидетельствование верности перевода Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Таким образом, нотариус заверяет верность перевода в следующих случаях:

  1. При письменном переводе официальных документов с одного языка на другой.
  2. Если при совершении нотариального действия (удостоверение сделки, завещания и т. д.), один из участников которого не знает языка, на котором ведётся нотариальное делопроизводство, происходит устный перевод, либо, если при нотариальном действии одновременно совершается письменный перевод документа на другой язык.

Наиболее востребован сегодня письменный перевод документов с последующим нотариальным заверением подписи переводчика, о котором и пойдёт речь дальше.

Требования к переводчику

Для подтверждения своей квалификации переводчик должен предоставить нотариусу паспорт, документы, подтверждающие специальное образование с отметкой об изученном языке (диплом, аттестат, сертификат и т. д.) и заявление установленного образца.

Закон допускает возможность отказа в нотариальном заверении подписи переводчика в случае возникновения малейшего сомнения в его компетенции. Данные переводчика заносятся в специальный реестр нотариуса, в котором переводчик ставит свою подпись.

Требования к документам

Документы, предоставляемые для нотариального свидетельствования верности перевода должны быть в подлиннике или копии, удостоверенной уполномоченным лицом, иметь все необходимые подписи, печати, дату, соответствовать законодательству РФ и международным договорам.

ФЗ «Основы Законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1):

Статья 45.Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо подписки, зачёркнутые слова и иные неоговорённые исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и чётко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.

В документе, объём которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Статья 106.

Принятие нотариусом документов, составленных заграницей Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации Министерством иностранных дел Российской Федерации. Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.

Таким образом, для нотариальных действий необходимо предоставить оформленные должным образом официальные документы или их заверенные копии, выданные либо в РФ, либо в другом государстве (при условии их легализации).

В настоящее время распространены два вида легализации: консульская легализация и апостилирование документов.

Принятие документов без легализации допускается в случае, если на них распространяется действие международных двухсторонних договоров о взаимной правовой помощи или Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в Минске 22.01.

1993г. (более подробно здесь). В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также коммерческих и таможенных документов (счета, накладные, коносаменты, декларации, контракты и т. д.).

Кто может заверить подпись гражданина кроме нотариуса

Нотариальное удостоверение подписи. Заверение и свидетельствование подлинности подписи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кто может заверить подпись гражданина кроме нотариуса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заверенная нотариусом копия исполнительного листа не является исполнительным документом. По закону такую функцию может выполнять подлинник или его дубликат, выданный судом. Взыскание по копии не производится.

Они нужны для подачи в службы, инстанции, особенно если их требуют одновременно несколько организаций. В данном случае Вам поможет нотариальная контора.

От объема текста, тарифа на услуги специалиста зависит, сколько стоит заверить копию документа у нотариуса.
Первичные документы должны хранится в офисе или дома в надежном месте.

При утере делать их заново хлопотно, дорого. Это займет значительный промежуток времени.

Каким образом заверить доверенность, если нет нотариуса

При подтверждении подлинности подписи, нотариус не проверяет содержимое документа, а лишь свидетельствует о принадлежности подписи заявленному лицу. В таком случае, при изучении документа, все претензии по оформлению или законности документа никоим образом не относятся к заверению ее нотариусом.

Граждане хотят придать документу (письменному согласию пациента) юридическую силу без обращения к нотариусу. Защита законных прав и интересов граждан — основная задача нотариата, одной из важнейших составляющих правовой системы государства. Заверение нотариуса придает частным фактам, событиям, документам официальный статус, доказательную и исполнительную силу.

Нотариальное заверение копий производится специалистом при соблюдении ряда условий. Он обязательно должен все проверить. Определить, насколько правильно выполнен оригинал, имеет ли он юридическую силу. Нотариус сверит копию с первоначальным текстом, поставит соответствующую надпись, засвидетельствует ее правильность своей подписью и печатью.

Защита законных прав и интересов граждан — основная задача нотариата, одной из важнейших составляющих правовой системы государства. Заверение нотариуса придает частным фактам, событиям, документам официальный статус, доказательную и исполнительную силу.

Документ должен быть цельным, легко читаться, не содержать искаженных сведений, терминов, допускающих двусмысленное толкование.

Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Все нотариусы обязаны следовать нормам законодательства — основополагающий принцип в деятельности нотариальных органов. В таблице приведена краткая характеристика нормативных документов, регулирующих их деятельность на территории РФ.

Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса, известно не каждому.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Для подтверждения подлинности переведенных документов с целью их дальнейшего предоставления в официальные органы выполняются процедуры нотариального заверения и легализации. Заверить документ необходимо в случае:

  • письменного перевода с языка оригинала;
  • если один из участников не знает языка, на котором ведется делопроизводство при совершении нотариального действия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Александр, я правильно понял что работник ФГБУ написал отзыв на автореферат по своей инициативе и хочет чтобы подлинность подписи было удостоверено печатью отдела кадров?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Александр, я правильно понял что работник ФГБУ написал отзыв на автореферат по своей инициативе и хочет чтобы подлинность подписи было удостоверено печатью отдела кадров?

Современный ритм жизни не всегда позволяет людям осуществлять задуманное. Иногда человек не имеет возможности провести сделку по причине болезни, или отъезда. К счастью, существует документ, при помощи которого проблема решается.

Свидетельствование отделом кадров подписи работника

В случае работы с юридическими лицами, такая практика вполне обычна, ведь она понадобится при регистрации, изменении данных о юридическом лице, а так же распоряжении финансовым имуществом фирмы.

Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован. Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну. Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.

Нотариус — лицо, наделенное полномочиями совершать нотариальные действия (придавать документам необходимую юридическую силу).

Понятно почему туда так рвутся люди работать. Просто за юридическое заверение, нотариус берет Это просто какой-то тихий пипец..

Вот если бы у нас каждый человек в час поднимал по р, как бы тогда наш ВВП вырос! Нотариальный тариф за удостоверение доверенностей — руб.

Остальные деньги — за составление документа, разъяснения и проч. Например, при свидетельствовании подписи на заявлениях тариф руб.

Кто ещё имеет право удостоверять документ?

Для этого нотариус проверяет удостоверяющие личность документы физического лица, и документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия его представителя. Необходимые документы Для нотариального заверения подписей заявитель должен предоставить нотариусу определенный пакет документов.

Предприятию или частнику без них невозможно получить разрешение на любой вид деятельности, обратится в государственные учреждения за разного рода услугами, совершить правовые действия. Они нужны для подачи в службы, инстанции, особенно если их требуют одновременно несколько организаций.

В данном случае Вам поможет нотариальная контора.

Происходит отправка данных. Не закрывайте страницу до тех пор, пока не увидите сообщение о результате отправки.

Доверенность на получение пенсий, пособий и на получение корреспонденции, может быть удостоверена администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Свидетельствование подлинности подписи на документе

Кто может выступить в его роли в подобных ситуациях, чтобы при этом такой документ имел законную силу – читайте в нашей статье.

Здесь же описаны ситуации, допускающие проведение данного действия руководителем организации. Иные случаи, не входящие в данные правовые рамки, требуют стандартного действия – через нотариальную контору. Теперь вы знаете, кем может быть заверена доверенность от физического лица.

Но копия во многих случаях не может полностью заменить оригинал. При оформлении сделок, касающихся любых видов имущества, нужны только первичные документы.

Доброго дня! Смотря о какой доверенности идет речь. Если речь идет о доверенности на представление интересов в рамках гражданского процесса, то такие доверенности могут заверяться далеко не только нотариусом.

Эстонских нотариусов «переселяют» в виртуальную реальность

Если гражданин неграмотный, тяжело болен или имеет другие физические ограничения и не может самостоятельно подписать документ, он вправе попросить сделать это за него другого человека. Но это возможно только в присутствии представителя нотариата.

Личная информация о доверителе — ФИО, дату рождения, паспортные данные, регистрацию. Заметим, лишь совершеннолетние имеют право составлять доверенность.

Частнопрактикующими нотариусами в дополнение к стандартному тарифу, рассмотренному в таблице, добавляется оплата дополнительных услуг.

Во всех других случаях допускается использование обычной доверенности. Например, вы намерены разрешить своему знакомому представителю управлять транспортным средством.

Посещать нотариальную контору не требуется. Достаточно заполнить универсальный бланк доверенности.

Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы. Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются.

Азбука права Оформление документов, продажу дачи, получение пенсии или посылки на почте и многие другие действия можно поручить другому лицу — представителю. Для этого ему нужно выдать доверенность. Чтобы ее заверить, не всегда обязательно обращаться к нотариусу, такие полномочия есть и у других должностных лиц.

Таким образом вышеуказанная статья приводит исчерпывающий перечень доверенностей приравненных к нотариальным.

В некоторых случаях оформляют «одноразовый» документ, который позволяет заключить сделку единожды. Определенной формы для доверенности не существует. Для каждого случая гражданин использует необходимый ему вид документа.

Помимо этого, есть еще круг лиц, приравненных в исключительных ситуациях к нотариусу. К нотариально подтвержденным относятся завещания, удостоверенные следующими должностными лицами (помимо уже перечисленных):

  1. Командиром воинской части, если военнослужащий или работник части желают оставить завещание. Но это при условии, что в ближайшем населенном пункте нет нотариальной конторы.
  2. Капитаном корабля или судном дальнего плавания, если завещатель находится в плавании. Когда гражданин пребывает в экспедиции (арктической, разведочной и пр.), то его волеизъявление будет действительным только после подписания его начальником этой экспедиции.
  3. Начальником места лишения свободы удостоверяются волеизъявления заключенных граждан по месту отбывания ими наказания.

Свидетельствование подлинности подписи

Нотариальное удостоверение подписи. Заверение и свидетельствование подлинности подписи

Совершить официальное свидетельствование подлинности подписи на документе может только квалифицированный юрист.

Действие необходимо, когда человек по объективным основаниям лично не может оформить развод, подать заявление, подписать разные официальные документы и т.д.

Тогда подать соответствующий документ имеет право другой человек, но при условии свидетельствования подлинности подписи.

Юрист свидетельствует подлинность подписи на документе в соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате», ст. 80 (то есть, текст документа не противоречит никаким законам). Свидетельствование подлинности подписи не отвечает за само изложение, факты, суть содержания документа.

Свидетельствование подлинности подписи на документе: когда нужна помощь?

Для удостоверения действительности подписи на документе недопустимо:

  • доказательство росписи на справках, обращениях, заявлениях, прочих документах, противоречащих законам Российской Федерации;
  • утверждать «оригинальность» не только подписи, но и содержания самого документа (другая процедура – заверение документа – происходит по иной схеме, проводится нотариусом, регламентируется законом);
  • подтверждать подлинность в любой документации с содержанием условий сделки (заверение юрист совершает в рамках действующего закона).

Самые распространенные ситуации для обращения в инстанции:

  • Заявление о фиксации частного или юридического лица, при направлении документа в налоговые органы по средствам почты (в соответствие с ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
  • Передача заявлений о фиксировании брака – в том случае, если один из супругов не может прийти в ЗАГС в определенное время для оформления документов (в соответствие с ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
  • При официальном подтверждении или отречении от прав владения оставленным наследством при почтовом направлении документа в соответствующие инстанции (согласно ГК России, статья 1153).

Посылая подобную документацию в надлежащие инстанции посредством почты, лучше обратиться за поддержкой к квалифицированному специалисту. Это шанс избежать возможных отказов из-за неправильного оформления официальных документов, заявлений, справок.

Свидетельствование подлинности подписи на документе происходит после определения лица, подписавшего официальные документы, заявления или справки.

На каких документах можно произвести свидетельствование подлинности подписи?

Юрист имеет право удостоверить законность подписи только на таких документах:

  • заявление родителей или официальных опекунов о позволении выезда ребенка за границу;
  • заявление о принятии наследства, оставленного усопшим;
  • документы в виде заявления от супруги или супруга о согласии на присвоение нажитого, приобретенного во время законного брака, имущества (без учета имущества и недвижимости, полученных по дарственным документам одного из супругов).

Юрист проверяет документы, доказывающие личность гражданина Российской Федерации. Подтверждает прочие удостоверения, свидетельствующие о полномочиях представителя юридического лица. Такое действие соответствует прописанному закону в ст. 43 об «Основе обязательств провести проверку дееспособности гражданина и правоспособности юридического лица».

Свидетельствование подлинности подписи на документе, переведенном с одного языка на второй, нужно совершить через нотариуса. Производится доказательство оригинальности подписи именно на документе от переводчика, ранее предоставившего свои услуги.

При каких условиях юрист свидетельствует подлинность подписи?

При заверении фамилии, имени, отчества человека, лично не способного расписаться из-за особых обстоятельств (физических особенностей, телесных повреждений или болезни, засвидетельствованных документально) юрист обязан подтвердить не только его личность, но и дееспособность обеих сторон (того, кто должен подписать документ, и доверенного лица, кто будет подписывать документ). Чтоб избежать возможных нарушений в процессе подтверждения оригинальности росписи, без юридической помощи просто не обойтись. Юридический консультант не только заверит подпись, но и проконсультирует о том, какие понадобятся документы в разных случаях.

Свидетельствование подлинности подписи на документе юрист может оставить в случае, если он соответствует всем установленным законным актам Российской Федерации. Помимо уполномоченных юристов, подобное действие могут совершать надлежащие лица органов городского самоуправления или консульских организаций. Сегодня нет особых ограничений по конкретным документам, которые запрещено удостоверять.

Когда юрист должен удостоверить подпись на документе служебного лица, он должен не только определить его личность, но и проверить полномочия на права ставить саму роспись.

Для подтверждения такого разрешения юристу должна предоставляться следующая документация:

  • свидетельство о том, что лицо зафиксировано в рамках законодательства Российской Федерации;
  • официальный документ о распоряжении назначения служебного лица;
  • положение или другой постановляющий документ компании (организации);
  • доверенность или другой документ, доказывающий, что служебное лицо имеет право на роспись.

Консультант, свидетельствующий действительность подписи, может делать это только на том документе, на котором текст не описывает сути сделки.

Если в содержании официальной бумаги есть упоминания о том, что документ нацелен на модификацию, установление гражданских обязательств и прав, в таком случае юрист должен не только установить оригинальность подписи, но и оформить заявление по всем правилам.

Так, нотариус, основываясь на законодательстве Российской Федерации, оформляет документ по соответствующим нотариальным актам, объясняет суть всей сделки, устанавливает личность (дееспособность) обратившегося физического лица.

Свидетельствование подлинности подписи на документе при односторонней сделке

При регистрации сделки с одной стороны, например, при подаче заявления о заключении брака в соответствующие инстанции, фиксирующие гражданское состояние лиц, нотариус руководствуется специальным законом «Об актах гражданского состояния», п. 2, ст. 26 ФЗ от 15 ноября 1997 г.

Понятно, что юрист при удостоверении росписи не подтверждает правильность, законность содержания всего рассматриваемого документа, а лишь удостоверяет подпись конкретного человека на последнем (с ч. 2 ст. 80).

Сами юристы на документах, свидетельствующих подпись, самостоятельно совершают приписку (ставят особую печать), объясняющую, что специалист не доказывает (не опровергает) никаких фактов в документе. Такое действие выполняется для тех, кому будет этот документ направлен, для понимания, что нотариус не несет ответственности за изложенное в официальной бумаге.

Своевременная, подробная юридическая консультация – эта шанс избежать любых недоразумений с оформлением официальных запросов.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.