Материальное имущество и его сохранность. Организация эффективного управления ресурсами

О дополнительных мерах по обеспечению сохранности имущества предприятий всех форм собственности, предупреждению краж и угонов транспортных средств. организация эффективного управления ресурсами предприятия и сохранность его имущества

Материальное имущество и его сохранность. Организация эффективного управления ресурсами

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором – ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.
  4. На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

    Кто составляет приказ

    Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

    В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

    Чем объяснить создание приказа

    Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  5. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  6. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации.

Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу.

Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) – необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.
  • Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

    • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
    • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
    • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
    • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).
    • Приказо назначении материально-ответственного лица[ место издания приказа ]В целях обеспечения сохранности имущества организации и на основании [ вписать нужное ], приказываю:1. С [ число, месяц, год ] ответственным за [ вписать нужное ] назначить [ должность, Ф. И. О. работника ].2. Передать [ Ф. И. О. ответственного лица ] материальные ценности по акту приема-передачи в срок до [ число, месяц, год ].3. На время отсутствия (болезнь, отпуск и т. д.) [ Ф. И. О. ответственного лица ] материально-ответственным лицом считать [ должность, Ф. И. О. ]4. [ Ф. И. О. ответственного лица ] в своей деятельности руководствоваться требованиями должностной инструкции и нормативными актами в области [ вписать нужное ].5. Начальнику отдела кадров:— ознакомить [ Ф. И. О. работников ] с данным приказом в течение [ значение ] дней под роспись.6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]С приказом ознакомлены:[ должность, подпись, инициалы, фамилия ][ число, месяц, год ]Примерная форма приказа о назначении материально-ответственного лицаРазработана: Компания «Гарант», сентябрь 2013 г.Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

      Приказ об обеспечении сохранности имущества

      Об обеспечении безопасности, сохранности имущества и материальных ценностей в период новогодних праздников и зимних каникулВ целях организации проведения новогодних мероприятий, режима работы, обеспечения противопожарных мероприятий, предотвращения террористических актов, сохранности имущества и материальных ценностей в образовательных учреждениях в период новогодних праздников и зимних каникул. Во исполнении приказа№___________. «О соблюдении правил пожарной безопасности образовательными учреждениями района в дни зимних каникул и период проведения новогодних и Рождественских праздников в 20_г.»1. Провести внеплановый инструктаж по охране жизни и здоровья детей и мерах пожарной безопасности при проведении новогодних утренников2. Провести беседы с воспитанниками детского сада о недопустимости шалостей с огнём, об опасности пожаров.Ответственные: воспитатели групп3. Всем сотрудникам детского сада соблюдать меры предосторожности3.1. Не украшать ёлки в групповых и раздевальных комнатах ватой и другими легко воспламеняющимися материалами.3.2. Не использовать неисправные электроприборы и осветительные приборы.3.3. В музыкальный зал на время проведения мероприятий внести дополнительные средства пожаротушения.4. Всем сотрудникам принять меры по предотвращению и предупреждению хищений имущества и материальных ценностей.4.1. Во время проведения утренников закрывать групповые помещения и входные двери.5. Сторожа несут персональную ответственность за сохранность имущества и материальных ценностей в период зимних каникул и своевременное реагирование на внештатные ситуации.5.1. Регулярно проверять территорию детского сада, тепловой узел, хозблоки – исключить доступ посторонних лиц.5.2. Следить за освещением территории в тёмное время суток, своевременно проводить проверки дежурного освещения здания и территории.6. При наступлении устойчивых холодов ниже -30°С организовать усиленное круглосуточное дежурство.7. Назначить ответственной дежурной по__________:8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

      О дополнительных мерах обеспечения пожарной безопасности, безопасности систем жизнеобеспечения и сохранности имущества

      • Приказ МЗ РТ от 27.12.2010 N 1654 О дополнительных мерах обеспечения пожарной безопасности, безопасности систем жизнеобеспечения, сохранности имущества во время новогодних праздников

      Материально-техническое обеспечение – это… Определение, организация процесса, обязанности отдела

      Материальное имущество и его сохранность. Организация эффективного управления ресурсами

      МТО – деятельность, характерная практически для каждой организации. Аббревиатура расшифровывается так: “материально-техническое обеспечение”. Это главная тема статьи. Помимо определения, мы рассмотрим функции, формы, организацию МТО, управление им, составление планов обеспечения и другие важные вопросы по теме.

      Определение

      Материально-техническое обеспечение – это один из видов коммерческой деятельности, обеспечивающей организацию, соответственно, материальными и техническими ресурсами.

      И более детальное определение. Материально-техническое обеспечение – система использования и обращения основных, оборотных фондов организации (сырья, машин, полуфабрикатов и проч.), средств труда. А также их дальнейшее распределение по бизнес-единицам, структурным отделам, потребление в производственном процессе.

      цель МТО – предоставить материальные и технические ресурсы производству в обговоренных объемах, в указанную локацию.

      Функции

      Функции материально-технического обеспечения – это две категории: технологические и коммерческие. Рассмотрим их.

      Коммерческие функции МТО, в свою очередь, разделяются снова на две группы. Основные – это непосредственно покупка или аренда технических и материальных ресурсов. Вспомогательные функции МТО – следующее:

      • Маркетинговые. Решение по выбору того или иного поставщика, обоснование доверия данному партнеру.
      • Юридические. Правовое обеспечение покупки/аренды ресурсов, защита спектра прав собственности, а также сопровождение деловых переговоров. Заключение сделок и контроль за их исполнением.

      Технологические функции материально-технического обеспечения учреждения:

      • Решение вопросов по процессам доставки и хранения ресурсов.
      • Распаковка, заготовка, консервация ресурсов.
      • Предварительная обработка сырья и иных ресурсов.

      Главные обязанности отдела

      Материально-техническое обеспечение деятельности – это исполнение ряда последовательных и взаимосвязанных задач:

      • Планирование потребности организации в ресурсах. За основу берутся данные о двух показателях производства – фондоотдаче и материалоемкости. Информация определяет оптимальные запасы ресурсов, необходимые для конкретного производственного цикла или отдельного выпуска определенной партии изделий/услуг.
      • Заготовительная задача. МТО ведет на базе предприятия оперативные и заготовительные работы согласно планам потребностей. Также контролирует процессы заключения договоров поставки, анализирует “ошибки” производства.
      • Хранение материалов и заготовленного сырья. Организация складского характера. Кроме того, в обязанности отдела входит разработка инструкций и указаний, по которым должно осуществляться хранение и использование запасов.
      • Учет заготовленных ресурсов. Строгий контроль за их выдачей структурным подразделениям.

      Формы МТО

      Центр материально-технического обеспечения может быть разным. Все зависит от специфики самого предприятия или фирмы.

      Рассмотрим самые распространенные формы материально-технического обеспечения организации:

      • Поставка полуфабрикатов, готовой продукции или услуг технического характера по хозяйственным прямым связям.
      • Оптовая торговля определенными средствами для производства, товарами. Осуществляется через склады, товарозаготовительные базы, магазинную сеть.
      • Заемные, обменные операции, предпринимаемые в случае нехватки ресурсов, денежных средств, инвестиций.
      • Переработка отходов производства или использование вторичных ресурсов.
      • Лизинг – один из главных инструментов в мире финансов, посредством которого можно осуществить долгосрочное капиталовложение в модернизацию и переоснащение производства. Создает устойчивую материально-технологическую базу, способствует повышению конкурентоспособности, лучшему качеству выпускаемых товаров.
      • Покупка сырья и ресурсов через специальные товарные биржи. Организация импортных закупок по соответствующим соглашениям о сотрудничестве с зарубежными фирмами.
      • Развитие подсобных хозяйств (пример: изготовление тары, добыча какого-либо сырья). Осуществление дальнейшего централизованного распределения ресурсов.

      Классификация форм МТО

      Формы процессов материально-технического обеспечения можно разделить на две категории.

      1. Транзитная (прямая). Продукцию поставляют потребителю от предприятия-изготовителя. От поставщиков закупленные товары распределяются по розничным точкам. Соответственно, здесь нет посредников, а отношения “покупатель-продавец” – это прямая хозяйственная связь.

      Положительный момент: значительное ускорение процесса поставки, крепкие хозяйственные связи, отсутствие посреднических, промежуточных операций. Все это выливается в несомненный плюс: значительное уменьшение транзитных издержек. Такая форма организации МТО целесообразна при постоянном сотрудничестве, при большом объеме реализуемых ресурсов.

      2. Складская. Поставка продукции осуществляется с помощью распределительных, промежуточных складских терминалов и комплексов.

      Удобна для тех случаев, когда материалы и сырье потребляются в малых количествах. Первоначально ресурсы тут закупаются по оптовым ценам, затем их отправляют на склады, а оттуда – конечному потребителю.

      Производственные запасы начинают снижаться, а оборачиваемость средств возрастает.

      Предприятие получает возможность завозить ресурсы в удобное время, в количестве, необходимом “сейчас”.

      Это дает посредникам возможность заранее подготовить груз к транспортировке, чтобы доставить его по первому запросу организации-потребителя.

      Но за такое удобство расходы несут сами покупатели – вводятся так называемые складские наценки. При всех плюсах такая форма организации МТО все же увеличивает общие издержки производства.

      Организационная структура

      Управление материально-техническим обеспечением – это организация двух процессов: закупки и управление снабжением. Разберем это подробнее.

      Организация закупок:

      • Управление закупками определенных работ.
      • Организация закупки необходимого сырья, оборудования. Это управление закупками материалов, закупками оборудования и закупками услуг.
      • Управление закупками консультационной помощи.

      Теперь второй процесс. Управление снабжением – это следующие векторы деятельности:

      • Управление запасами.
      • Управление поставками собственной продукции.
      • Управление распределением ресурсов внутри самой же организации.

      Формы организации управления

      Управление материально-техническим обеспечением – выбор одной из трех предполагаемых форм доставки ресурсов:

      • Децентрализованная. Цеха, отделения предприятия сами вывозят необходимое им сырье с производственных складов. Используется служебный транспорт. Такая форма более подходит для тех предприятий, которые осуществляют индивидуальное или мелкосерийное производство.
      • Централизованная. Наоборот, подходит для предприятий, которые уже нацелены на массовое производство. Склады по предварительно составленному графику передают цехам определенное количество требуемых материальных ресурсов. Такая организация предоставляет возможность заранее подготовиться доставке, более целесообразно использовать транспорт, вспомогательные рабочие отделы, которые непосредственно заняты развозом требуемого сырья по цехам. Централизованная доставка ресурсов, кроме того, значительно упрощает систему учета и контроля за прохождением сырья, оборудования, материалов от главного склада до конкретного рабочего места.
      • Смешанная. При такой форме наблюдается совместное использование и централизованной, и децентрализованной формы. Соответственно, какие-то ресурсы определенным цехам поставляются по установленному графику. В то же время сырье другого качества подразделения организации вывозят из складов сами, задействуя служебный транспорт.

      Структуры управления

      Для предприятия характерна систематизация служб, отделов материального обеспечения. Выделяется три основные структуры управления:

      • Функциональная. Каждое подразделение выполняет свою строго определенную функцию. Такое разделение характерно для предприятий, занятых в мелкосерийном или единичном производстве, имеющих небольшую номенклатуру и малые объемы материалов.
      • Согласно товарному принципу. Тут отдельные подразделения МТО проделывают весь комплекс работ по снабжению сырьем. Такое управление более всего характерно для массовых, крупносерийных производств, которые отличает широкая номенклатура, масштабные запасы сырья.
      • Комбинированная. Часть специалистов отдела занята вопросами внешнего ресурсообеспечения. Другие же сотрудники занимаются внутрипроизводственным перемещением сырья, оборудования и других необходимых ресурсов.

      Если программа материально-технического обеспечения выстроена неправильно, то это может привести к ряду негативных последствий масштаба всего предприятия. Например:

      • Недовыпуск продукции. Ведет, тем самым, к снижению прибыли.
      • Возрастание систематических расходов из-за простоев (следствие недостатка ресурсов для производства).
      • Выпуск бракованной продукции.
      • Снижение конкурентоспособности изделий.
      • Потери из-за порчи сырья, невостребованного из-за чрезмерных запасов.

      План МТО

      Планирование МТО – это получение основания для принятия решения по поводу закупки сырья. Здесь выделяются следующие этапы планирования:

      1. Исследование рынка. Это сбор, анализ, обработка и оценка данных о предложениях, их ассортименте, стоимости необходимых материалов и сырья. Анализ расходов по их доставке.
      2. Расчет потребности предприятия в этих ресурсах на основании баланса МТО. Учитываются как внешние, так и внутренние источники обеспечения.
      3. Составление планов закупок.
      4. Анализ произведенной закупки.

      Оперативная работа по МТО

      Оперативной работой по материально-техническому обучению считается следующее:

      • Получение, а также учет различных фондовых извещений на распределяемую продукцию (более характерно для централизованных предприятий).
      • Посредством МТО организация заказывает получение сырья от поставщиков, заключает с ними соглашения о сотрудничестве, осуществляет контроль за их исполнением.
      • Специфицирование производственных фондов. Иными словами, определение потребности предприятия в каком-либо сырье, материалах по специальной номенклатуре-ценнику. Там все ресурсы распределены по типам, размерам, профилям и иным характеристикам.
      • Количественный и качественный прием необходимого сырья.
      • Процесс организации снабжения цехов, производственных подразделений.
      • Управление доставкой материалов и оборудования в цеха.

      Материально-техническое обеспечение – это как снабжение организации необходимым сырьем и оборудованием, так и планирование внутренних перемещений ресурсов по цехам. От его грамотной организации, выбора нужной формы управления поставками во многом зависит успех всего предприятия.

      Материальное имущество и его сохранность. Организация эффективного управления ресурсами

      Материальное имущество и его сохранность. Организация эффективного управления ресурсами

      Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.