Как правильно представить презентацию пример. Проводим презентацию

10 приемов для создания крутых презентаций

Как правильно представить презентацию пример. Проводим презентацию

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как “некачественный товар”.

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика 🙂

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь – это добавить наполнители и оформить их.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды – Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.

Теперь у вас есть собственный шаблон.

Бонус: В качестве награждения за прочитанный раздел хочу вам дать свое секретное оружие по созданию презентаций – бесплатный шаблон из 800 анимированных слайдов с инфографикой, иконками и картами, который очень помогает креативить. Поверьте, он того стоит 🙂 (на нашей странице вы сможете оформить подписку и получить 800 заветных шаблонов)

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных – это как правило оттенки основных цветов.Как подобрать цветовую палитру.

⁃ Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу – это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.

⁃ Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый – текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров.

Может, я смогу подкинуть вам идеи:Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.Темный фон, белый текст, салатовый акцентный.

Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке “Explore” (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков 🙂

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков – обратитесь к линейным и плоским иконкам

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво.

А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст. Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.

Мой совет вам : при создании презентации используйте иконки из этого ресурса – flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел “Packs“, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как “синдром слепоты”. Это когда в презентации все делается больших размеров – “чтобы увидели все”. Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.Давайте рассмотрим пример:

4 Каждый слайд – это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.

Пример:Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице.

Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд – один посыл.

Зачем все делать больших размеров – слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:Системные шрифты:

Arial

Arial narrow

Arial Black (только для заголовков)

CalibriСторонние шрифты:

Bebas (только для заголовков)

Raleway

Roboto

Helvetica

Circe

Open Sans

Gotham ProКак сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов – заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:

Bebas Bold – заголовок

Raleway Regular – обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:

⁃ Google Fonts

⁃ Font Squirrel

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России.

Если кто читал книгу Артемия Лебедева “Ководство”, то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.

Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне (проверено на на всех континентах планеты Земля):

⁃ Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости

⁃ Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы

⁃ В качестве фона используйте изображения высокого разрешения – для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине

⁃ Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.

⁃ В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки :).Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

А в остальном – да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.

Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени – отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке “Формат“.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.Давайте рассмотрим примеры:Плохие тени из PowerPoint

Хорошая тень из DribbbleХорошая тень из PowerPointПрикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом ☝и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать. 🙂Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

А вот здорового человека:

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.Обратите внимание:

⁃ Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.

⁃ Конечно же нет контуров

⁃ Нет лишних теней

⁃ Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд – это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Григорий Арт, CEO и сооснователь Artrange

Как презентовать компанию в 10 слайдах. Пошаговое руководство

Как правильно представить презентацию пример. Проводим презентацию

Руководитель или продавец должны рассказать о своем продукте, о проблемах клиента, которые с успехом решает продукт и закрыть людей в аудитории на следующий шаг, который впоследствии приведет к сделке.

Давно уже стандартом стала подготовка слайдов к подобным выступлениям.

Для чего нужны слайды? Ну, например, в них можно подсмотреть, если что забыл. Они помогают вам следовать задуманной структуре изложения и не отвлекаться на рассказы баек из собственной жизни, которые вряд ли приведут к результату.

Слайды также полезны и для тех, кто вас слушает. Если будущий клиент ненароком отключился от презентации, чтобы проверить мобильный, то взглянув на слайды, может легко восстановить нить повествования,.

По моему мнению, чтобы сделать успешную презентацию о компании, достаточно использовать всего 10 слайдов.

Но столь малое количество вовсе не означает, что на них можно вывалить все свои данные шрифтом десятого размера. Это лишь убьет ваше выступления.

Смешайте нужные слайды в правильном порядке, чтобы получилась мощная презентация о продукте или о компании.

Слайды должны быть лаконичные и четкие. Смешанные в правильной пропорции и в нужном порядке, они дадут потрясающий результат.

Ниже — краткое содержание таких слайдов.

1 слайд — титульный

Первый слайд представляет только вас — вашу компанию, ваши имя и должность, а также контакты. Пока аудитория внимательно изучает краткое содержание титульного слайда, докладчик может снабдить его рассказом о том, чем и с каким успехом занимается его фирма. Эти первые данные — словно аперитив перед сытным обедом. Они должны возбудить у аудитории аппетит.

2 слайд — проблема

Назначение второго слайда состоит в описании головной боли клиента, избавление от которой вы обещаете.

Здесь нужно хорошо подумать: правда ли существует эта проблема и не надумали ли вы ее? Не пытаетесь ли вы продать клиенту то, в чем у него нет ни малейшей потребности? Только тщательное изучение и понимание клиента поможет сделать этот слайд. Он-ключевой. Без проблемы нет эмоционального накала, а это топливо для внимания вашей аудитории во время презентации.

3 слайд — значимость проблемы

Третий слайд служит логическим продолжением второго. Он доказывает, что проблема все же не взята с потолка. Вы должны овладеть вниманием аудитории, емко описав, что происходит и что всех ожидает, если ничего не делать. Здесь не стоит мелочиться: нужно показать проблему во всем масштабе.

Ну что-то вроде: «Вы думаете это просто убыток за последние несколько месяцев»? Нет-нет, это сигнал к тому, что в компании возобновились случаи систематического воровства среди сотрудников». Важно, чтобы проблема была «большой», «сложной» и «срочной».

Каждый из этих сочных эпитетов повышает вероятность заключения выгодного контракта.

4 слайд — решение

Четвертый слайд призван заронить в напуганных клиентах надежду, поскольку несет решение. Будьте по возможности краткими и избегайте технических подробностей: «Диагноз — головная боль, метод лечения — гильотина». Лаконизм текста, сдобренный уверенностью докладчика, устранит возникшее было ощущение безысходности и еще больше заинтригует зал.

5 слайд — стоимость

Пятый слайд должен убедить аудиторию, что предложенное вами решение стоит тех денег, которые вам или вашим менеджерам еще предстоит выбить из заказчика. Объясните здесь клиенту, за что он в конечном итоге вам заплатит: «За результат? За время? За усилия?»

6 слайд — истории успеха

Настало время поиграть мускулатурой. На шестом слайде уместна информация о ваших клиентах, которых раз и навсегда избавили от головной боли. Не думайте стесняться: «В прошлом году наши специалисты оказали более чем эффективное содействие клиенту Х и обеспечили бесперебойное функционирование офисам клиента Y»

7 слайд — технология

Седьмому слайду следует закрепить наметившийся результат подтверждением вашей уникальности. Опишите свою экспертизу, технологии и расскажите, за счет чего вы с успехом можете решить намеченную проблему.

8 слайд — демонстрация

Восьмой слайд хорош для живой картинки. «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Покажите товар лицом. Если такой возможности нет, вставьте в презентацию видеозапись или фотографию».

9 слайд — суммировать выгоды

Девятый слайд подготовит клиента к тому, чтобы взвесить выгоды от сотрудничества с вами. Важно предъявить ему готовые цифры прямой и косвенной экономии или дополнительных продаж. У потенциального покупателя должно сложиться стойкое впечатление, что он не тратит, а приобретает.

10 слайд — что дальше?

Здесь можно напрямую переходить к назначению следующей встречи с теми из клиентов, кого заинтересовало ваше предложение.

Не полагайтесь чересчур на память адресатов — простое выведение вашего мобильного, имейла и сайта компании на финальный слайд будет недостаточно. Раздайте каждому одностраничное резюме вашего выступления с контактными данными, предварительно заламинированное.

Так у вас будет больше надежды, что бумага не затеряется среди себе подобных и не отправится прямиком в ведро.

“,”author”:”Стас Гуревский”,”date_published”:”2021-02-04T12:10:20.158Z”,”lead_image_url”:”https://miro.medium.com/max/1073/1*H2Pyjm9nK1aJVTLHMknePQ.jpeg”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”https://medium.com/propitch-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B8-%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D0%B3/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8E-%D0%B2-10-%D1%81%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%B4%D0%B0%D1%85-%D0%BF%D0%BE%D1%88%D0%B0%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B5-%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-eabf77dc306c”,”domain”:”medium.com”,”excerpt”:”В общении с клиентами компании важно уметь представить себя в наилучшем свете.”,”word_count”:680,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Как провести эффектную презентацию

Как правильно представить презентацию пример. Проводим презентацию

Каждый из нас понимает, что от способности продемонстрировать себя с верного ракурса, зависит все: и карьера, и стоимость на рынке труда. Умение произвести хорошее впечатление может компенсировать многие недостатки. И в повседневном общении, и во время выступлений перед аудиторией. Поэтому важно постоянно совершенствовать свое мастерство как выступающего, свои ораторские способности.

Как это сделать?

Схема нехитрая: наблюдение плюс практика; практика плюс наблюдение. Но я бы рекомендовал учиться у лучших. Например, у Стива Джобса — не только известнейшего бизнесмена и инноватора, но и человека, мастера презентации, почитаемого в киноиндустрии, звукозаписи, игровой сфере. Руководствуясь особенностями выступлений Джобса, выделю основные ключи к успеху.

О чем речь: содержание и оформление презентации

Ключевой момент. Необходимо найти какой-то факт, событие, продукт, который можно интересно обыграть, и сделать это кульминацией презентации. Результатом должна стать бурная эмоциональная реакция публики.

У Стива Джобса благодаря тщательной продуманности деталей все выступления получаются очень насыщенными.

Так, в 1984 году изюминкой презентации Macintosh стал небольшой компьютер, экран которого демонстрировал различные картинки, а сам он говорил: «Я бы хотел представить вам человека, который стал для меня кем-то вроде отца — Стива Джобса». В те годы это была сенсация, настоящее чудо.

Правило трех. Джобс часто делил свои выступления на три части, выделял три ключевых характеристики продукта, три причины и так далее. Связано это с тем, что человеческому мозгу легче воспринимать информацию, разделенную на части таким образом.

Поэтому полезно структурировать свою речь, выделяя в каждом смысловом блоке по три-четыре момента. iPhone, например, обладал тремя основными характеристиками: широкоэкранный iPod с сенсором, мобильный телефон, интернет.

Даже в своей знаменитой речи в Стэндфордском университете 2005 года Джобс рассказывает три истории: о своей семье и образовании, о любви и потерях, о смерти.

Сравнение и противопоставление. На фоне худшего ваш проект или продукт всегда выиграет. Ничего нет зазорного в том, чтобы представлять новое в сравнении со своими же предыдущими изобретениями или решениями. Важно аргументированно изложить плюсы и минусы.

Полезно проиллюстрировать это слайдами, чтобы аудитории было проще удержать информацию. Иногда не лишним будет подчеркнуть и свое личное превосходство. Вот небольшой пример.

Однажды Джобс, возможно, непреднамеренно, но весьма выгодно подчеркнул свои собственные достоинства как оратора. На презентацию iPhone 2007 году был приглашен Стен Сигман (Stan Sigman), президент известной телекоммуникационной компании.

То, как он вел себя на сцене, контрастировало с открытостью и коммуникабельностью по отношению к публике Стива Джобса. На таком фоне Джобс выглядел довольно выигрышно.

Метод сравнения довольно эффективен и в повседневной же работе. Он позволяет вашему клиенту понять, почему покупка данного товара является для него наиболее выгодной. Почему именно этот выбор — верный.

У вас же, как у продавца, появляется возможность продемонстрировать хорошее знание товара и знание рынка в целом, благодаря чему вы укрепляете доверие покупателя. Если вы презентуете новый продукт существующим клиентам, товар лучше сравнивать со старыми моделями собственного производства.

Если же клиент новый, стоит провести параллель с товарами конкурентов и показать ваши преимущества. Обратите внимание на речевые обороты. Чтобы подчеркнуть плюсы своего «детища», Стив Джобс часто использовал следующие слова: «фантастический», «отличный», «превосходный», «успешный».

Подкрепляемые описанием реальных характеристик продукта, такие выражения эмоционально окрасят ваше выступление.

Визуализация. Ни одна успешная презентация не может обойтись без соответствующего визуального сопровождения. Проще говоря, картинок и надписей на слайдах. Джобс никогда не перегружает слайды текстом.

Необходимость много читать вызывает раздражение аудитории и отнимает ее внимание у оратора. Лучше чаще листать слайды, чем пытаться уместить на одном весь смысловой блок. У Стива Джобса слайд — это, как правило, картинка и 1–2 фразы, характеризующие ее.

Безусловно, важно подготовиться к тому, чтобы смена изображений шла синхронно с тем, что вы говорите.

Заголовки. От удачного названия зависит первое впечатление, а оно часто бывает решающим. Так, речи Джобса заметно облегчают работу прессе, которая впоследствии освещает его презентации. Часто новый продукт уже имеет некий лозунг.

Например, iPod — «1000 songs in your pocket» («тысяча песен в вашем кармане»). Macintosh позиционировался как «insanely great» («потрясающий до безумия»), сотрудничество с Microsoft было ознаменовано лозунгом «think different» («думай иначе»).

Как подать: особенности невербалики

Зрительный контакт. Если вы выступаете на конференции перед большим количеством людей, то рекомендую, как бы, связывать ниточками небольшие группы, постепенно переводя взгляд от одной группы к другой. Именно так и поступал Джобс.

Например, во время презентации iPhone 4 он обратился к сидящим в левой части зала и начал говорить: «Другого такого продукта не существует…». Потом, посмотрев в центр и продолжил: «…уверен, вы поймете это, как только вы возьмете его в руки…».

А закончил он мысль, установив зрительный контакт уже с правой частью аудитории: «Вот что нам удалось сделать!». Если во время выступления вы замечаете, что кто-то отвлекся, обратитесь глазами к этому человеку. Следите, чтобы все были вовлечены. Конечно, чем меньше человек на презентации, тем это проще сделать.

Но и при полных залах вы сможете удержать аудиторию, если будете постоянно поддерживать с ней зрительный контакт, не поворачиваясь к залу спиной. Но если нужно что-то долго демонстрировать, обращаясь к экрану сзади вас, то делайте это в пол-оборота к зрителям.

Замечу, что перед каждым своим выступление Стив Джобс подолгу тренировался, чтобы уметь одновременно управлять показом слайдов, говорить и при этом не терять зрительный контакт с залом.

Открытая поза. Не нужно складывать руки на груди, прятать их в карманы, стоять, скрестив ноги, или сидеть нога на ногу. Вы не увидите подобных поз у Стива Джобса. Как правило, он выглядит и ведет себя достаточно просто.

Выступает без кафедры, которая скрывает его от публики, отдаляя таким образом от зрителей. Руки держит на уровне груди, слегка касаясь пальцами друг друга. Обратите внимание, зал сразу же отвергает человека, если он подает себя подобно гостю. Старайтесь вести себя как хозяин.

Аудитория всегда отвечает на ваш посыл к ней.

Сопровождение жестами. На выступлении очень важен язык тела. Частично я уже сказал об этом, выяснив, какой должна быть поза выступающего. Жесты помогут вам оживить выступление, привлечь внимание к деталям, расставить акценты.

Они становятся средством визуализации того, что вы говорите, как бы рисуют сопутствующую картинку. Не нужно беспорядочно размахивать руками, но старайтесь, чтобы жесты говорили вместе с вами. Это хорошо получалось у Джобса.

Когда он говорил про новый чип, благодаря которому MacBook Air получился очень тонким, его пальцы демонстрировали нам, насколько он крошечный. Рассказывая о какой-нибудь группе товаров, он разводит руками, показывая, насколько она велика.

Когда у вас отсутствует жестикуляция — например, вы тщательно упаковали свои руки в карманы — язык тела слишком контрастирует с речью. Результат плачевный — недоверие аудитории.

Что происходит: сюжет выступления и его нюансы

Старайтесь работать для людей, презентовать людям. Важно помнить, что вас слушает аудитория — живой организм, со своими нуждами и возможностями. Чтобы понять потребности слушателей, не стесняйтесь задавать им вопросы: что они знают о вашей компании продукте или методе, о которых вы намерены рассказывать. С этого можно и начинать свое выступление.

Одна голова — хорошо, а две — лучше. Замечательно, если вы привлечете еще кого-то в свою команду для выступления. Конечно, этот «кто-то» должен обладать необходимыми знаниями, и его присутствие должно быть уместным.

Это может быть ваш коллега по компании или представитель фирмы, с которой вы сотрудничаете, и предлагаете совместные услуги. Рассказывая людям о планах сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс организовал присутствие на презентации Билла Гейтса посредством видеосвязи.

Аудитория с минуту аплодировала, прежде чем дала главе Microsoft возможность сказать слово.

Управление эмоциями аудитории. Реакции людей на разные моменты вашего выступления могут отличаться. Вы способны подчеркнуть эмоции, если они вам выгодны, и свести на нет нежелательные.

Отмечая основные пункты сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс столкнулся с гулом явного неодобрения в ответ на заявление о возможности работы с браузером Internet Explorer.

Он остался невозмутим, успокоив людей тем, что у них будет возможность выбора, отметив при этом достоинства продукта Microsoft.

Если понимаете, что не сможете быстро отразить негатив, то выразите заранее пожелание: «Я отвечу на все ваши вопросы после выступления». В таком случае возражения останутся на потом и не испортят впечатления от вашей речи. Но если вы видите или слышите явное одобрение в адрес своих слов, дайте время для этих позитивных эмоций. Сделайте паузу, улыбнитесь залу.

Если вам пришлось выступать после нескольких скучных спикеров, то можно пошутить. Юмор — самый быстрый способ расположить людей к себе. Например, скажите, что кофе-брейк совсем скоро и от выступлений можно будет наконец отдохнуть.

В повседневной работе, чтобы эффективно управлять эмоциями публики, полезно использовать метод синергии — воздействовать сразу на несколько каналов восприятия. Для этого и были придуманы тест-драйвы, примерки, пробы товаров и т. д.

Здесь вы обращаетесь не только к разуму, но и к зрению, слуху, вкусу, обонянию и осязанию покупателей. Когда человек, помимо вербального сообщения, получает информацию и через другие каналы, ему легче принимать решения.

Это благотворно воздействует на эмоции.

Не пугаться ошибок и заминок. Все мы люди, и каждый раз выступать идеально — невозможно. Например, Стив Джобс, представляя совместный с Motorola iTunes, замешкался в представлении функций аппарата.

С кем не бывает? Тогда Джобс улыбнулся и заметил: «Мда, затормозил… Ну, у вас-то все получится!» Как видите, хорошо помогает в данном случае самоирония. Если вы не будете ханжой, то аудитория простит ваши оплошности.

бизнес-консультант Мурат Тургунов,

журнал «Коммерческий директор», № 8

Вам понравилась статья?
Нажмите на кнопки социальных сетей и поделитесь ею с друзьями и коллегами:

Основные правила идеальной презентации

Как правильно представить презентацию пример. Проводим презентацию

Презентация — это демонстрация аудитории слайдов с текстом и изображениями для привлечения внимания к речи спикера и повышения мотивации слушателей. Как сделать презентацию эффектной и эффективной? Рассказываем.

Подготовка текста

В первую очередь, определитесь с главной темой вашего выступления, которую вы будете поддерживать визуальным рядом. Донесите до слушателя ее максимально ясно, повторите как минимум дважды за время разговора или выступления.

Презентация должна содержать основную информацию из всего вашего выступления, быть максимально связанной и лаконичной. Для этого составьте план, выделите основные пункты вашего доклада, определите их последовательность.

Вот какой стандарт бизнес-презентации предлагает Гай Кавасаки, известный гуру маркетинга:

  1. Проблема
  2. Предлагаемое решение
  3. Бизнес-модель
  4. Основные технологии
  5. Маркетинг и продажи
  6. Конкуренция
  7. Команда
  8. Прогнозы и ориентиры
  9. Состояние и сроки
  10. Резюме и призыв к действию

Практически единственный способ удержать внимание людей — это рассказать им историю: с завязкой, развитием и финалом. Если она будет без начала или без конца, это будет плохая история.

Если какая-то часть презентации не укладывается в основную канву, уберите ее совсем, либо доработайте так, чтобы она вписалась.

Оптимизация контента

Важно помнить, что слайды презентации должны лишь поддерживать вашу речь, привлекать внимание слушателей, а не существовать самостоятельно или, что еще хуже, полностью дублировать речь докладчика.

Чем меньше текста будет в вашей презентации, тем лучше: аудитория не должна читать с экрана во время вашего доклада, это будет отвлекать и рассеивать ее внимание. Текст должен быть комфортным для беглого прочтения: пара слов или маркированный краткий список.

Дейв Паради, специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование. Он опросил тысячи респондентов и выяснил, что для 69% опрошенных безусловным раздражающим фактором является ситуация, когда спикер повторяет текст со слайдов, а 48% людей недовольны слишком мелким шрифтом и избыточным текстом на слайде.

Запомните такие рекомендации:

  • правило 6х6 (в строке не более шести слов, а на слайде не более шести строк);
  • ясные, лаконичные, короткие предложения, без сложноподчиненных форм;
  • маркированные списки;
  • отказ от некоторых знаков препинания (точки в конце предложения, точка с запятой в маркированном списке).

Воспользуйтесь советом Стива Джобса, основателя компании Aplle: одна идея — один слайд. Во-первых, эффективно нанести на один слайд несколько логических идей не получится. Во-вторых, одна мысль, растянутая на 3-4 слайда, крайне утомительна для зрителя.

Целесообразно на слайде размещать одну главную фразу (число, год, показатель), которая встречается несколько раз на протяжении всей презентации. Именно она и останется в центре внимания слушателей.

Презентация должна быть сбалансирована. Идущие один за другим слайды с текстом визуально монотонны и быстро утомляют, а несколько слайдов подряд с креативным контентом перегружают восприятие аудитории.

Если вам кажется, что ей нужно заявить больше информации, то лучше позаботиться о дополнительных раздаточных материалах или предоставлении этого контента в электронном виде по окончании вашего выступления.

Графики и диаграммы

Они, безусловно, помогают представить информацию более наглядно, но здесь работает тот же принцип, что и с текстом, — минимум отвлекающих факторов, никакого обилия подписей, лишней анимации, звуков, слишком декоративных элементов, пестрых фонов.

Уже упомянутый выше Стив Джобс говорил, что не стоит «пичкать» слайды статистической информацией. Cплошные цифры дробят внимание слушателей и вызывают чувство усталости, а процесс просмотра вашей работы изнуряет.

Будет уместно вынести наиболее значимый показатель на отдельный слайд (к примеру, продано 10 000 000 телефонов), таким образом вы пробудите интерес к докладу и психологически поднимете рейтинг представляемого продукта.

Иллюстративный материал

Здесь действуют те же правила, что и с текстовым контентом: не мельчите, не пестрите, не увлекайтесь обилием лишней информации.

Используйте крупные качественные привлекательные изображения. Иногда лучше не показать ничего, чем показать размытую иллюстрацию, «позаимствованную» к тому же у конкурентов. Не используйте чужие изображения, если вы не уверены, что у вас есть на это разрешение.

Обращайтесь к специалистам, они помогут вам проиллюстрировать материал и показать его в более выгодном свете: отрисовать графики, подобрать фото со стоков или бесплатных ресурсов, провести фотосъемку или создать иллюстрации.

Не размещайте поверх изображений большое количество текста. Правильно подобранная фотография станет отличным фоном для короткого слогана, заголовка, но неудачной подложкой для списка, текстового блока или графика.

Не увлекайтесь рамочками, тенями, прозрачностями и другими встроенными эффектами Power Point: все они дешевят и утяжеляют подачу.

Цвета и шрифты

Тут мы не скажем, пожалуй, ничего нового: простота, лаконичность, минимализм по-прежнему работают на вас в процессе создания презентации.

Не используйте более трех цветов и двух шрифтов.

  • Подберите одно шрифтовое решение для заголовков и акцентов и один простой, но отлично читающийся шрифт для основного текста. А иногда запросто можно обойтись и одним шрифтом, используя разные его начертания (например, жирное и тонкое).
  • Для фона, текста и иконок выберите 1-3 цвета. Соблюдайте выбранную последовательность и не меняйте цвета без необходимости.

Помните, что на проекционном экране цветовая гамма будет бледней, чем на экране монитора. Поэтому в оформлении используйте максимально контрастные сочетания.

Белый цвет при воспроизведении на проекторе светится ярче остальных. Поэтому, например, светлый текст на темном фоне читается лучше и меньше утомляет глаза.

Планирование и подготовка

Мы рекомендуем начинать работу над непосредственно версткой презентации как минимум за три недели до выступления — столько времени понадобится на то, чтобы переработать и структурировать материал, обработать имеющиеся изображения, подобрать или создать недостающие, визуально оформить презентацию. Мы всегда будем рады помочь вам по всем этим пунктам.

Также не забывайте, что вам понадобится время для репетиции своего выступления и внесения возможных корректировок.

Перед тем как показывать презентацию аудитории, проговорите ее вслух. Проверьте каждый слайд, каждое ключевое сообщение. Вы должны точно знать, что вы хотите сказать, когда и как будете это делать. Если есть такая возможность, перед началом выступления проверьте материал на демонстрационном оборудовании.

Получайте удовольствие от своего выступления. И если что-то пошло не так, старайтесь не терять контроль над ситуацией.

Рассказывайте с энтузиазмом и наслаждайтесь общением с аудиторией!

Презентация компании: примеры лучших, образцы текста, план и структура

Как правильно представить презентацию пример. Проводим презентацию

Презентация фирмы (в последние годы говорят «маркетинг-кит») сочетает яркие продающие визуальные образы и убедительные тексты, основанные на маркетинговом анализе целевой аудитории.

Франшизы, услуги, самые разные B2B компании активно используют презентации, холодные и горячие, наравне с прямым выходом на партнеров.

Особенно хороша презентация в сложных услугах или продуктах: программное обеспечение, разработка, проектирование. 

Зачем нужна презентация компании

Презентация компании, примеры которой ждут вас в конце статьи, работает даже в самых консервативных форматах, не только онлайн. Вы можете распечатать ваш маркетинг-кит и раздавать партнерам и клиентам. Вот список ситуаций, где можно и нужно использовать презентацию. 

  • Переговоры — в качестве подготовительного материала перед встречей. Только сделайте презентацию компании красивой и основательной, чтобы ее психологически не так легко было выбросить. 
  • Конференции, выставки, выступления — везде, где вы контактируете с потенциальными клиентами, вы можете раздавать брошюру с презентацией компании или давать ссылки на файл PDF. Так вы сделаете больше касаний с клиентами и продолжите с ними контакт.  
  • Рассылки, лид-магнит, лендинг — в онлайн-воронке презентация компании может выступать промежуточным звеном и «зацеплять» посетителей. 
  • Шпаргалка для отдела продаж и отдела контента — если вы соберете в презентации компании продающие факты, ваши продажники и контентщики смогут подсматривать в документе нужную информацию. 

Как же сделать такую «шпаргалку» для своих сотрудников и «продавца» для клиентов? Презентация компании стоит на трех китах: структура, текст и дизайн. В статье мы поговорим о каждом блоке продающей структуры — это «скелет», на который опирается презентация компании. Примеры удачных слайдов в качестве иллюстрации разных блоков будут приведены в конце статьи. 

Типовая структура презентации компании: основные блоки

Как и любой работающий инструмент, презентация компании состоит из проверенных элементов (как топор состоит из лезвия, клина и топорища). Основные блоки выполняют конкретные задачи, но идеальная структура презентации зависит от вашего бизнеса, нюансов информации о компании и конечных целей коммуникации. Перейдем к слайдам, без которых редко обходится бизнес-презентация.     

1 Титульный слайд с УТП 

Презентация очень похожа на лендинг: краткая подача продающей информации в блоковой структуре. Особенно это видно на примерах первого слайда презентации и главного экрана лендинга.

Здесь нам важно сразу же зацепить читателя. Для этого нужно, во-первых, просто и понятно объяснить, что мы предлагаем. Во-вторых показать, чем наше предложение лучше других.

То есть продемонстрировать УТП — уникальное торговое предложение.  

УТП у фирмы есть далеко не всегда. Но всегда стоит попробовать сформулировать его, чтобы отстроиться от конкурентов, запомниться читателю и конкурировать не низкой ценой, а уникальным предложением.  

Также на первом слайде нужны следующие вещи: логотип компании, краткое описание, чем вы занимаетесь, контакты, чтобы сразу связаться с вами. 

2 Продающая информация о компании

На втором слайде часто идет представление компании: кто вы такие, сколько в бизнесе, что именно делаете. Очень важно сразу коротко и емко рассказать о своих ключевых достижениях, не уходя в историю фирмы, хвастовство и лишнюю рефлексию. 

Лучше всего о ваших достижениях скажут громкие имена клиентов и выполненные проекты, а также цифры, с которыми, как известно, не поспоришь. Это количество решенных задач, нанятых сотрудников, заключенных сделок с партнерами. Попробуйте креативно оформить ваши факты, используя инфографику, таймлайн, иконки. 

3 Решение проблемы клиента

Вашу презентацию открыли для того, чтобы узнать, как решить какую-то проблему. Не познакомиться с вами поближе, не почитать что-то на досуге, а быстро узнать о решении своей проблемы. 

Например, нужны быстрые поставки редкого цемента. Или харизматичный, но не приторный ведущий праздника. Когда понимаешь это, начинаешь особое внимание уделять слайду номер 3 — «решение проблемы».

Расскажите о том, как вы решите проблему клиента. Почему у вас самые быстрые поставки цемента или почему вас выбрали ведущим уже на 100 праздников. Покажите, что вы знаете о проблеме клиента и знаете, как ее решить. Ведь вы делаете это каждый день. 

Но не пишите о себе! Пишите о выгодах, которые приобретет ваш клиент. «Вы будете всегда в срок получать цемент любой марки». «Вы останетесь довольны праздником. Никто не будет жаловаться на скуку». Не обещайте просто так, а подтверждайте. «Вы получите цемент в срок, потому что у нас есть свое производство и автопарк». 

Итак: 

  • продемонстрируйте, что вы хорошо знаете проблемы, «боли» клиентов. Можете вынести их на отдельный слайд или сразу предлагайте решение;
  • покажите, как вы решаете эти проблемы;
  • докажите, что это не просто слова. 

Это один из самых важных слайдов презентации компании наравне с титульным. Вложитесь в него, не пишите шаблонные формулировки «мы лучше всех».  

4 Кейсы

Пришло время на деле доказать то, что вы обещаете новым клиентам на слайдах 1 и 3. Расскажите о ваших успешных проектах. Люди любят кейсы. Всегда интересно, как кто-то похожий на тебя уже решил твою проблему. В маркетинге это называется «социальным доказательством». Чтобы ваша презентация не была сборником громких обещаний, внесите в нее кейсы. 

Кейсы могут быть отдельными историями по схеме: задача — как делали — с какими проблемами столкнулись — как решили — что получили в итоге. Расскажите подробно, опять же в цифрах, как и что вы делали для других клиентов.

Не бойтесь рассказывать о трудностях — это вызывает доверие. Ведь вам все удалось, выдали результат. Если клиент еще с вами — скажите об этом: вами довольны и продолжают сотрудничество. В мире бизнеса это важно.

     

Также кейсы могут иллюстрировать ваши утверждения по тексту презентации. Обещая быстрые сроки, покажите, что вы доставляете или доставили цемент всего за неделю там, где его ждут месяц. Заявление — доказательство. 

5 Отстройка от конкурентов

Что ж, вы показали, что эффективно и со знанием дела решаете клиентские проблемы. Но ведь на рынке работает много таких же эффективных компаний — чем вы лучше остальных? Время отстроиться от коллег. Ошибка бизнесмена — говорить, что мы делаем все как у всех. Это успокаивает вас («не хуже других»), но клиент выбирает, и наша задача помочь ему определиться, желательно, в нашу пользу.   

Покажите, что вы делаете чуть больше остальных. Немного быстрее. За те же деньги, но с большей гарантией. В общем, расскажите, почему клиент выиграет, пойдя в итоге к вам. 

6 Как мы работаем

Ура, клиент хочет работать с нами! Но будет ли ему удобно? Как вообще все организовано? Каким будет его первый шаг? Сколько времени займет сотрудничество? Какие нужны бумаги? 

Для ответа на эти вопросы есть классический блок «как мы работаем». Кратко, в виде схемы опишите этапы работы, что нужно будет сделать (позвонить, указать, оплатить, получить) и что клиент получит на каждом этапе. 

Нарисуйте картинку удобного и понятного взаимодействия от заявки до результата, чтобы снять напряжение и познакомить клиента с вашим стилем работы. Будьте честны и прозрачны, чтобы не отравить клиентским разочарованием всю дальнейшую работу.  

7 Сертификаты, грамоты, лицензии

Бизнес доверяет сертифицированным поставщикам и исполнителям. Получайте и демонстрируйте в презентации компании документы, доказывающие ваши компетенции. Покажите, что вы умеете работать. Что у вас есть все допуски и разрешения. 

8 Отзывы и СМИ

Отзывы ваших клиентов — важная часть презентации. Если отзывам в магазинах не доверяют, то в B2B слово реального человека еще много значит. Используйте развернутые клиентские отзывы по вышеупомянутой схеме кейса. Ваши публикации в отраслевых и федеральных СМИ тоже добавят презентации веса.   

9 Призыв к действию

Мы сказали все. Теперь слово за клиентом. Презентация компании должна заканчиваться убедительным призывом к действию, к сотрудничеству. Скажите клиенту, что ему делать дальше: позвонить, оставить заявку… 

Пообещайте некий бонус, скидку. Пусть клиент скорее выходит на контакт. Ведь если мы убедили сотрудничать — зачем откладывать. 

Вот практически все обязательные для коммерческой презентации блоки. Использовать их или нет — решать вам. В заключение статьи давайте изучим примеры удачных слайдов из самых разных презентаций.    

Примеры лучших презентаций: 10 удачных слайдов

1 Таймлайн на слайде о компании. Не только вехи развития, но и миссия с преимуществами. Все о компании на одной странице. 

2 Большой объем текста смотрится лучше в инфографике. Схематично показаны все услуги компании. 

3 Заголовки не «креативят», а сразу доносят суть. 

4 О компании убедительным языком цифр + упомянут громкий проект. 

5 Кейсы представлены кратко, а результат — в цифрах. 

6 Доказывается, что компания обладает обширным парком оборудования для выполнения масштабных задач. 

7 Сертификаты, допуски, разрешения + отстройка за счет уникального опыта. 

8 Демонстрация понимания проблем клиентов. 

9 Презентация о том, как важно выбрать шрифт… в презентации. «Это — да», «Это — нет». И все ясно.

10 Напоследок слайд из презентации, которая продает миллионы смартфонов по всему миру. Есть, о чем задуматься. 

Заключение

Презентация компании — документ на все случаи жизни. Любому B2B бизнесу следует иметь емкий и грамотно составленный маркетинг-кит для онлайн и оффлайн коммуникаций с будущими клиентами. Не забывайте обновлять смысловое содержание и стилистическое оформление ваших презентаций, усовершенствуя этот инструмент продаж. 

Узнать подробнее

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.