Нормативные документы по тсж. Учредительные документы тсж

Какие документы товарищество собственников жилья обязано предоставить по запросу собственника

Нормативные документы по тсж. Учредительные документы тсж

Жители хотят знать, как осуществляется управление их домом и обращаются в ТСЖ с просьбами предоставить документы для ознакомления с нужной им информацией. Но товарищества не всегда отвечают согласием и зря так делают. Читайте, с какой информацией ТСЖ обязано ознакомить собственника помещения в МКД по его запросу.Как создать товарищество собственников недвижимости

Почему собственники имеют право знакомиться с документами ТСЖ

Собственники помещений в МКД и члены товарищества обращаются в ТСЖ с просьбой предоставить информацию о том, какие работы по дому выполнялись, а какие запланированы, как расходуются их средства. Не всегда в ответ на письменные запросы жителей ТСЖ предоставляют нужные документы.

Иногда они мотивируют это тем, что информацию товарищество должно предоставлять только его членам. Это неверная позиция. Право знакомиться с документами есть как у членов ТСЖ, так и остальных собственников помещений в МКД. Перечень таких документов указан в ст. 143.

1 ЖК РФ:

  • устав товарищества;
  • свидетельство о государственной регистрации товарищества;
  • реестр членов товарищества;
  • бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;
  • заключения ревизионной комиссии товарищества;
  • документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;
  • протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;
  • документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для ания, доверенности на ание или их копии;
  • решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;
  • техническая документация на многоквартирный дом;
  • иные, связанные с управлением МКД документы;
  • предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы.

Можно ли обязать собственника помещения МКД вступить в ТСЖ

Что будет, если не ТСЖ предоставит документы по запросу

В случае отказа товарищества предоставлять документы, собственник помещения в МКД имеет право обратиться в суд или прокуратуру.

Если прокуратура выявит нарушения, она может возбудить дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ за отказ в предоставлении информации. Штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей получит должностное лицо, председатель правления ТСЖ.

Также жители имеют право обращаться в суд сразу, минуя прокуратуру. Суды принимают разные решения в зависимости от материалов дела. Рассмотрим несколько таких дел.ПП РФ № 331: правила раскрытия информации для ТСЖ, ЖК, ЖСК

Отрицательная для ТСЖ судебная практика

Собственник одного из жилых помещений обратился в ТСЖ с письменным заявлением, в котором просил разъяснить причины образовавшейся задолженности по оплате коммунальных услуг и неудовлетворительного оказания жилищно-коммунальных услуг. ТСЖ собственнику не ответило.

Собственник помещения обратился в прокуратуру, которая возбудила дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ и передала дело в суд. Суд согласился с позицией прокурора и в своём решении указал, что председатель ТСЖ нарушил:

Суд привлёк должностное лицо товарищества к административной ответственности за неправомерный отказ в предоставлении информации.

Положительная для ТСЖ судебная практика

Белгородский областной суд рассматривал иск собственника в ТСЖ, в котором житель ссылался на отсутствие информации на официальном сайте товарищества. Ранее прокуратура отказала собственнику в удовлетворении его требований и привлечении председателя ТСЖ к административной ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ.

Суд пришел к выводу, что отсутствие информации на сайте нарушает законодательство о раскрытии информации организациями, осуществляющими деятельность по управлению МКД. Признаков неправомерного отказа в предоставлении информации допущено не было. Поэтому суд решил не привлекать председателя ТСЖ к ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ.

Также, суд объяснил, что в соответствии со ст. 56 ГПК РФ, собственнику могут отказать в рассмотрении дела, если он не предоставит достаточных доказательств его обращения в ТСЖ с просьбой ознакомиться с документами.За что председателя ТСЖ привлекут к субсидиарной ответственности

Споры за право снимать копии с документов

В Краснодарском крае собственница помещения в МКД обратилась в суд с иском к ТСЖ. Она узнала, о проведении заочного собрания членов ТСЖ, на котором были переизбраны члены правления товарищества.

Собственнице не понравилось принятое решение, и она обратилась с письменным запросом к председателю товарищества для ознакомления с результатами собрания и снятия копий с таких материалов, но в ТСЖ ей отказали.

Суд решил, что председатель обязан предоставить собственникам помещений в МКД документы для ознакомления в течение не менее трёх часов подряд в течение рабочего дня без присутствия других граждан. При этом выписки с документов делать разрешено, а снимать фотокопии – нет.

Председатель правления ТСЖ был не согласен с решением суда, просил, чтобы ознакомление собственника с документами проводилось в присутствии председателя и членов правления товарищества. Собственница помещения также осталась недовольна результатом процесса и просила разрешить ей снять копии и отменить ограничение на время ознакомления.

Краевой суд оставил прежнее решение в силе, отметив, что право на снятие копий с документами не предусмотрено нормами жилищного законодательства РФ. Также ст. 143.1 ЖК РФ не содержит требований о присутствии председателя ТСЖ при ознакомлении с документами.

Противоположное мнение можно найти в решении Люберецкого городского суда № 2-6305/2021. Собственник помещения в МКД обратился в суд с просьбой дать возможность ознакомиться с документами и снять копии с них.

Суд указал, что за ТСЖ не закреплена обязанность предоставлять собственникам копии документов, но ознакомиться с документами собственник вправе и ТСЖ не может чинить препятствий в копировании документов.

ТСЖ указал на то, что запрашиваемая собственником информация размещена на сайте. Но суд отметил, что на сайте имеются сканированные копии документов, а собственник имеет право ознакомиться с оригиналами документов согласно п. 3 ст. 143.1 ЖК РФ.Как оформить выход члена ТСЖ из товарищества

Выводы

  1. Ознакомиться с документами могут как члены ТСЖ, так и собственники помещений в МКД, не являющиеся членами товарищества.
  2. ТСЖ обязано предоставить по запросу документы, перечисленные в ст. 143.1 ЖК РФ.
  3. За отказ в предоставлении информации предусмотрена ответственность по ст. 5.39 КоАП РФ.
  4. Советуем ознакомиться со сложившейся судебной практикой, особенно по предоставлению копий запрашиваемых документов. Порой суды выносят противоречивые решения.

Перечень обязательных документов для ТСЖ жилого дома

Нормативные документы по тсж. Учредительные документы тсж

Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом.

Юрлицо по правилам

Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России.

Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

Перечень нормативно-правовых документов:

– Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения. – Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). – Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом. – Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.

– Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. – Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО. – Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр. – Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.

– Протокол счетной комиссии о подсчете при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.

– Решение собственников квартир о создании объединения, принятое на общем собрании жильцов.

Как у любой организации товариществу необходимо иметь свою печать.

Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления.

Много не бывает

Кроме уставных документов, объединение жильцов обязано иметь внутреннюю и техническую документацию.

К внутренней можно отнести следующее:

– список членов ТСЖ, в котором должны быть указаны как непосредственно состоящие в товариществе собственники жилья, так и жильцы, которые в него не входят;

– договора с каждым членом на оказание услуг;

– штатное расписание ТСЖ;

– лицевые счета владельцев квартир;

– бухгалтерская документация для ведения деятельности.

Список технической документации состоит, в основном, из правоустанавливающих документов на здание и землю под ним:

– акт государственной комиссии по приемке здания в эксплуатацию;

– техпаспорт, который раз в пять лет необходимо обновлять;

– паспорт домовладения;

– свидетельство о внесении в реестр собственности;

– свидетельство на право собственности на нежилые помещения дома;

– экспликации и поэтажные планы здания;

– графики эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности по ресурсам;

– договор на аренду земельного участка, оформленный в местном регулирующем органе власти.

Право имею

Какие документы товарищество обязано предоставлять собственникам

Собственники квартир могут на законных основаниях потребовать для ознакомления устав и свидетельство о госрегистрации, чтобы убедиться, что организация оформлена должным образом.

Кроме того, они имеют право посмотреть на бухгалтерскую и финансовую отчетность, информацию о проверках аудиторов, а также сметы. В случае возникновения вопросов председатель правления или уполномоченное им лицо (например, бухгалтер) обязано жильцам все разъяснить.

Безусловно, владельцы квартир могут прочитать все протоколы заседаний членов и заседаний правления, включая документы об итогах ания.

Последними могут быть бюллетени для ания, решения собственников помещений по вопросам, вынесенным на ание и т.д.

Ну и, конечно, жильцы многоквартирного дома могут свободно ознакомиться со всеми техническими документами на здание, в котором живут. Для того, чтобы узнать всю эту информацию, достаточно подать в ТСЖ письменный запрос с исходящим номером.

Справочная на проводе

Помимо заботы о проживающих на вверенной товариществу территории дома, оно также занимается и выдачей жильцам необходимых им справок.

Эту банальную, но важную для всех собственников квартир, работу должен выполнять специально закрепленный в штатном расписании сотрудник. Как правило, это паспортист или делопроизводитель паспортного стола.

Справки выдаются двух видов:

– о прописанных в квартире людях;

– о составе семьи.

Последние просты в изготовлении, поэтому предоставляются практически сразу после обращения. Они нужны, чтобы, например, записать ребенка в детский сад или школу, а также для различных социальных учреждений.

Подготовка справок о прописке занимает три дня. Там может быть предоставлена более широкая информация о проживающих в конкретной квартире, включая тех, кто по разным обстоятельствам не снят с учета.

Такую справку берут, если необходимо подать сведения в регистрационную палату, например, при сделке с имуществом. Или справку требует банк, что оформить квартиру в качестве объекта залога, например.

Все справки выписываются исключительно на основе записей в поквартирной книге.

Самое главное

Один из основных деятельности товарищества — это, конечно, сбор средств за пользование ресурсами многоквартирного дома. Этот сбор осуществляется посредством самых разнообразных квитанций. Перечислим основные из квитанций ТСЖ:

– квитанция об оплате коммунальных услуг. Ежемесячно ее получает каждый житель дома с указанием срока, в который нужно погасить набежавшую за пользование благами цивилизации сумму;

– квитанция об оплате паркинга. В домах новой застройки, как правило, существует своя подземная или наземная парковка, место в которой жильцы могут купить или арендовать. За содержание машиноместа на такой парковке ТСЖ взимает установленную плату;

– квитанция на оплату охранных услуг. В домах бизнес- или элит-класса для охраны территории часто нанимается ЧОП. В эконом- и комфорт-классе эти функции может выполнять консьерж;

– квитанция на оплату членского взноса ТСЖ. Вручается собственнику квартиры при вступлении в товарищество;

– квитанции на оплату целевых взносов для решения вопросов по управлению домом.

У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

Ни один документ не может быть выдан ТСЖ без закрепления его в том или ином виде в договорах. Оплата вступительного взноса происходить на основании устава, где прописаны его размер и форма оплаты.

Все учтено

Таким образом, документооборот хоть и обширен, но строго определен законодательством.

Собственники жилья, которые сомневаются в правильном функционировании своего объединения, вправе запросить его проверку и, впоследствии, избрать новое, если деятельность текущего будет признана неправомерной.

Учредительные документы ТСЖ перечень

Нормативные документы по тсж. Учредительные документы тсж

Основная цель деятельности ТСЖ – это управление общим имуществом многоквартирного дома в интересах собственников дома.

Решение о создании ТСЖ принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Такое решение считается принятым, если за него проали собственники помещений, обладающие более чем 50% от общего числа собственников помещений в таком доме (п. 1 ст. 136 ЖК РФ).

Высшим органом управления является общее собрание его членов.

Текущая деятельность по управлению домом чаще всего осуществляется не общим собранием членов ТСЖ и кооператива, а выборными органами: правлением и председателем правления.

Все отношения между участниками этих некоммерческих организаций строятся на началах членства и будут урегулированы их уставами. Договоры по поводу управления, содержания и ремонта общего имущества многоквартирного дома и т. д.

Документы для создания ТСЖ (Товарищество собственников жилья)

между членами ТСЖ (жилищно-строительного кооператива) и руководством этих организаций не заключаются.

Что касается собственников помещений, не являющихся членами ТСЖ или жилищного кооператива (физических и юридических лиц, органов местного самоуправления), то они в соответствии с ЖК РФ должны будут заключить с ТСЖ или потребительским кооперативом не договоры управления, а возмездные договоры о содержании и ремонте жилых помещений и общего имущества в доме.

ТСЖ самостоятельно решает вопросы организации обслуживания и эксплуатации жилья, и, следовательно, определяет порядок расходования средств.

Положительными моментами управления многоквартирными домами товариществами собственниками жилья являются следующие:

ТСЖ имеет возможность с согласия собственников сдавать в аренду нежилые помещения общего имущества с целью извлечения дохода и направления средств на содержание дома. Собственники с пониманием относятся к тому, что они лишаются определенных услуг (не пользуются, например, колясочной) для получения дополнительных средств.

Бюджет ТСЖ составляют платежи собственников квартир и юридических лиц, владеющих или арендующих нежилые помещения в доме.

Новый ЖК дал товариществу собственников жилья исключительные права осуществлять от имени и за счет средств владельцев квартир застройку прилегающих к дому земельных участков, а также право надстраивать и перестраивать часть общего имущества.

Вместе с тем ТСЖ лишь представляет интересы жильцов и не является единоличным владельцем помещений и территории, находящихся в общей собственности. Поэтому в случае недобросовестного исполнения ТСЖ своих обязанностей или превышения возложенных на него полномочий собственники вправе ликвидировать его.

С вступлением в силу нового Жилищного кодекса собственники помещений в многоквартирном доме получили возможность самостоятельно устанавливать размеры расходов на содержание общего имущества дома и придомовой территории и принимать решение по вопросам использования помещений, находящихся в общедолевой собственности (в том числе в коммерческих целях).

Жилищный кодекс определяет единственный законный способ принятия таких решений — ание на общем собрании собственников. При этом решение считается принятым, если за него было отдано не менее двух третей .

Итак, на общем собрании собственников жилья было принято решение о создании ТСЖ, избрано правление, правление избрало председателя, назначен уполномоченный за регистрацию товарищества собственников (им также может быть и председатель). Что делать дальше? Какие документы, в какие сроки и куда необходимо подавать? Постараемся осветить несколько важных моментов в этой публикации.

ТСЖ-лицо юридическое

С момента государственной регистрации товарищество собственников жилья будет считаться юридическим лицом (согласно ст. 135, п.5 ЖК РФ). Для проведения госрегистрации ТСЖ необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

1. заявление о госрегистрации юридического лица по форме 11001. Заявление можно распечатать из специализированных правовых программ (например, «Консультант-Плюс»). Существуют определенные правила заполнения этой формы, которые необходимо соблюдать. Полностью они прописаны в Приказе Федеральной налоговой службы от 1 ноября 2004 г.

«О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя». В частности, необходимо помнить, что заявление надо заполнять печатными буквами черными или синими чернилами. Можно также распечатать его на принтере или воспользоваться печатной машинкой.

Если какой-либо раздел не заполняется, то ставится прочерк.

Как зарегистрировать ТСЖ?

Исправления в тексте не допускаются.

Как само заявление, так и все листы приложения должны быть подписаны тем, кто подает заявление, а подпись в разделе 7 должна быть обязательно заверена нотариально. Основные сведения о вновь создаваемом ТСЖ содержатся на первых трех листах заявления, к которым должны прилагаться:

  • сведения об учредителях юридического лица (юридических и физических лицах);
  • сведения о лице, которое может действовать от имени ТСЖ без доверенности – на имя выбранного председателя ТСЖ;
  • сведения обо всех видах экономической деятельности, которые планирует осуществлять ТСЖ (согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОКВЭД).

2. Протокол общего собрания собственников в 1 экз. Из протокола должно быть ясно, как проходило ание, как подсчитывали голоса, кто был избран председателем и т.д. Внимание! Протокол в этом случае подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проавшими за принятие таких решений. (ст.136 ЖК РФ)

3. Устав ТСЖ в 2 экз., прошитых и пронумерованных, утвержденных общим собранием собственников (1 экземпляр потом возвращается в ТСЖ).

4. Подлинник (ни в коем случае не ксерокопию) квитанции об уплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица. Размер госпошлины составляет 4 тысячи рублей и перечисляется на счет Налоговой инспекции.

Каждый документ, который содержит больше одного листа, должен быть прошит, а листы – пронумерованы. Количество листов в документе подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки.

После подачи документов

Документы в налоговую инспекцию можно сдать самостоятельно, получив расписку, содержащую наименование и реквизиты всех принятых документов.
Кроме того, можно отправить комплект документов по почте с объявленной ценностью и описью вложения. В этом случае расписка в получении документов отправляется также по почте.

Налоговая инспекция должна принять решение о регистрации ТСЖ в течение пяти рабочих дней. За решением можно явиться по истечении указанного срока самостоятельно, либо получить информацию по почте.

Отказ в регистрации ТСЖ возможен в том случае, если комплект документов подан не туда (например, адрес создаваемого ТСЖ не подведомственен Налоговой инспекции) или если документы оформлены неправильно.

Отсутствие или неправильное заполнение какого-либо документа может послужить отказом в регистрации: так, это может случиться, если подпись заявителя не засвидетельствована нотариусом, если сведения, указанные в документах, недостоверны, если содержание Устава ТСЖ не соответствует текущему законодательству и во многих других случаях. Именно поэтому рекомендуется привлекать к формированию комплекта документов для регистрации профессионалов (например, можно обратиться в профессиональную управляющую компанию. В случае отказа в регистрации государственная пошлина не возвращается, а в случае повторной подачи документов госпошлину нужно платить заново.

ТСЖ зарегистрировано – что дальше?

После регистрации товарищества собственников жилья необходимо уведомить об этом всех жильцов, чтобы они знали, куда с этого времени будет перечисляться квартплата.

Как будет вноситься квартплата, определяет правление ТСЖ в соответствии с Уставом. Как правило, квартплату вносят через почтовые или банковские отделения. Товарищество собственников жилья должно открыть свой расчетный счет в банке, куда и будут поступать деньги.

Также следует донести сведения о регистрации ТСЖ до той организации, у которой дом находился на балансе до создания ТСЖ (например, ЖЭС, МРЭО, ГУ ЖА и т.д.). Правление ТСЖ должно обратиться в организацию с просьбой (в виде письма в свободной форме) передать дом в управление ТСЖ.

Здание передается на балансовый учет ТСЖ по акту приемки-передачи с приложением всей имеющейся технической документации по дому.

Товариществу собственников должны быть предоставлены все необходимые документы, например, технический паспорт на дом, лицевые счета, дефектная ведомость, поэтажная ведомость и другие – для каждого конкретного дома будет свой комплект.

После приема дома в управление ТСЖ, необходимо выслать письменные уведомления в районную администрацию, ГУ ЖА, ПИБ, паспортный стол и другие организации.

С момента принятия дома ТСЖ обязано перезаключить договоры с поставщиками жилищных и коммунальных услуг, начислять платежи за оказание жилищных и коммунальных услуг собственникам, арендаторам и нанимателям помещений дома в соответствии с действующим законодательством. При этом все финансовые вопросы должны быть урегулированы.

Так, например, за домом может числиться долг перед Водоканалом, хотя все жильцы исправно платили за воду. Вполне возможно, что это ГУ ЖА перечислило не все деньги Водоканалу.

Документы, обязательные для ТСЖ:

  • устав ТСЖ;
  • свидетельство о внесении ТСЖ в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • временное свидетельство о землепользовании;
  • извещение страхователю во внебюджетных фондах: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования;
  • Письмо комстата о присвоении необходимых кодов ( например, ОКПО, СОАТО, СООГУ, ОКОНХ);
  • Печать, угловой штамп;
  • Паспорт домовладения, технический паспорт дома;
  • Паспорта на лифты (при наличии в доме лифтов);
  • чековая книжка;
  • протоколы общих собраний членов ТСЖ;
  • протоколы заседаний Правления ТСЖ;
  • техническая документация (схемы внутридомовых инженерных сетей, планировки);
  • договоры на техническое и санитарное обслуживание дома, представление коммунальных и других услуг;
  • список членов ТСЖ;
  • Финансово-бухгалтерские документы;
  • переписка ТСЖ, входящая и исходящая.

Документация, необходимая для работы ТСЖ: перечень для создания и регистрации, образцы учредительных и правоустанавливающих документов, срок хранения | Жилищный консультант

Нормативные документы по тсж. Учредительные документы тсж

Товарищество собственников жилья по своей форме относится к некоммерческим образованиям, и создается для эффективной организации деятельности коммунальных и хозяйственных нужд при непосредственном участии жильцов дома.

Деятельность таких организаций регулируется не только Жилищным Кодексом, но и общими положениями Закона «О регистрации юридических лиц» (в частности — главой третьей, четвертой).

В них содержатся указания и требования к учредительным документам, необходимых при создании и регистрации товарищества, а также — правоустанавливающие документы, на основании которых организация осуществляет свою непосредственную деятельность.

В первую очередь следует рассмотреть какие документы нужны для создания ТСЖ.

Эта процедура начинается с создания группы заинтересованных лиц, которые в дальнейшем представляют интересы товарищества во всех государственных инстанциях и коммерческих организациях.

Статьей 137 ЖК указано требование уведомить всех жильцов жилого здания в письменном виде. После, инициаторами проводится общее собрание жильцов — в очной либо заочной форме, по итогам которого составляется соответствующий протокол.

Важно понимать, что статья описывает наиболее базовые ситуации и не учитывает ряд технических моментов. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию по жилищным вопросам по телефонам горячих линий:

Позвоните и решите вашу проблему прямо сейчас – это быстро и бесплатно!

Таким образом, на первоначальном этапе выделяются два основных документа ТСЖ:

  • Уведомление жильцов о проведении собрания.
  • Протокол общего собрания собственников квартир.

Уведомление имеет вид письменного заявления в свободной форме и направляется заказным письмом.

Второй экземпляр остается на руках у представителя инициативной группы и служит основанием для составления протокола.

Протокол заполняется председателем собрания, который избирается непосредственно во время его проведения. В него заносятся следующие ключевые моменты:

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 553-09-05 в Москве, +7 (812) 448-61-02 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

  • Время и место проведения собрания.
  • Список жильцов, принимающих участие в процедуре.
  • Повестка дня в виде вопросов, которые требуется решить на собрании.
  • Подсчет по каждому поставленному вопросу.
  • Вынесение решения о создании товарищества.

Протокол заполняется в двух экземплярах, заверяется подписью и прикладывается к остальному комплекту документов, необходимых для следующего этапа создания товарищества — проведения регистрации.

Список документов для регистрации ТСЖ

Законом о регистрации юридических лиц (конкретно — статьей номер 12) установлен перечень учредительных документов ТСЖ, которые нужно подготовить и предоставить в налоговые органы.

К ним относятся уже рассмотренные выше протокол создания товарищества и его Устав. Проект устава утверждается на общем собрании, после чего он распечатывается в двух экземплярах.

Далее его следует прошить и заверить подписью представителей инициативной группы.

Кроме учредительных документов, для успешной регистрации ТСЖ необходимо заявление по установленному образцу — форма №11001 (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления по форме 11001]). Она включает несколько разделов, отражающих информацию о создаваемом товариществе.

Ее следует заполнить в электронном виде, распечатать в двух экземплярах и заверить у нотариуса. Необходимые образцы документов ТСЖ (формы заявления и устава, бланк протокола) доступны на официальном портале налоговой инспекции.

Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец устава ТСЖ, Образец протокола общего собрания собственников помещений о создании ТСЖ].

Перечень документов ТСЖ, подготовленный для регистрации товарищества, нужно дополнит оплаченной пошлиной (в размере шесть тысяч рублей).

Подготовленный пакет документов подается в налоговые органы лицом, ответственным за проведение регистрации — он определяется на этапе проведения общего собрания.

Нормативные акты (статья 136 ЖК и статья 12 Закона о регистрации) устанавливают, что передача производится исключительно при личном присутствии заявителя.

Перечень документов, необходимых для работы ТСЖ

Налоговая рассматривает полученные документы в течение пяти дней, после чего выдает свидетельства ОГРН и ИНН. Это основные документы, подтверждающие создание товарищества.

После их получения, ТСЖ может приступать к осуществлению своей деятельности: открыть счет в банке, заключить соглашения с коммунальными службами, назначить ответственных лиц.

Этим обуславливается список документов, которые должны храниться в ТСЖ.

Так, товарищество должно уведомить существующую управляющую компанию (УК) о том, что с этого момента ведение хозяйства осуществляется силами собственников.

Для этого составляется акт приема-передачи, на основании которого УК передает всю техническую документацию.

После этого заключаются договора с коммунальными службами, для чего и требуется переданный от управляющей компании пакет документов. Срок хранения технической документации и подписанных договоров не ограничен.

Заключение

Товарищество собственников относится к некоммерческим юридическим лицам. Это обуславливает требования, определяющие то, какие документы ТСЖ необходимы не только при его первоначальном создании, но и при дальнейшей работе:

  • Учредительные документы: протокол, устав общества.
  • Документы, подтверждающие регистрацию: свидетельства ОГРН и ИНН.
  • Кадровые документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудниками коммунальных служб.
  • Документы, связанные с деятельностью товарищества.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам будут полезны следующие статьи

Получите консультацию по телефонам горячих линий:

  • Москва МО:
  • Санкт-Петербург и ЛО:
  • Общероссийский:

Позвоните прямо сейчас и решите свою проблему – это быстро и бесплатно!

Принимаем юридически выверенный Устав ТСЖ и собираем необходимую документацию

Нормативные документы по тсж. Учредительные документы тсж

Создание и последующая работа товарищества собственников жилья регулируется двумя основными юридическими актами.

В первую очередь это – Жилищный Кодекс, а также – Закон о регистрации юридических лиц.

Исходя из них, можно определить, какие документы нужны для ТСЖ на этапе создания и дальнейшего функционирования.

Учредительные документы товарищества собственников жилья

Обзавестись рядом обязательных документов Товариществу придется еще на этапе его создания.

Как только из собственников будет собрана инициативная группа, которая в дальнейшем готова брать на себя организационные и представительские вопросы, встает необходимость проведения общего сбора жильцов.

С этой целью всем потенциальным членам ТСЖ рассылается Извещение о проведении общего собрания.

Протокол

Важным документом становится Протокол проведенного собрания. Важно помнить, что обе бумаги (извещение и протокол) составляются в двух экземплярах.

СПРАВКА! Извещения заполняются на стандартных утвержденных бланках, и отправляются собственникам заказными письмами. Вторые экземпляры остаются у членов инициативной группы.

Какие сведения должны быть занесены в Протокол:

  1. Время проведения сбора.
  2. Количество зарегистрированных бюллетеней.
  3. Пункты основной повестки.
  4. Вынесенное решение о способе управления домом, утверждении Устава и избрании Правления.

Основное положение

Устав, принятый собранием – это еще один важнейший документ.

Без него ТСЖ не зарегистрируют в Налоговой Службе.

Он также составляется в двух экземплярах.

В него вносятся все основные условия функционирования и ликвидации Товарищества.

Реестр членов

Собрание в обязательном порядке должно составить реестр членов ТСЖ. Все они утверждаются путем общего ания.

Если Налоговая служба принимает решение удовлетворить заявление о регистрации ТСЖ, то собственники получают свидетельство о присвоении ИНН, а также свидетельство ОГРН.

Как только эти бумаги оказываются в руках Правления, оно может приступать к своей дальнейшей работе.

ВНИМАНИЕ! После получения свидетельств участники ТСЖ обязаны послать уведомление в Управляющую компанию с требованием передать всю техническую документацию относительно многоквартирного дома.

Далее между организациями должен быть подписан акт приема – передачи. И только, завершив эти шаги, можно подписывать договора с коммунальщиками и техническими службами.

Типовой Устав

Без этого документа не может существовать ни одно Товарищество.

Именно в его рамках осуществляется вся деятельность.

Поэтому в тексте документа должны быть прописаны все аспекты функционирования организации и даже ее возможной ликвидации. Единый формат законодательством не предусмотрен.

По ссылке мы приводим образец Устава.

Составители вправе самостоятельно определить его основные моменты. Однако, для людей, которые ранее никогда не сталкивались с проблемами существования ТСЖ, сделать это бывает затруднительно.

И здесь на помощь может прийти типовой Устав. В него в обязательном порядке должна быть внесена следующая информация:

  • Реквизиты (название, местонахождение, дата создания);
  • Цели, для которых объединяются жильцы;
  • Все виды деятельности (обслуживание и ремонт дома, сдача помещений в аренду и пр.);
  • Основные права и обязанности организации (заключение договоров на осуществление услуг, предоставление услуг собственникам, принятие сметы доходов и расходов).
  • Основные правила вступления в Товарищество и выхода из него, а также порядок уплаты членских взносов;
  • Структура органов управления (правление, председатель правления), их права и обязанности;
  • Правила назначения ревизора;
  • Порядок ликвидации и реорганизации.

ВАЖНО! С 2015 г. в ЖК РФ были внесены изменения, которые затронули напрямую порядок составления Устава ТСЖ. Так, поправки к Кодексу обязывают собственников проводить общие собрания регулярно.

В текст теперь должен быть внесен пункт о взимании взносов за капремонт.

Разработка такого документа – занятие трудоемкое, требующее хорошей юридической и экономической подготовки. Поэтому иногда лучше доверить его грамотному юристу.

Как проводится внесение изменений и регистрация новой редакции?

Составление юридических бумаг– дело непростое. Но это только половина дела.

Главное – его надо принять на общем собрании членов.

Только тогда он будет иметь юридическую силу.

Для утверждения основного текста достаточно заручиться согласием абсолютного большинства, т.е. если за него проголосует 2/3 участников, то этого будет вполне достаточно.

Не обязательно собирать всех имеющих право голоса очно.

ВНИМАНИЕ! Жилищный Кодекс допускает возможность проведения заочного собрания, но с одной оговоркой, до этого должен пройти хотя бы один очный сбор.

Если же кто-то из собственников имеет возражения относительно некоторых пунктов, то они могут подать письменное несогласие лично председателю, а тот в свою очередь обязан вынести вопрос на обсуждение всех жильцов.

Если в этих рамках проблему устранить не удается, то каждый участник может обратиться с иском в суд.

Как внести изменения в Устав ТСЖ? Это сделать непросто.

Если назрела необходимость добавить корректировки, то в первую очередь об этом уведомляют всех членов общества.

Затем опять необходимо созвать общее собрание и провести ание.

Если большинство выскажется за, изменения регистрируются в тексте.

После чего надлежит сдать вариант в новой редакции в Налоговую службу для перерегистрации.

Порядок доступа

ВАЖНО! Когда Устав принят, он должен быть заверен председателем Правления.

Если это по какой-то причине невозможно, то свою подпись должен поставить председатель общего собрания. У него же оба экземпляра и хранятся.

Порядок доступа к основным документам рядовых членов Товарищества собственников жилья никак российским законодательством не оговорен. Поэтому зафиксировать подобные нюансы лучше сразу в Уставе.

ВНИМАНИЕ! Если вопрос стоит о финансовых отчетах и деятельности, то для их проверки создается ревизиционная комиссия из числа членов ТСЖ. Именно она ежегодно проверяет все финансовые документы, занося итоги в журнал.

Но любой член Товарищества имеет право ознакомиться с финансовыми отчётами. Это могут сделать иные собственники помещений в доме.
Основную финансовую информацию ТСЖ обязано предъявлять по первому требованию

Согласно ст. 143.1 ЖК РФ доступ членам и другим владельцам жилья предоставляется к:

  • Уставу;
  • списку членов;
  • финансовой отчётности (в т.ч. аудиторским проверкам);
  • заключениям Ревизора;
  • протоколам собраний;
  • технической документации дома.

В Устав можно включить и порядок раскрытия иной информации.
Рекомендуется прописать процедуру получения документов, ответственных лиц и место хранения в отдельном положении, либо в Уставе.

Посмотрите интересное видео по теме статьи:
Какую бы деятельность не осуществляло Товарищество, все ее детали должны быть в обязательном порядке зафиксированы в основных документах.

Соблюдение всех юридических предосторожностей даст вам отсутствие споров вокруг них в будущем.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.