Как оформить трудовую книжку. Как получить трудовую книжку и сколько она стоит: порядок оформления

Где продается трудовая книжка – реальная стоимость, содержание документа, правила составления

Как оформить трудовую книжку. Как получить трудовую книжку и сколько она стоит: порядок оформления

Бизнес юрист > Трудовое право > Когда необходима и где продается трудовая книжка

Во исполнение ст.

65 ТК РФ при трудоустройстве наряду с иными документами работник обязан представить нанимателю трудовую книжку, но сей документ есть в наличии не у всех. Поэтому возникает ряд вопросов: где продается трудовая книжка, и в каких ситуациях труженик обязан ее покупать самостоятельно?

Понятие трудовой книжки

В рамках ст. 66 ТК РФ книга о труде представляет собой документ, который содержит хронологию трудовой деятельности гражданина, начиная от первого места работы и оканчивая последним местом занятости перед уходом на пенсию.

Во исполнение ст.

66 ТК РФ указанный документ ведется на всех штатных сотрудников, которые были приняты на предприятия в рамках трудового договора, даже срочного; всеми работодателями, независимо от формы собственности компании.

При этом запись о приеме должна быть внесена сразу же после заключения соглашения и создания приказа о приеме на всех тружеников, которые проработали в учреждении более 5-ти календарных дней.

Единственным исключением являются физические лица, которые не наделены полномочиями заполнения документа. В подобной ситуации договор о предоставлении услуг няни либо же горничной подается в Центр занятости для регистрации и последующего внесения записи в книгу о труде уже сотрудниками указанного государственного учреждения.

книги о труде

Формуляр трудовой книжки утвержден нормами ПП № 225 и содержит в себе строго определенные законом сведения. Бланк состоит из титульной страницы и 20 разворотов. 10 страниц из них отведены под фиксацию сведений о трудоустройстве, последующие для указания данных о награждении почетными грамотами либо благодарственными письмами.

Первая страница книги о труде включает в себя следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника
  • дату рождения
  • имеющееся образование
  • специализацию, отраженную в дипломе
  • дату первого внесения записи в книгу
  • подпись работника
  • подпись сотрудника предприятия, уполномоченного вести кадровый учет
  • печать компании

Вторая и последующие страницы имеют табличный вариант, состоящий из 4 граф. Каждая из них отведена под определенные данные. В частности, первый и последующие развороты подлежат заполнению следующими сведениями:

  • порядковый номер записи
  • дата внесения записи – число, месяц, год
  • наименование предприятия-работодателя, занимаемая работником должность, сведения об увольнении с указанием статьи ТК РФ
  • название документа, зафиксировавшего прием, перевод либо увольнение, его номер и дата создания

Предназначение формуляра

Трудовая книжка предназначена для внесения сведений о приеме, переводе и увольнении штатных сотрудников и выступает документом, посредством которого можно подтвердить факт трудоустройства на том или ином предприятии. Впоследствии указанный документ является основанием для расчета трудового стажа и назначения пенсии, включая и случаи досрочного выхода на заслуженный отдых.

Также еще одной вспомогательной функцией книги, является подсчет общей выслуги при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Ведь в силу ст. 7 ФЗ № 255 больничные выплаты начисляются в размере от 60% до 100% среднего заработка в прямой зависимости от имеющегося общего стажа.

о правилах оформление трудовой впервые:

Учет и хранение

Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности, ввиду чего законом установлено обязательство по ведению учета сих бланков. В частности, во исполнение норм п.40 ПП № 225 в компаниях в обязательном порядке ведутся:

Хранятся книги о труде в сейфе либо же отдельном кабинете в головном офисе компании-работодателя на протяжении всего периода трудоустройства работника. На руки книга выдается только после увольнения.

При этом, если штатному сотруднику потребуется указанный документ для того же посещения ПФР в преддверии назначения пенсии, уполномоченный сотрудник может выдать заверенную надлежащим образом копию, но не оригинал.

Когда предоставляет работодатель, а когда покупает работник

В силу п. 8 ПП № 225 работники, которые принимаются на определенную должность сразу же после окончания школы либо ВУЗа обеспечиваются формулярами трудовых книжек первым работодателем.

При этом учитывая, что при покупке бланков книг учреждения несут определенные расходы, стоимость формуляра в порядке п.

47 ПП № 225 взимается с нового сотрудника с обязательным оформлением кассового ордера.

Однако в ряде случаев работодатель обязан выдать книги о труде работникам на безвозмездной основе. В частности:

  • при массовой утрате книг ввиду производственной аварии либо же природной катастрофы в рамках п. 34 ПП № 225
  • в случае неправильного изначального заполнения либо порчи бланка по вине компании в силу п. 48 ПП № 225

Как опротестовать отказ в выдаче

Во исполнение ст.

84.1 ТК РФ компания обязана выдать сотруднику книгу о труде в день прекращения трудовых правоотношений с уже внесенной записью. Если по какой-либо причине работник отсутствует на рабочем месте в день прекращения трудовых отношений, на следующий день компания обязана письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости явиться за документом либо же попросить разрешения переправить книгу почтой.

В теории оговоренная норма закона достаточно проста, но на практике она практически не применяется ввиду того, что некоторые учреждения путем задержки книги пытаются вынудить работника вернуться на прежнее место либо же препятствуют дальнейшему трудоустройству. В подобной ситуации у труженика есть несколько вариантов разрешения спорной ситуации:

  1. Обращение в Инспекцию по труду.
  2. Подача искового заявления в суд.
  3. Направление жалобы на действия работодателя в прокуратуру.

Где продается книга о труде

Бланк книги о труде массово выпускается специализированным учреждением «ГОЗНАК» и направляется не только работодателям в порядке, определенном Приказом Минфина № 117н, но и в канцелярские магазины по стране.

Таким образом, купить чистый формуляр трудовой книжки можно в любом книжном магазине либо же ларьке, продающими канцелярские принадлежности.

Сколько стоит формуляр

Несмотря на то, что бланк книги находится в общем доступе и приобрести его достаточно просто, ценовая политика разнится. Так в Москве формуляр может стоить от 200 до 400 рублей, в иных регионах его можно купить и за 190 рублей. В киосках «Роспечать» цена на книгу варьируется в пределах 170-250 рублей.

Зачем нужен вкладыш

В рамках п. 38 ПП № 225 вкладыш в трудовую книгу вшивается только в том случае, если один из разделов полностью заполнен. Как правило, первыми заполняются сведения о работе, особенно у тех, кто часто меняет места работы. После закрепления вкладыша в книге он ведется в том же порядке, что и основной документ и содержит аналогичные сведения.

При этом, несмотря на совместное хранение вкладыша, он имеет титульную страницу, которая заполняется общими сведениями о работнике, включающими Ф.И.О. и квалификацию, а также дату первого внесения записи в оговоренное приложение. Однако, без трудовой книги в силу п. 38 ПП № 225 вкладыш недействителен, поэтому хранится он всегда вместе с ней.

Кто приобретает вкладыш

Во исполнение п. 44 ПП № 225 предприятие обязано иметь при себе чистые бланки, как книг о труде, так и вкладышей к ним же. Обязано учреждение следить и за необходимостью добавления вкладыша в основной документ.

Ведь работник не ведет книгу, поэтому не всегда располагает сведениями о том, что трудовая книжка закончена.

Именно поэтому приобретать вкладыши к книге должны именно работодатели, с последующим взысканием средств за бланк с сотрудников.

Защита формуляра трудовой книжки

К сожалению, подделка трудовой книжки является достаточно распространенной практикой.

Таким образом, многие работники пытаются избавиться от предыдущей некрасивой записи либо же увеличить общий стаж труда или же добавить себе опыта работы в конкретной сфере для более благоприятного впечатления на работодателя. Однако выявить подделку можно, учитывая, что бланк трудовой книги содержит ряд защитных механизмов.

В частности, основным является серия и номер книги, которые можно проверить по годам выпуска. Таблица кодирования книжек есть в общем доступе, и сравнить предоставленный документ с тем же годом выпуска можно достаточно просто.

Следующим аспектом является внешний вид книги. До 1982 года трудовые книжки изготовлялись в зеленом обрамлении и имели размер 10 х 14 см.

Современная трудовая книга имеет серую обложку, содержит герб РФ, а также водные знаки на каждой странице.

Также сама бумага указанного документа используется особенная, с волокнами, которые отсвечиваются в ультрафиолетовых лучах. Размер книги составляет: 8,8 х 12,5.

Проверить книгу о труде на подлинность работодатель может несколькими способами:

  • сравнить серию книги с таблицей
  • связаться с бывшими работодателями претендента на трудоустройство
  • изучить внешний вид книги

Ошибки при ведении трудовой книжки, санкции

Ведением трудовых книжек занимается уполномоченный работодателем штатный сотрудник компании. Как правило, возлагают сии обязанности на кадрового работника. При этом в ряде случаев даже опытный специалист может допустить ошибки при внесении очередной записи, ввиду чего законом предусмотрен отдельный порядок внесения исправлений, утвержденный Разделом 3 ПП № 225.

Исходя из анализа практики ведения книг о труде, наиболее распространенными ошибками являются:

  • неправильное заполнение титульного листа, которое исправляется только посредством заведения нового формуляра
  • внесение записей не соответствующих требованиям Приказа № 69, исправляемые путем аннулирования предыдущей записи и указании новой
  • продолжение записей о приеме либо увольнении на разворотах, отведенных для сведений о награждении, правятся тем же способом о признании записи недействительной и заведением вкладыша

При этом учитывая, что работодатель обязан вести книгу о труде в соответствии с требованиями закона, игнорирование норм влекут за собой определенные меры ответственности.

Так в силу ст. 5.27 КоАП РФ допущенные ошибки приведут к штрафным санкциям для работника от 1 до 5-ти тысяч рублей в рамках административного судопроизводства, а также дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Зачем нужна вторая книжка

Закон не рассматривает возможность ведения одновременно двух трудовых книжек, хотя и прямого запрета не содержит, ввиду чего многие работники имеют несколько экземпляров книги. Как правило, подобная практика обусловлена следующими причинами:

Если книгу о труде утратил работодатель, восстанавливается документ за счет предприятия. Однако если виновником выступил работник, покупка бланка возлагается уже на него.

В подобной ситуации подается заявление на предприятие с просьбой о выдаче нового формуляра либо же его заполнении в связи с утерей книги.

На основании прощения работника оформляется дубликат книги в соответствии с требования раздела 7 Приказа № 69.

Приобретение второй трудовой

Процедура покупки трудовой книги повторно ничем не отличается от первоначальной. Работнику достаточно посетить любой книжный магазин и купить новый формуляр, а затем передать его в отдел кадров. Новый экземпляр книги будет заполнен в том же порядке, но на титульном листе появиться отметка о том, что сей экземпляр, является дубликатом.

Восстановление книги о труде

Восстановить книгу о труде в прежнем виде сложно, особенно, если мест работы было много. При этом на начальном этапе важно определить по чьей вине произошла утеря документа. Если виновником выступил работодатель, предыдущие записи восстанавливаются специально созданной комиссией на основании имеющихся документов либо свидетельских показаний бывших коллег.

Если же за утрату книги ответственен работник, возобновлять прежние записи он будет уже самостоятельно. Если предыдущих работодателей было немного, можно в хронологическом порядке их посетить заново для получения копий приказа о приеме и увольнении. Затем указанные документы предоставляются уже по месту настоящего места работы для оформления дубликата.

Покупка трудовой со стажем

Приобретение трудовой книжки со стажем может потребоваться работнику по ряду, казалось бы, веских причин:

  • требования нового работодателя первоначального стажа, которого у выпускника ВУЗа может и не быть
  • увольнение по статье
  • множество записей с краткосрочными периодами работы, которые характеризуют сотрудника как ненадежного и переменчивого

Однако, подобное поведение чревато весьма негативными последствиями ввиду того, что книга о труде уже с имеющимся стажем работы будет расцениваться как подделка и повлечет за собой наказание в режиме уголовного судопроизводства в рамках ч. 3 ст. 327 УК РФ в виде штрафа или ареста до полугода.

о проверке трудовых книжек на подлинность:

Также стоит помнить о том, что через 25-40 лет трудовую книжку необходимо будет подавать в пенсионный фонд для назначения пенсии. А так как работники ПФ несут непосредственную ответственность за прием только подлинных документов и тщательно проверяют все записи, можно потерять не только «купленные» записи, но и последующие, если книга о труде будет признана подложной.

Где можно купить формуляр трудовой старого образца

Продажа трудовых книжек старого образца является сейчас одной из форм коммерческих отношений. Многие коллекционеры готовы выплатить достаточно приличную сумму за документ 1974 года выпуска.

Некоторые готовы продать даже чистый бланк посредством того же объявления в Интернете.

Однако использовать книгу для трудоустройства уже не получится ввиду того, что утверждены новые форматы трудовой книжки.

Приобрести трудовую книжку можно достаточно легко, однако суть не в том, чтобы ее купить. Важно проследить за тем, чтобы книга о труде заполнялась в соответствии с требованиями закона и содержала все записи о трудовой деятельности, включая и переводы, а также повышение разряда либо класса.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как оформить трудовую книжку впервые?

Как оформить трудовую книжку. Как получить трудовую книжку и сколько она стоит: порядок оформления

Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовой путь работника с момента первого трудоустройства вплоть до выхода на заслуженный отдых.

На основании данных, внесенных в оговоренный документ, каждый труженик может рассчитывать не только на пенсионное обеспечение, но и на компенсацию всех периодов нетрудоспособности.

Именно поэтому так важно знать, как трудовая книжка оформляется впервые.

Нормативная база

Порядок ведения хронологии трудовой деятельности в настоящий момент регулируется федеральным законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ №225 и Постановлением Минтруда РФ №69, в которых утверждены форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

В частности, в п.8 Постановления № 225 сказано, что при первичном трудоустройстве книжка о труде заводится именно работодателем и за счет средств предприятия, на всех работников, которые приступили к своим обязанностям и выполняют их не менее календарной недели.

Подобные же нормы содержит и ст.66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5-ти рабочих дней.

Как получить трудовую книжку впервые?

В соответствии с п. 3 Постановления № 225 каждое предприятие должно приобретать за счет собственных средств бланки книжек утвержденной формы, которые затем используются в ходе трудовой деятельности при приеме работников, трудоустраивающихся впервые, либо в случае утери оговоренного документа по вине компании.

Но так как книжка о хронологии стажа является не только бланком строгой отчетности, но и подлежит регистрации в специальной книге движения документов подобного вида, оговоренный документ выдается не просто так, а только при соблюдении некоторых условий, а именно, предоставления определенного пакета документов, на основании которых книгу о труде и можно получить.

Какие документы для этого требуются?

В частности, для того чтобы трудовую книжку оформить впервые нужно предоставить:

  • удостоверение личности, коим может являться паспорт либо свидетельство о рождении;
  • документы об образовании, которыми могут служить не только диплом или свидетельство, но и зачетная книжка либо справка из ВУЗа при наличии неоконченного образования (п.2.1 Постановления №69).

Вышеуказанные данные требуются для того. чтобы заполнить титульный лист книжки о труде.

А вот заявление на выдачу бланка книги о труде не требуется, так как оговоренный документ выдается работнику на основании закона, а не по его личной просьбе.

Однако в некоторых организациях, для подтверждения использования бланков книжек заявления все же оформляются, но только в том случае, если трудовая книжка была утеряна и следует выдать дубликат и в случае, если подача заявления предусмотрена локальными актами предприятия.

Предоставление документов, которые не оговорены в вышеприведенным списке, не допускается, за исключением подтверждения данных о стаже при утере книги либо для внесения дополнительных записей об обучении либо службе в армии.

Со скольки лет можно завести?

В соответствии с нормами закона работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, однако в некоторых ситуациях, в качестве исключения, допускается прием и несовершеннолетних сотрудников, но только при соблюдении гарантий, установленных для данной категории и предоставления определенного пакета документов.

Так, прием несовершеннолетних допускается с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки на основании ст.63 ТК РФ.

И учитывая нормы ст.66 ТК РФ об обязательном заведении трудовой книжки, оговоренный документ должен быть оформлен при приеме работника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Где и как приобрести?

Как было сказано выше, впервые бланк книги о труде выдается и оформляется на предприятии при первом трудоустройстве, так как это закреплено нормами закона, но работник вправе приобрести чистый бланк фиксации хронологии стажа и сам.

Однако, приобретение книжки не является ее автоматическим оформлением, поэтому на вопрос, как завести оговоренный документ, ответ является достаточно простым — нужно трудоустроиться.

Кто заполняет?

Приобретенную даже самостоятельно трудовую книжку заполнять работник не должен, даже титульный лист, так как эта обязанность возложена только на кадрового работника предприятия на основании п.8 Постановления № 69.

Вновь принятый сотрудник обязан только предоставить документы, на основании которых будет заполнен титульный лист в присутствии работника, который затем своей подписью подтвердит правильность внесенных данных.

Сроки

В соответствии со ст.66 ТК РФ работодатель обязан внести запись в книжку о труде в случае, если работник проработал на предприятии не менее 5 дней.

И в п.8 раздела 2 Постановления №225 сказано, что запись вносится не позднее недельного срока с момента трудоустройства.

Как оформить?

Прием работника начинается не с внесения записи в книгу о труде, а с издания приказа и заключения договора о сотрудничестве (трудового договора), которые затем и служат основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Помимо приказа нужен еще и вышеописанный пакет документов с личными данными сотрудника, с которых собственно заполнение оговоренного документа и начинается.

Как заполнить титул?

Порядок заполнения титульного листа книги о труде регламентирован разделом 2 Постановления №69, где  оговорены Правила внесения следующих данных:

  • фамилия, имя отчество сотрудника (вноситься полностью в соответствии с документами подтверждающими личность);
  • дата рождения (арабскими цифрами без сокращений);
  • уровень образования (общее среднее, высшее профессиональное, неоконченное высшее);
  • специальность (в соответствии с квалификацией указанной в дипломе);
  • дата заполнения (соответствует дате первой записи о трудоустройстве).

После заполнения основных граф вновь принятый сотрудник ставит свою подпись, подтверждая достоверность внесенных данных, а затем расписывается и кадровый работник, в качестве ответственного лица.

После внесения всех положенных данных внизу титульного листа ставиться печать предприятия.

Пример оформления титульного листа:

Образец заполнения титульной страницы

Как внести первую запись?

Следует отметить, что первая запись не всегда является свидетельством о трудоустройстве.

В ряде случаев это могут быть сведения об обучении либо службе в армии, ведь в военкомате либо в деканате, как правило, трудовые книжки не заводят и подобные записи не вносят, следовательно их вносят уже при первом трудоустройстве кадровым работником на основании того же военного билета либо диплома (п.21 Постановление №225).

И несмотря на то что, первая запись о трудоустройстве может вноситься на несколько лет позже обучения либо службы в армии, дата внесения записи все равно указывается настоящая, а не та, которая свидетельствует об окончании службы либо обучения.

Естественно после внесения записи об обучении оформляется уже следующая запись, подтверждающая факт трудоустройства.

Порядок заполнения сведений о работе оговорен в разделе 3 Постановления №69, где сказано, что в качестве заголовка вносится полное наименование организации без сокращений, даже если они оговорены в локальных актах.

В графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 проставляется дата в следующем порядка, число, месяц, год, тоже полностью, без сокращений.

Затем вносятся уже данные о принятии на конкретную должность с указанием структурного подразделения, разряда, если он присваивается, и условиями испытания, при их применении (в частности, его срок).

И в графе 4 приводятся основания для внесения записи, коими являются приказ либо распоряжение. В оговоренную графу наименование документа вносится полностью, без сокращения, а также указывается его номер и дата принятия.

Пример:

Пример внесения первой записи

Что делать, если запись внесена неверно?

Однако несмотря на четкие инструкции по заполнению трудовой книжки случаются и ошибки.

На этот случай тоже существуют правила внесения исправлений, оговоренные в разделе 3 Постановления №225. В частности, в п.27 сказано, что при выявлении неточности должны быть внесены исправления кадровым работником организации, которым ошибка и была допущена, на основании заявления работника.

Если организация уже ликвидирована, то исправления вносит предприятие-правопреемник либо уже новый работодатель, но только при наличии подтверждающего документа, то есть того же приказа либо распоряжения.

Если же основной документ утерян, в качестве оснований используются другие документы — тот же трудовой договор и справку с места работы, но не свидетельские показания, которые допускается использовать в других случаях для подтверждения стажа.

Порядок внесения исправления оговорен в п.30, в соответствии с которым неверную запись зачеркивать нельзя, а следует внести дополнительную запись с указанием того, что, к примеру, запись № 5 считать недействительной, что подтверждается подписью кадрового работника и печатью предприятия.

Пример:

Образец внесения записей при исправлении неточностей

Затем уже нужно внести правильную запись на основании предоставленных документов.

Где нужно регистрировать документ?

После того как трудовая книжка полностью заполнена, она подлежит еще и регистрации в журнале движения книжек, куда вносятся данные работника, серия и номер книжки, а также дата поступления работника и должность.

Форма журнала утверждена Постановлением № 69, все графы, которые указаны в оговоренном документе, должны быть заполнены.

Нюансы

Несмотря на то, что порядок оформления книги о труде имеет единый установленный порядок, существуют некоторые нюансы заполнения при приеме некоторых работников либо в определенных обстоятельствах.

Оформление несовершеннолетнему

По сути, несовершеннолетний работник является таким же сотрудником, как и все остальные служащие, поэтому он точно также принимается на работу в соответствии с поданным пакетом документов, с единственным отличием в том, что перечень документов немного шире.

А вот заполнение трудовой книжки для работников этой группы производится в общем порядке, который установлен для всех тружеников без исключения.

Единственным отличием является заполнение титульного листа, ведь удостоверять личность будут по свидетельству о рождении, а образование и квалификацию нужно будет подтвердить справкой из школы либо иного образовательного учреждения.

Пример:

Заполнение титула в трудовой книжке несовершеннолетнего работника

Оформление студенту

Есть некоторые отличия и при заполнении трудовой книжки и для студентов, даже если они уже достигли совершеннолетия.

Так, образование можно будет подтвердить той же справкой выданной деканатом либо студенческим билетом или зачетной книжкой, в которой основные данные, требующиеся при заполнении титула присутствуют.

Работа по совместительству

Имеет свои особенности и внесение записи в книжку по совместительству.

В частности, в п.3.1 Постановления №69 сказано, что внесение записи о дополнительном месте труда вноситься только по желанию работника и по основному месту работы, при предоставлении заявления и копии приказа о приеме на дополнительное место работы.

В подобной ситуации запись в книжку о труде вносится в том же порядке, который установлен для всех остальных случаев.

Если я ИП, то книжку нужно оформлять самому?

В ст.66 ТК РФ сказано, что трудовая книжка заводится всеми работодателями за исключением физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Следовательно ИП должен оформлять книжки о труде точно также, как и все предприятия. Но учитывая, что предприниматель не имеет штата сотрудников, а также кадрового работника, за оформление и ведение трудовой книжки отвечает он сам, лично.

Оформить хронологию трудового стажа письменно совсем не сложно, ведь с использованием Постановления Минтруда №69, в котором утверждена подробная Инструкция оформления и ведения книжек о труде, заполнить тот же титульный лист либо внести запись будет достаточно легко, учитывая, что в оговоренном документе присутствуют даже конкретные примеры.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

Как оформить трудовую книжку. Как получить трудовую книжку и сколько она стоит: порядок оформления

Трудовая книжка на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации и других нормативных актов, сопровождающих оформление трудовых правоотношений, является обязательным документом для заполнения, если работник трудится у работодателя по основному месту работы более пяти дней. Каким образом получить данный документ впервые и что для этого придется сделать?

С какого возраста оформляется трудовая книжка?

Оформление трудовых правоотношений в официальном виде происходит не ранее, чем с достижения работником возраста восемнадцати лет. В связи с этим и оформление трудовых книжек для фиксации официального места работы начинается с возраста восемнадцати лет.

В исключительных случаях работодатель может оформить трудовые отношения путем заполнения бланка трудовой книжки с работником, который достиг возраста четырнадцати лет, но только в том случае, если на заключение такого вида трудовых отношений есть письменное согласие родителей или законных представителей такого работника, а также органов опеки и попечителя. Кроме того, при оформлении трудового договора и трудовой книжки на такого работника следует помнить о том, что для такого работника особое внимание должно быть уделено соблюдению его прав и обязанностей, а выполняемая им работа не должна оказывать негативного влияния на получаемое им образование (если такой работник совмещает получение общего образования в рамках школы или иного образовательного учреждения общеобразовательной ступени и официальное трудоустройство по трудовому договору).

Необходимые документы для оформления трудовой книжки

Для оформления трудовой книжки впервые есть свой перечень документов, который может быть трансформирован, но только при условии, что будут присоединены дополнительные документы, подтверждающие уровень образования такого работника.

К числу обязательных документов, которые потребуются для первичного заполнения трудовой книжки, относятся:

  • паспорт потенциального работника, который призван подтвердить его личность. Предоставление данного документа возможно только в оригинале, так как даже заверенная копия не может быть использована для заполнения документа;
  • свидетельство о рождении, если речь идет о необходимости дополнительной идентификации каких-либо персональных данных соискателя должности (даже если потенциальному сотруднику исполнилось только четырнадцать лет, свидетельство о рождении не может выступать документом, который будет единственным подтверждать личность такого соискателя, так как по действующему законодательству в четырнадцать лет у ребенка уже должен быть свой паспорт);
  • документ, подтверждающий образование такого сотрудника (либо его копия, если оригинал не может быть предоставлен по каким-либо причинам, например, он находится в другом учебном заведении). Если речь идет о работнике, который не окончил образовательное учреждение общеобразовательной ступени, то предоставляется справка о том, на каком этапе в данный момент такой соискатель (обучается в том или ином классе, переведен в очередной класс и т. д.);
  • если речь идет о трудоустройстве военнообязанного соискателя, то ему потребуется предоставить также и оригинал военного билета (с него снимается копия и вкладывается в личное дело, при этом в трудовой книжке о воинской обязанности отметки не ставятся, если этого не пожелает сам соискатель).

Иногда сотрудники кадровых подразделений просят соискателя написать заявление на предоставление им трудовой книжки и открытие данного документа. В перечне обязательных документов такое заявление не содержится, однако, может быть использовано для того, чтобы подтвердить законность выдачи такого документа (хотя обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку зафиксирована в статье 66 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Где и как купить бланк?

В Трудовом кодексе Российской Федерации, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Министерством труда Российской Федерации, содержится указание на то, что данный документ при его первичном оформлении, когда речь идет о первом трудоустройстве, выдается работодателем из своих собственных резервов либо приобретается для предоставления работнику.

В том случае, если по каким-либо причинам у работодателя нет в резерве трудовых книжек, работник может приобрести бланк за свой счет, но потом написать заявление на возмещение затрат, предоставив работодателю товарный и кассовый чеки на приобретение данного бланка документа.

Если бланк был испорчен при первом заполнении, даже если его приобретал работник, выдать новый на замену обязан именно работодатель.

Стоимость данного документа колеблется в зависимости от региона и находится в диапазоне от 180 до 250 рублей. При этом приобретаться должны только те бланки, которые произведены Гознаком и имеют соответствующие степени защиты.

В противном случае работодатель может и не принять данный документ к использованию и заполнению.

Правила и порядок оформления

Заполнение трудовой книжки в первый раз происходит на основании предоставленных документов соискателя сотрудником кадрового подразделения первого работодателя. Заполнению подлежат титульный лист, а также сведения о приеме на работу и всех трудовых перемещениях конкретного сотрудника.

Все оформление трудовой книжки происходит на основании положений Инструкции по заполнению трудовых книжек. Именно на основании таких требований указано, что заполнению подлежат идентификационные данные работника, сведения о его образовании.

На титульном листе располагаются сведения об имени, отчестве (если есть) и фамилии работника, его дате рождения и образовании. После того как работник ознакомился с правильностью оформления данного раздела, он ставит свою подпись на титульном листе в установленном для этого месте.

Достоверность указанных сведений подтверждается подписью сотрудника кадрового подразделения и печатью организации, которая оформляла такой бланк.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Заполнение раздела «Сведения о работе» происходят только в соответствии с изданным приказом о приеме на работу конкретного сотрудника. В данном разделе указываются следующие сведения:

  • информация о наименовании работодателя;
  • данные о дате приема на работу сотрудника;
  • сведения о той должности, на которую он принимается;
  • дата издания и номер приказа, выступающего в качестве основания для возникновения трудовых правоотношений.

Порядковый номер такой записи присваивается «1», так как данная запись ставится первой в трудовой книжке.

В том случае, если при первичном заполнении данного документа по каким-либо причинам сотрудник кадрового подразделения допустил ошибки в титульном листе, испорченный бланк подлежит обязательной утилизации, а взамен него работодатель выдает новый бланк также под роспись сотруднику.

Если ошибка была допущена в указании сведений о работе, то возможно просто внести исправление, не делая каких-либо замен. Однако такое исправление должно быть оформлено в соответствии с правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Как получить трудовую книжку, где это можно сделать, каковы правила ее заполнения и ведения, что делать, если кончилось место в книжке?

Как оформить трудовую книжку. Как получить трудовую книжку и сколько она стоит: порядок оформления

Трудовая книжка – важный документ, которая необходим для совершения официальной трудовой деятельности и является основанием для начисления стажа. Как получить трудовую книжку и правильно ее заполнить, мы и расскажем в данном материале.

Как получить трудовую книжку

Как правило, первый раз трудовую книжку человек получает на своем первом месте официального трудоустройства при заключении трудового договора. Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия.

Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать. Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа.

Другой способ получения документа – это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу. Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы.

Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах, в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин.

Условия хранения трудовых книжек и их выдачи

Очень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем.

Так, условия хранения документа должны быть следующими:

  1. в шкафу среди важных документов;
  2. в сейфе.

Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.

Условия выдачи книжки на руки ее владельцу такие:

  1. при расторжении трудового договора;
  2. по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
  3. трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
  4. при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.

Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.

Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.

Как оформляются трудовые книжки

Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:

  1. постоянный штат официальных работников;
  2. сотрудники, работающие на основании временного трудового договора;
  3. сезонные работники;
  4. внештатные сотрудники при условии социального страхования.

Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.

При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами. Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке.

При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк, состоящий из следующей информации:

  1. данные о сотруднике, имя и дата рождения, образование, специальность;
  2. сведения о предыдущих местах работы;
  3. награждения и поощрения сотрудника с датами и нумерацией приказов о награждениях.

Процедура заполнения документа

Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий.

титульной страницы документа

Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:

  1. Ф.И.О.;
  2. дата рождения;
  3. образование;
  4. дата заполнения книги;
  5. подписи сотрудника и ответственного за оформление;
  6. печать компании.

Сведения о работе

Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:

  1. номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
  2. дата приема на работу;
  3. указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
  4. документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
  5. причина и дата увольнения;
  6. должность кадровика, подпись и печать компании.

При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.

Раздел, посвященный наградам и поощрениям

Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Раздел следует заполнять следующим образом:

  1. номер записи;
  2. дата присвоения поощрения;
  3. вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение.

Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса.

Какие данные еще могут внесены в трудовую книжку

Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.

При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.

Также в ней фиксируются такие данные, как:

  1. информация о повышении квалификации;
  2. присвоение категории;
  3. прочие сведения.

Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.

Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.

Если места в книжке больше нет

Если в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш с аналогичными реквизитами книжки. Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.

При вклеивании вкладыша ему присваивается номер и серия, их также следует указать на титульном листе, также следует поставить штамп с надписью о выдаче вкладыша.

Если же бланк для вкладыша был при заполнении испорчен, то его следует утилизировать и сменить на новый. Ошибок в документе допускать нельзя.

Теперь вам известно, где можно получить трудовую книжку и как правильно ее заполнять. Информация будет интересна как рядовым сотрудникам, так и работникам отдела кадров, которые ведут учет трудовых книжек сотрудников предприятия.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.