Как заполняется справка для расчета пособий. Справка о доходах для начисления больничного листа

Форма 182н с предыдущего места работы: правила оформления и образец справки для расчета больничного

Как заполняется справка для расчета пособий. Справка о доходах для начисления больничного листа

Сотрудники, которые недавно устроились в новую компанию и вскоре ушли на больничный, нередко сталкиваются с проблемой начисления слишком малой суммы пособия по временной нетрудоспособности.

Как правило, это связано с тем, что расчет денежной выплаты ведется не за последние два года труда, а по МРОТ. Чтобы избежать этого, надо иметь документ, составленный по форме 182н. Полезно знать, как выглядит справка для расчета больничного с предыдущего места работы, кем и где она выдается, как ее получить.

Для чего нужна?

Справку для расчета больничного должны выдавать сотруднику при увольнении, вместе с трудовой книжкой и прочими документами. Ее надо предъявить при устройстве на новое место работы.

В документе должны быть указаны суммы заработка за последние два года, с которых удерживались страховые взносы в госфонды. Если сотрудник проработал на предприятии меньше двух лет, тогда справку ему все равно выдают.

В ней указывают заработок за тот период времени, который сотрудник фактически числился в компании. Справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы нужна для определения величины пособия по временной нетрудоспособности.

Она используется в том случае, если сотрудник проработал меньше двух лет и ушел на больничный.

Без справки по форме 182н недавно трудоустроенному работнику заплатят меньшую сумму пособия по больничному бюллетеню, чем полагается согласно его страховым отчислениям.

Где и как получить?

Многие работники не знают о том, что им при увольнении должна быть выдана справка о заработке, для расчета больничного по новому месту трудоустройства. Основным документом является трудовая книжка.

Поэтому большая часть граждан беспокоится о получении именно этого документа. Некоторые работодатели забывают выдать подчиненному при увольнении справку для расчета больничного листка. Иногда это не приводит, ни к каким негативным последствиям для сотрудника.

Но, как показывает практика, основная часть работников оформляет листки о временной нетрудоспособности в течение года после устройства в новую компанию. Особенно частая заболеваемость приходится на осенне-зимний период.

Когда наступает время оплаты дней нетрудоспособности, многие сотрудники узнают о том, что им должна была быть выдана при увольнении справка о доходах. Возникает вопрос, где и как получить такой документ. За справкой нужно обратиться к бывшему работодателю. Обычно ее оформляют в бухгалтерии. По просьбе сотрудника должна быть подготовлена и выдана такая бумага.

В противном случае, гражданин имеет право подать на руководство компании жалобу в Трудовую инспекцию либо суд за несоблюдение требований действующего законодательства России. Чтобы получить справку о доходах на прошлом месте труда, необходимо подать соответствующее заявление.

Составляется оно на имя руководителя предприятия. Его можно оформить в произвольном виде. Необходимо поинтересоваться у секретаря директора компании либо в кадровом отделе о наличии фирменного бланка подобного документа. Если есть шаблон, то процесс написания заявления пройдет быстрее и проще.

К тому же будет минимизирована вероятность допущения ошибок, из-за которых руководитель может дать отказ.

Как правильно заполнить форму 182н?

Форма справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы утверждена на государственном уровне. Документ составляется на стандартном бланке, разработанном и принятом 30 апреля 2013 года.

Используется форма 182н. На первый взгляд справка имеет простой вид. Но при ее заполнении нередко возникают вопросы. Существует несколько важных правовых и финансовых аспектов ее оформления.

Бланк 182н состоит из четырех разделов:

  1. сведения о страхователе. Приводятся данные организации, которая выплачивала сотруднику заработную плату и перечисляла с нее определенный процент в государственные фонды;
  2. информация о застрахованном лице. Указываются фамилия, имя, отчество работника, а также его паспортные данные;
  3. сведения по заработной плате, с которой отчислялись взносы в госфонды;
  4. информация о периодах, когда выплаты не производились по причине болезни, оформленных сотрудником отпусков за свой счет.

Бланк нужно заполнять внимательно. Ошибки, исправления, помарки недопустимы в такой справке и влекут за собой признание документа недействительным. Работнику при получении заполненной формы 182н рекомендуется внимательно ее прочитать. Лучше сразу исправить все неточности.

Заполняется справка на основании информации, полученной из регистров бухучета предприятия. Ее подписывает главный бухгалтер и директор организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

За какой период нужно прописывать доход?

В справке приводится информация за последние два полных года работы сотрудника на предприятии. Именно этот период учитывается при расчете общего и среднедневного дохода для определения величины пособия по больничному.

Образец заполнения бланка

Если бланк 182н заполняется ответственным лицом впервые, тогда рекомендуется пользоваться примером. Важно знать алгоритм внесения информации.

Заполняется бланк 182н в таком порядке:

  • вносится информация в первый раздел о страхователе. Пишется полное название компании (как в Уставе). Индивидуальным предпринимателям нужно указывать ФИО. Отмечается наименование территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя. Ставится КПП, ИНН, код подчиненности. Обязательно указывается адрес местонахождения компании и контактный телефон;
  • заполняется второй раздел о застрахованном лице. Приводится фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта работника, его адрес проживания, номер СНИЛС. Отмечается период трудовой занятости за последние два года;
  • вносятся сведения в третий раздел о заработке за прошедший период. Данные приводятся с разбивкой по годам. Отмечаются суммы выплат цифрами и прописью. Отображаются лишь те доходы, с которых отчислялись страховые взносы;
  • заполняется четвертый раздел. Приводятся периоды (конкретные даты начала и окончания), которые сотрудник не работал с указанием официальных причин;
  • ставится подпись главного бухгалтера и руководителя компании, дата оформления справки.

Заполненный образец формы 182н можно скачать здесь.

Наличие опечаток и недостоверных сведений в таком документе может обернуться для сотрудника негативными финансовыми последствиями.

Что делать, если на прошлом месте работы не выдали документ?

Нередки ситуации, когда бывший работодатель отказывается выдавать справку по форме 182н. Некоторые руководители мотивируют это тем, что данные сотрудника не сохранились. Но информация о бывших подчиненных должна присутствовать в архиве, ни один десяток лет.

Поэтому данные действия работодателя являются незаконными. Если не получается взять справку о доходах, тогда нужно написать заявление на имя своего нового начальства с просьбой запросить необходимые данные о заработке за последние два года в Пенсионном фонде. Предоставленные данной организацией сведения будут заменять справку 182н.

Таким образом, форма 182н содержит информацию о заработке сотрудника за последние два года. Она необходима для расчета пособия по больничному на новом месте труда. Получить такой документ можно у бывшего работодателя в отделе бухгалтерии.

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2021 года

Как заполняется справка для расчета пособий. Справка о доходах для начисления больничного листа

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Справка 182н для чего она нужна

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2021 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

  • Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
  • Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
  • Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
  • Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Как заполнить справку по форме 182н в 2021 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

Раздел 3

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Основные ошибки при заполнении

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.

Справка 182н о сумме заработной платы

Как заполняется справка для расчета пособий. Справка о доходах для начисления больничного листа

  • Новости
  • Расчеты с работниками

Справка 182н о сумме заработной платы

20 декабря 2021 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью или по беременности и родам, необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком.

Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

ВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое.

У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода.

А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2021 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

К СВЕДЕНИЮ. На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

Так выглядит «шапка» справки 182н.

Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

от 30.04.2013 № 182н

(в ред. Приказов Минтруда России
 от 15.11.2021 № 648н, от 09.01.2021 № 1н)

Форма

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н. Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд. Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Структура документа

В справке 182н четыре раздела.

1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон.

Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).

2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки.

В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.

4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.

ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).

Образец заполнения справки 182н в 2021 году (по клику откроется файл Word).

Основные ошибки при заполнении

Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2021 г. равен 912 000 руб., лимит на 2021 г.

равен 865 000 руб. и т.д.).

Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам Обсудить на форуме В закладкиРаспечатать 3 623

3 623

Обсудить на форуме В закладкиРаспечатать 3 623

Справка формы 182Н бланк и образец заполнения

Как заполняется справка для расчета пособий. Справка о доходах для начисления больничного листа

Год документа: 2021

Группа документа: Справки, Формы

Вид документа: Справка, Форма

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Чтобы больничное пособие работника было рассчитаноправильно, используется справка 182н (2021 года бланк). Скачать бесплатнодокумент можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.

Справка 182н получила такое название по номеру приказа Министерства труда и соцзащиты, который удостоверил форму бумаги, порядок заполнения и основные моменты указания сведений. Ранее функции 182н выполняла справка 4н. Это было еще до 2013 г.

Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, длячего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняютсясведения.

Дочитав статью до конца, Вы узнаете:

  • типичные ошибки при заполнении. На что обратитьвнимание в первую очередь;
  • пример указания сведений в документе;
  • скачаете бланк бесплатно.

Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будетполезной.

Для чего нужнасправка 182 н

По справке 182н высчитывается заработок работника,периоды временной нетрудоспособности, срок работы у нанимателя.

Форма нужна уволившимся работникам, чтобы они принесли еев бухгалтерию по новому месту работы. По факту – бумага нужна бухгалтеру длякорректного расчета выплат по больничным листам, но работник должен бытьзаинтересован в правильности расчетов. Ведь от них зависит конечная суммапособия.

Составляется форма за два последних года до годаувольнения сотрудника. Чтобы было понятнее – рассмотрим условный пример.

Агапов работал в «АгроМаше» до 28 октября 2021 г. –именно это дата является днем увольнения из компании. Начинал работу в компанииеще в 2012 году.

В расчет справки попадут следующие периоды работы:

  • с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 г.;
  • с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 г.;
  • с 1 января 2021 г. по 28 октября 2021 г.

То есть, в периоды расчета вошло время трудовойдеятельности за последний год работы до даты увольнения, плюс – два года догода увольнения.

Но указание будет верным, если Агапов был трудоустроен в«АгроМаше» на дату 1 января 2021 г. Если нет – начальная дата периоданачинается с даты приема на работу. К примеру, Агапов пришел в компанию не в2012 году, начал работать с 29 января 2021 года. В справке укажут:

  • с 29 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г.;
  • с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 г.;
  • с 1 января 2021 г. по 28 октября 2021 г.

Благодаря рассчитанному в справке среднему заработку, нановом месте сотруднику рассчитают пособия:

  • по временной нетрудоспособности из-за болезни;
  • выплаты по беременности и родам;
  • государственную поддержку по уходу за детьми;
  • платежи по уходу за больными близкимиродственниками.

В каком случаевыдается

Справка выдается в бухгалтерии бывшего нанимателя ипередается бухгалтерии по новому месту работы.

Работник, который разорвал трудовые отношения с нанимателем Справка выдается в последний день работы вместе с обязательными документами (трудовой книгой, 2-НДФЛ и прочим)
Уволенный работник В любое время после увольнения, если бухгалтерия не выдала такую справку в последний день работы. Форма 182н готовится за три дня после получения заявления от бывшего работника.

Вне зависимости от времени оформления, бывший нанимательне имеет права отказывать в выдачи справки. Даже при повторном обращении.

Готовый документ готовится в одном экземпляре, но можетбыть сделан в нескольких оригиналах при запросе гражданина.

Гайдуров уволился с ООО «Фаянс» в мае 2021 г. Среди документов, которые отдали ему при увольнении, не было формы 182н. На новом месте трудоустройства у него запросили справку. Гайдуров обратился к прежнему нанимателю с заявлением о предоставлении ему 182н. Бухгалтерия передала готовый документ через три дня.

Нормативноерегулирование

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н (с внесенными правками от 9 января 2021 г.) Документом определяется необходимость разработанной формы, порядок и основные правила заполнения.
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – регулирование трудовых отношений, определение понятий среднего заработка, форм оплаты труда, неполной занятости и прочего
Налоговый кодекс РФ
Закон «О бухгалтерском учете» — регулирование отражения бухгалтерских операций, связанных с выплатой и расчетом пособий и прочего
Прочие постановления, локальные нормативные акты компаний

Для начала советуем ознакомиться именно с ПриказомМинтруда – это первоисточник формы 182н. Изучите правильность заполнения подокументу, выставляемые законом требования.

Основные правилазаполнения документа

Составляется справка по бланку из Приказа 182нМинистерства труда и соцзащиты. Бесплатно скачать форму можно в интернете,образец действителен и для 2021, и для 2021 г.

Составляется и в письменном, и в электронном виде.

Если справка составляется в письменном виде:

  • распечатайте шаблон;
  • заполняйте сведения только черными или синимичернилами ручки;
  • указывайте сведения разборчивым почерком.

Не допускается:

  • двухсторонняя печать;
  • исправления, помарки, использование корректоров;
  • зачеркивания, подчеркивания;
  • не принимаются бланки с помарками при печати(полосы, разводы, пятна от чернил).

При заполнении документа в электронном виде, также недопускается двусторонняя печать, исправления на уже готовом документе и дефектыпечати.

Если Вы заметили ошибку, неточность или опечатку – заполняйтедокумент заново (если писали от руки) или исправляйте в компьютере и печатайтеновый экземпляр.

Важно! Печать компании не обязательна, но если она есть – ее надо поставить в специальном месте.

Примерзаполнения справки по форме 182н

Давайте подробнее рассмотрим, как заполняется справка 182нв 2021 году, где можно скачать бланк бесплатно. Ниже Вы можете скачать ужезаполненный образец.

Справка состоит из четырех блоков информации, котораязаполняется исполнителем. Вверху справки указывается дата выдачи иприсваивается номер.

  1. Блок информации о страхователе – собственно, о компании-нанимателе. Здесь указываются стандартные сведения: название компании или ФИО (для предпринимателей), указание данных о страховщике, юридический адрес самой организации. В числовом значении указываются код подчиненности, номер налогоплательщика и КПП.
  2. Второй блок посвящен данным о застрахованном лице – собственно, о работнике. В данном случае заполняются сведения, удостоверяющие личность. Информация берется из паспорта (ФИО, номер, серия, адрес жительства полный). В конце блока указывается номер страхового свидетельства и периоды работы уволенного в компании.
  3. Третий блок содержит указание усредненной зарплаты за последние два года до увольнения. Суммы проставляются цифрами и прописью, слова «рубль» и «копейка» не сокращаются.

Третий раздел по заработной плате Аверкова будет выглядить следующим образом:

за 2021 год: 325 000,00 (триста двадцать пять тысяч) рублей;

за 2021 год: 425 022,50 (четыреста двадцать пять тысяч и двадцать два) рубля и пятьдесят копеек;

за 2021 год: 500 000,70 (пятьсот тысяч) рублей и семьдесят копеек.

4. В четвертом блоке проставляются периоды болезней,декретов, освобождений с оплатой з/пл или без нее, сроки ухода за больными.

Информация дается в таком виде:

  • год;
  • сколько календарных дней в этом году выпало наэтот период;
  • название периода (больничный, декрет илипрочее).

В конце форма удостоверяется главным бухгалтером (если онимеется в штате) и подписывается руководителем. Для этого ставятся ФИО, подписи,проставляется печать, если она есть у нанимателя.

Кстати! При заполнении бумаги можно добавлять дополнительные строки.

Основные ошибкипри заполнении

Помимо ошибок, связанных с указанием общих данных поорганизации и работнику, распространены ошибки в расчетах, указании периодовработы и сумм заработка.

Зачастую бухгалтерия ошибается:

  1. Не учитывает заработок работницы, которая во время ухода за ребенком работает также в компании неполный рабочий день. Также зачастую такой период не указывается в разделе 4.
  2. Неверно рассчитывается сумма заработка. В справку входит только зарплата, на которую начисляются страховые взносы.
  3. Ежегодно пересматривается лимит заработка, на которые начисляются взносы страхования. Сверх этого лимита доход в справке не должен отражаться.
  4. Неверное отражение периодов работы.
  5. Ошибки, связанные с составлением справки работника, который был трудоустроен или переведен на неполный рабочий день. Этот заработок также считается.
  6. Поставлена печать на бумаге, но она перекрывает подпись или информацию. Из-за этого сведения становятся не читаемыми.

После получения справки 182н проверьте правильностьсоставления, учтите перечисленные ошибки.

Где можноскачать бланк

Бланк справки 182н можно скачать бесплатно в сети интернет.Чтобы Вы не тратили время на поиски – мы добавили образец к нам на сайт. Этоофициальный бланк, который Вы можете скачать бесплатно.

Отметим, что форма справки закреплена приказом Минтруда исоцзащиты с 2013 г. С этого времени в нормативный документ вводились изменениятолько один раз – в январе 2021 г.

Изменения не коснулись самой структуры формы182н. В целом, в справке разграничены периоды до 31 декабря 2021 г. и с 1января 2021 г. Это связано с тем, что страхование передали в ведомство ФНС.

Также были исправлены некоторые сноски по самому документу.

182н как справка понадобится любому гражданину, которыйменяет место работы. В случае потери трудоспособности (выхода в декрет ипрочего) именно по этой справке бухгалтерия на новом месте произведет больничныеначисления.

Статья закончилась – вопросы остались? Задайте их нашему юристу в бесплатном чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Справка формы 182Н бланк
Образец заполнения справки 182Н

Как называется справка для расчета больничного листа?

Как заполняется справка для расчета пособий. Справка о доходах для начисления больничного листа

К сожалению, никто не застрахован от болезней, которые зачастую поражают человеческий организм в самый неподходящий момент, в том числе и во время выполнения ответственного задания на работе.

В таких случаях необходимо оформить документ, дающий право на получение пособия по причине временной нетрудоспособности, а также предоставить справку, которая служит основанием для расчета больничного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Форма справки о доходах для расчета больничного

Необходимо отметить, что имеется определенная форма справки под номером 182 (ранее 4н), утвержденная 30 апреля 2013 года Приказом Министерства труда, которая должна быть заполнена и выдана сотруднику, либо по его личному требованию, либо по причине увольнения.

Если физическое лицо покидает определенное рабочее место окончательно, то при выдаче ему на руки документа о доходах за последние 2 года с предыдущего места работы, у него появляется возможность воспользоваться им на новой работе.

Обязанность по начислению и выплате пособий по нетрудоспособности лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные.

Как раз для этого и служит справка 182н с последнего места работы.

В противном случае за неимением такой справки, расчет будет минимальным. Бухгалтерия его будет производить, ссылаясь на официально установленный минимальный размер оплаты труда на территории Российской Федерации.

Входит ли больничный в расчет отпускных узнайте в нашей статье.

Сведения, которые необходимо внести в данную форму справки, берутся из документального учета, отражающего информацию обо всех хозяйственных операциях организации. Если у предприятия имеется печать, то ее нужно обязательно проставить.

Юридическую силу также имеет и отксерокопированная форма справки о доходах, но только если она заверена нотариусом или же лицом, которое имеет полномочия на выдачу данного документа.

Образец

Если работник недавно устроился на работу и внезапно заболел, то для того чтобы ему начислили денежную помощь в полном размере обязательным условием является предоставление справки о доходах.

Действующая форма данного документа должна содержать следующие данные:

  • Дату выдачи и соответствующий порядковый номер документа.
  • Данные о физическом или юридическом лице, которое вносит взносы страхового характера (зачастую им является работодатель).

  • В эту категорию входят всевозможные сведения о предприятии, его наименование, личные данные работодателя, регистрационный номер, код филиала регионального отделения фонда, который зарегистрировал страхователя, идентификационный номер, код причины постановки на учет, адрес страхователя и контактный телефон.

  • Сведения о сотруднике, который обладает статусом застрахованного лица.
  • В этой графе необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, а также паспортные данные, место жительства и страховой номер гражданина в системе обязательного страхования пенсионного типа.

  • Данные, отображающие информацию о суммах всех денежных средств, которые выплачивались работнику, а также точные даты их получения.
  • В этом пункте нужно указать не только размер среднего оклада, но итоговую зарплату, подсчитанную за период последних двух лет. Также обязательно прописывается число календарных дней за двухлетний срок.

  • Даты, на протяжении которых физическое лицо отсутствовало на работе и не выполняло свои обязанности.
  • Зачастую это происходит по причине вынужденных отпусков, связанных с рождением ребенка и последующим уходом за ним, в связи с получением серьезных травм или болезней, а также в результате каких-либо других весомых обстоятельств.

Бланк справки о доходах можете скачать здесь.

Справка и Фонд Социального Страхования

Справка, необходимая для начисления суммы пособия в связи с больничным, направляется в фонд социального страхования (ФСС), поскольку именно за счет этой организации заболевший работник и получает денежные средства. После чего ФСС перечисляет компенсацию сотруднику в том размере, который указан в документе.

Фонд социального страхования производит денежные выплаты, согласно следующим нюансам:

  • ФСС не выплачивает компенсацию на протяжении первых трех календарных дней, когда физическое лицо только вышло на больничный.
  • За этот период времени ответственна организация, на благо которой трудится физическое лицо, следовательно она и производит ему соответствующие выплаты.

  • По истечению вышеописанного срока, выплаты, назначенные на основании больничного листа, полностью берет на себя ФСС.
  • Этот процесс длиться до того момента, пока работник вновь не станет трудоспособным.

  • В тех случаях, когда причиной оформления больничного лица, послужили беременность и роды, то ФСС обязан оплачивать пособие абсолютно за все дни, пребывания на больничном.
  • Обращаем внимание на то, что справка для расчета больничного листа должна быть в наличии у сотрудника в полной целости и сохранности не менее чем на протяжении срока равного шести годам.

    При увольнении

    В случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит оформление и выдача нескольких документов. В это число входит и справка о доходах.

    Согласно нововведению, вступившему в силу с 2011 года и принятого Министерством Российской Федерации, документ, свидетельствующий о доходах физического лица (за период 2х лет), должен быть предоставлен со стороны работодателя абсолютно каждому увольняющемуся сотруднику, причем даже если последний этого не требует.

    Справка о доходах при увольнении должна быть выдана не позднее срока равного трем календарным дням.

    Как рассчитать больничный по справке 182н смотрите в видео-ролике:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.