Дефектные акты. Что нужно знать

Дефектный акт

Дефектные акты. Что нужно знать

Эксплуатация объекта и его введение в эксплуатацию неизбежно связано с возникновением неисправностей и иных дефектов, которые требуют устранения.

Но так просто взять и исправить все нельзя – требуется заключение, которое обосновывает необходимость ремонтных работ, а также их стоимость. Это заключение называется дефектным актом.

Дефектный акт: что это и для чего нужен

Скачать бланк и образец заполнения дефектного акта.

В общем виде дефектный акт представляет собой первичный документ, в котором перечислены обнаруженные неисправности или иные проблемы, а также рекомендации по их устранению.

Акт может быть составлен, в частности:

  • при плановом осмотре объекта;
  • при осмотре объекта из-за возникновения сбоев в его функционировании;
  • при осмотре в процессе его приемки из ремонта, монтажа, при поступлении или при введении в эксплуатацию.

Этот акт служит основанием для:

  • проведения ремонтно-восстановительных работ;
  • списания расходов, связанных с этими работами;
  • списания самого объекта в случае, если он не подлежит восстановлению.

Сам по себе акт – это сплошная таблица, в которой указываются проблемные участки. Стоимость предстоящих расходов в акте не отражается, поскольку цель этого документа – подтвердить фактическое состояние объекта и дать основание для определения масштаба и целесообразности предстоящего ремонта.

И уже на основании дефектного акта далее составляются:

  • смета;
  • отчет о целесообразности восстановления объекта;
  • приказ на проведение работ или на списание актива.

Порядок оформления

Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ позволяет больше не использовать унифицированные формы, а разрабатывать документы самостоятельно, если иное не предусмотрено другими нормативными актами, устанавливающими обязательные формы для документов своей сферы компетенции.

Но независимо от этого в любом дефектном акте обязательно должно найти отражение:

  • название документа и дата его составления;
  • название организации, которая указанный документ составляла;
  • описание хозяйственной операции;
  • ее натуральное измерение и указание единицы измерения;
  • должности, подписи и расшифровки подписей тех лиц, которые ответственны за совершение описываемой в документе операции или за ее документальное оформление.

Дополнительно к этим реквизитам можно предусмотреть в зависимости от характера и специфики операции иные сведения. В частности, в дефектном акте наряду с обязательными реквизитами отражаются:

  • название инспектируемого объекта (или объектов). Как правило, название актива берется из его паспорта и указывается подробно;
  • инвентарный номер. Этот номер идентифицирует конкретный актив и не повторяется – он индивидуален;
  • основание проведения осмотра. Например, плановый осмотр, принятие из монтажа, и т.д.
  • дата ввода в эксплуатацию. Это необходимо, чтобы понять, насколько быстро объект вышел из строя, и не является ли целесообразным его списание;
  • обнаруженные дефекты.

Все это оформляется в виде таблице и может включать в себя описание не одного, а сразу нескольких объектов.

Кроме того, дефектный акт должен содержать еще и рекомендации по устранению каждой обнаруженной проблемы. Очень часто его еще дополняют видами необходимых восстановительных работ и охватываемой ими площади. Это делается для того, чтобы было проще составлять смету.

Вместо самостоятельной разработки данного документа можно воспользоваться уже готовыми формами, например:

  • формой ОС 16 – этот акт используется для оформления выявленных дефектов при монтаже, наладке или испытании оборудования, либо при его плановом осмотре;
  • формой, которая разработана и утверждена Минсельхозом РФ 16.05.05г. в Методических рекомендациях по учетной политике сельхоз компаний. Этот акт подходит для отражения в любых отраслях обнаруженных дефектов у оборудования, сооружений и зданий. И представляет собой простенькую таблицу.

Составляется акт комиссией, которая назначена:

  • приказом руководителя организации по Учетной политике;
  • либо приказом руководителя в каждом отдельном случае проведения осмотра и проверки.

В приказе указывается состав комиссии, ее обязанности и права, срок действия ее полномочий.

Комиссия должна состоять из специалистов, знающих специфику осматриваемых активов. При этом специалисты могут быть и приглашенными, если на самом предприятии лиц с необходимой квалификацией нет. Председателем комиссии назначается либо старший специалист, либо руководитель компании.

Дефектный акт заполняется в процессе проведения осмотра объектов. Если объектов несколько, на каждый из них может быть предусмотрен свой документ. Или все оформляется в одном акте, но отдельно по каждому объекту.

Подписывается документ всеми членами комиссии. Хранится не менее 5 лет, вместе с документами на списание объекта, или с паспортами действующих активов, либо в бухгалтерии вместе с документами на ремонт указанных активов.

Составлению данного документа в строительной сфере посвящено следующее видео:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Нюансы составления в различных ситуациях

Обычно дефекты у оборудования выявляются при его монтаже и (или) запуске, либо в процессе эксплуатации. В первом случае можно сразу предъявить претензии на основании дефектного акта производителю оборудования или его продавцу с требованием замены или возврата вложенных средств. Или даже компании, выполнившей монтаж оборудования, если это послужило причиной неполадок.

В случае выявления дефектов в процессе эксплуатации важную роль будет играть срок ввода объекта:

  • проблемы могут обнаружиться в границах гарантийного срока – тогда претензии предъявляются продавцу или производителю, и дефекты подлежат устранению за счет этих лиц;
  • проблемы могут выявиться за рамками гарантийного срока – тогда восстановление будет производиться за счет компании-покупателя.

При составлении дефектного акта с целью проведения текущего или капитального ремонта обычно в комиссии присутствуют представители от организации-исполнителя указанных работ. При проведении осмотра объекта на каждый составляющий его элемент отводится либо свой акт, либо раздел в акте.

Это, прежде всего, касается сложно-конструктивных активов, например, зданий, транспортных средств и т.д. В частности, при осмотре здания внимание уделяется его фундаменту, инженерным системам, стенам, кровле и т.д. Напротив каждого такого элемента в акте обязательно указывается % физического износа.

Кроме того, к такому акту могут быть дополнительно оформлены:

  • чертежи с указанием произведенных измерений;
  • фотоматериалы;
  • описание дефектов с указанием их расположения, и т.д.

В случае составления дефектного акта с последующим принятием решения о списании основного средства важную роль играют такие сведения, как:

  • срок эксплуатации;
  • % физического износа;
  • стоимость восстановительных работ;
  • возможный срок эксплуатации после ремонта.

В случае поломки компьютера или систем видеонаблюдения и сигнализации дефектный акт составляется специалистом из сервисной компании, который определит поломку и необходимый характер работ, а также будет осуществлять сам ремонт. Обычно в акте указываются не только неисправности, но и дается перечень запчастей, какие следует заменить, чтобы техника снова функционировала.

Инструкция по составлению локальной сметы на основе дефектного акта представлена в следующем вебинаре:

Дефектный акт образец заполнения

Дефектные акты. Что нужно знать

при плановом осмотре
при проведении инвентаризации
при выявлении неполадок в работе оборудования
в прочих ситуациях

Если после осмотра определяется невозможность или нерентабельность проведения ремонта, замены основных частей, то составляется дефектный акт на списание ОС. Это определяется в ходе осмотра и анализа экспертной комиссии, среди которой хотя бы один представитель имеет достаточную квалификацию для определения дальнейшей судьбы основного средства.

Вне зависимости от шаблона, в акте должны быть прописаны
пункты:

  • название документа, номер и дата принятия приказа (если форма установлена в компании), дата составления акта;
  • полное название оборудования или прочего ОС (как в паспорте или другом документе), написание его инвентарного номера;
  • описание экспертной комиссии (ФИО, должности);
  • информационный блок о выявленных дефектах и неисправностях;
  • решение о списании ОС.

Акт подписывается членами комиссии, если есть несогласные – в графах подписи прописывается «не согласен», ставится дата и личная подпись

члена комиссии.

На основании акта производится списание ОС с
бухгалтерского учета и решается дальнейшая судьба.

В каких случаях оформляется документ

Дефектный акт составляется субъектами предпринимательской деятельности при возникновении различных ситуаций:

  • возникли проблемы после укладки тротуарной плитки;
  • наблюдаются проблемы в работе пожарной сигнализации;
  • требуется ремонт кровли;
  • заказчика не устраивает форма крыши и т. д.

  Важно! Дефектный акт в строительстве (образец можно найти в нижней части статьи) представляет собой документ, который свидетельствует о выявленных фактах нарушений утвержденных технических норм и государственных стандартов.

Дефектный акт на
строительные работы

Дефектный акт в строительстве используется после осмотра
комиссией готового или незавершенного объекта. Составляется акт:

  • на текущий ремонт помещения;
  • при принятии готового здания заказчиком;
  • при плановом осмотре жилого и нежилого фонда;
  • после проведения капитального ремонта зданий и сооружений.

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба на следователя и жалоба на дознавателя

Актом выявляются дефекты и недочеты строительства и
проведенных ремонтных работ. Цель документа:

  • выявить дефекты;
  • установить ответственного за недочеты;
  • определить необходимость дополнительного финансирования объектов;
  • устранить найденные дефекты.

Составление дефектного акта в строительстве обязательно
при сдаче готового объекта.

Справка готовится по форме ОС-16 или любому другому
образцу. Обязательно в акте прописывается:

  • название и дата составления документа;
  • информация о членах экспертной комиссии;
  • информация об объекте;
  • выявленные дефекты;
  • возможность или невозможность их устранения;
  • подписи членов комиссии.

Также по тексту документа даются рекомендации по устранению дефектов.

Особенности

Дефектный акт (заполненный бланк этого документа находится выше) может составить экспертная комиссия, которая назначается руководителем строительного объекта. Этот бланк, помимо перечня выявленных в процессе осмотра кровли, тротуарной плитки, пожарной сигнализации и других конструкционных элементов строения дефектов, содержит важную, с технической точки зрения, информацию:

  • наименование объекта;
  • определяется уровень износа тех или иных несущих элементов основной и вспомогательной конструкции;
  • вносится поименный перечень членов комиссии, на которых возложена обязанность обследовать строительную площадку;
  • все обнаруженные дефекты (например, неправильная форма крыши, не по уровню уложенная тротуарная плитка, неправильно сооруженная стропильная система для кровли, сбои в работе пожарной сигнализации и т. д.);
  • рекомендации специалистов, в данном случае членов экспертной комиссии, которые позволят сделать качественный ремонт и устранить все недочеты, благодаря чему строение будет пригодно к дальнейшей эксплуатации и т. д.

Важно! Если в процессе обследования строительной площадки были выявлены дефекты, члены комиссии делают соответствующее заключение, в котором подробно описывается текущее состояние объекта.

Дефектный акт
Республика Беларусь формы С-1 и С-23

Данный документ имеет унифицированную форму ОС-16 от 2011 года, однако организация вправе разработать внутренний бланк документа. Обычно это таблица или вариант перечня.

В любом случае документ должен содержать основные данные:

  • Название предприятия и сведения о руководстве;
  • Порядковый номер акта и дата формирования;
  • Основание для составления;
  • Перечень комиссии;
  • Сведения об оборудовании;
  • Данные о выявленных дефектах;
  • Рекомендации уполномоченных лиц;
  • Выводы;
  • Подписи.

Формировать документ доступно посредством унифицированной формы или собственного разработанного на предприятии образца, для этого достаточно взять фирменный бланк предприятия с логотипом или лист формата А4.

Что представляет собой акт о браке товара и чем он отличается от дефектного акта вы узнаете по ссылке.

Заполнять документ проще в форме таблицы, в которую доступно отдельными графами внести:

  • Наименование оборудования;
  • Марку;
  • Серийный номер;
  • Даты изготовления и поступления оборудования;
  • Наименование производителя;
  • Виды обнаруженных дефектов.

Важно: напротив каждой детали необходимо указывать размер фактического износа в процентах.

Образец заполнения дефектного акта на ремонт.

Акт в обязательном порядке подписывается всеми участниками осмотра и содержит необходимые рекомендации.

Также документ доступно сопровождать необходимой документацией:

  • Чертежами;
  • Исполнительными схемами;
  • Фотоматериалами.

Нюансы заполнения

Документ должен содержать подробные сведения о выявленных дефектах, так как они будут служить основанием для определения размера текущих расходов на ремонтные работы.

Мера измерения должна указываться согласно измерителю, принятому в нормативных документах.

В акте необходимо подробно указывать, какого именно рода работы необходимо провести, так чтобы у исполнителя не появлялось желания добавит самостоятельно какие-либо мероприятия.

После детального изучения объекта комиссия может прийти к различным выводам, и в зависимости от ее решения составляется документ.

В Республике Казахстан (РК) дефектный акт составляется по форме А-4. Назначение документа – выявление неисправностей и дефектов, проводимых в результате осмотра основных средств, зданий и сооружений. По результатам осмотра составляется акт, определяющий списание, полный или

восстановительный ремонт.

В акте обязательно прописывается:

  • информация об объекте;
  • выявленные неисправности и дефекты;
  • необходимость проведения ремонта, замены основных частей или списания;
  • описываются мероприятия, которые необходимы для устранения дефектов, в этом же пункте прописываются даты исправления иназначаются ответственные исполнители;
  • подписи сторон.

При этом в составлении документа участвуют две стороны: исполнитель и заказчик.

В Республике Беларусь (РБ) дефектные акты составляются по
установленным в законодательстве образцам. Это шаблоны С-1 и С-23.

Формой С-1 определяются:

  • объем необходимых ремонтных работ;
  • целесообразность их проведения;
  • сроки выполнения ремонта.

По результатом составления дефектного акта определяется стоимость работ, которая прописывается в сметной документации.

Формой С-23 определяется стоимость работ по устранению
найденных дефектов.

Готовый документ состоит из четырех разделов:

  1. Описываются
    дефекты строительных работ.
  2. Заносятся
    результаты устранения дефектов подрядчиком.
  3. Прописываются сведения об устранении дефектов третьим лицом, если подрядчик их не устранил

    самостоятельно.

  4. Заполняется,
    если недостатки устранил заказчик самостоятельно.

В шапке детально прописывается информация о сторонах: полное наименование, учетный номер налогоплательщика. В конце ставятся подписи ответственных лиц и печати сторон.

Что нужно знать

Проблемы в строительной сфере, требующие внимания экспертов, могут возникать не только на стадии возведения объектов, но и во время проведения капитального ремонта. Все дефекты заносятся в дефектный акт, стандартный бланк которого имеет внешнее сходство со сметой. Для многих субъектов предпринимательской деятельности эта форма является основанием для списания издержек.

Составление дефектного акта (образец можно найти немного ниже) должно осуществляться в полном соответствии с такими стандартами: РОСТ, ГОСТ и СНиП.

Для многих руководителей строительных компаний техническая экспертиза недвижимости позволяет правильно провести начисление заработной платы работникам, занятым в устранении выявленных дефектов кровли, тротуарной плитки или любого другого элемента.

Важно! При необходимости членами экспертной комиссии в акте (образец можно найти немного ниже) даются рекомендации относительно того, какой целесообразней всего провести ремонт крыши, тротуарной плитки или пожарной сигнализации: капитальный или косметический.

Как формируется образец дефектного акта — Finance-EXP.ru

Дефектные акты. Что нужно знать

Непригодность товаров и объектов становится основанием для создания акта с описанием дефектов. Руководствуясь данным документом, повреждения устраняются или объекты списывают с учета. Как формируют дефектный акт?

В расходы любой организации периодически включается ремонт оборудования или основных средств либо их списание. Задачей бухгалтера становится не только контроль таких затрат, но и обеспечение их прозрачности.

То есть наличие неисправностей объекта требует документального оформления, для чего составляется специальный акт. Как сформировать дефектный акт правильно?

Основные сведения ↑

С течением времени любое имущество утрачивает первоначальные свойства. Это делает невозможным дальнейшее его использование.

В зависимости от текущего состояния объекта он может восстанавливаться или списываться. В целях определения дальнейшей судьбы основного средства или оборудования требуется выявление дефектов.

Для этого проводится специальный осмотр объекта, по его итогам составляется дефектный акт. Руководствуясь актом дефектации, руководством принимается решение о ремонте объекта или снятии его с учета.

Дефектный акт становится основанием предстоящей хозоперации, выступая в роли первичного документа. Но для того чтобы акт был признан соответствующим учету, необходимо оформит его правильно.

Что это такое

Дефектный акт это документ, в котором перечисляются обнаруженные дефекты осматриваемого объекта. Составляет и подтверждает акт специально созданная комиссия.

Таковая может состоять из штатных сотрудников, но могут привлекаться и сторонние эксперты.

дефектного акта включает в себя следующие моменты:

  • наименование документа;
  • дата составления акта и дата утверждения него;
  • название составившей документ организации;
  • наименование объекта осмотра с указанием инвентарного номера;
  • список выявленных дефектов;
  • перечень дефектов, признанных неустранимыми относительно морального или физического износа;
  • технические характеристики обнаруженных дефектов с отображением единиц измерения;
  • выводы комиссии касательно устранения дефектов;
  • подписи ответственных лиц.

Какова его роль

Дефектный акт это элемент первичной документации. В нем перечисляются все обнаруженные неисправности объекта и рекомендации по их устранению.

Составляется этот документ в таких ситуациях как:

  • плановый осмотр имущества;
  • осмотр оборудования вследствие возникновения сбоев в работе;
  • осмотр при приемке объекта из ремонта;
  • монтаж оборудования;
  • поступление объекта;
  • ввод в эксплуатацию.

На основании дефектного акта определяется, что именно предстоит выполнить – ремонтно-восстановительные работы, списание связанных затрат, списание самого объекта и подобное.

Решение принимается исходя из сути отображенных в акте дефектов, возможности и целесообразности их устранения. Сам по себе документ представляет таблицу с указанием выявленных проблем.

В акте не отражается стоимость предстоящих затрат. Основная цель документа это подтверждение фактического состояния объекта осмотра и обоснование основания при определении масштабов и целесообразности предстоящих ремонтных работ.

Дефектный акт становится основанием для составления сметы расходов, отчета о целесообразности восстановительных работ, приказа руководителя на проведение ремонта или списание объекта.

Немалое значение имеет дефектный акт и в налоговом учете. В частности акт подтверждает расходы предприятия на ремонт или списание имущества.

В случае отсутствия дефектного акта налоговая инспекция может посчитать незаконными расходы. То есть не признаются обоснованными включение расходов в общие затраты предприятия.

При отсутствии акта возможно доначисление налогов и применение штрафных санкций. Важная роль дефектного акта это уменьшение налогооблагаемой базы.

:  Оплачивается ли больничный во время отпуска в 2021 году

Правовое регулирование

В бухгалтерском и налоговом учете под списанием объектов подразумевается списывание стоимости имущества вследствие неприменения такового. Подробно списание основных средств рассматривается в ПБУ 6/01 (п.29).

Здесь сказано, что ОС списываются посредством исключения из бухучета суммы стоимости объекта, который выбыл, ликвидирован или не может приносить организации экономическую выгоду.

Применимы данные определения и к любому иному имуществу. Важно, что списывать имущество организация не обязана. Но пока объект числится в учете, он признается активом, существующим и используемым.

Нормы бухгалтерского законодательства обязуют документально подтверждать любой факт хозяйственной деятельности субъекта.

Следовательно, любой ремонт или восстановительные работы относительно какого-либо объекта должны сопровождаться надлежащими документами.

Таковым, как правило, становится приказ руководителя, но и он должен иметь документальное обоснование.

Решение о списании или ремонта имущественного объекта принимается на основании акта, фиксирующего технического состояние – дефектного акта.

Строгой формы документа не предусмотрено, хотя для отдельных случаев существуют специальные бланки. В то же время ФЗ №402 определяет возможность самостоятельной разработки документов.

Применение унифицированных форм не обязательно. Но любой документ, признаваемый первичным, должен содержать в себе обязательные реквизиты. Прочее содержание определяется самим хозяйствующим субъектом.

Особенности составления документа ↑

При составлении дефектного акта важно учесть все исходные данные и информацию, которая в дальнейшем позволит определить расценки на предстоящий ремонт, условия работы, предназначение расходов и прочее.

Формируя документ, надлежит соблюсти следующие нюансы:

Указывая объект осмотра нужно перечислить данныеПозволяющие максимально точно идентифицировать имущество. Название указывается в том виде, как оно прописано в бухучете. Указывается инвентарный номер, основные характеристики
Перечисляя дефекты, каждый из них следует отражать индивидуальноНедопустимо определение, что определение «объект неисправен». Нужно точно указать что именно, какая деталь, дефектирована
В рекомендациях экспертов надлежит учесть все обнаруженные дефекты

Дефектная ведомость на ремонт основных средств: образец – Правовой мир

Дефектные акты. Что нужно знать

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

  • И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.
  • Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.
  • Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется.
  • Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.
  • Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день?
  • Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.
  • О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств читайте здесь.

Какие документы нужно оформить?

Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства. Другими словами, речь идет о дефектной ведомости.

В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой. Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи постановления Минтранса России от 9-го января 2004 г. № 2.

Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Если же унифицированная форма документа доказательства наличия выявленных дефектов отсутствует, возможна разработка бланка в самостоятельном порядке.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Здесь необходимо смотреть на такие моменты:

  • Кто является владельцем имущества?
  • Кем будет осуществляться ремонт основных средств?
  1. Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.
  2. Если же ремонтные работы будут исполняться подрядчиками, документ необходимо составить по количество участвующих сторон в процессе.
  3. У каждой стороны должен быть свой собственный экземпляр со всеми проставленными подписями.

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Делать это необходимо с теми объектами, которые еще не считаются основными средствами (то есть, не приняты на учет).

После подготовки дефектной ведомости готовится приказ о проведении ремонта, на основании которого объект ОС передается исполнителям для восстановления.

Отремонтированное основное средство принимается по акту ОС-3. Далее вносится информация в инвентарную карточку ОС-6.

учет затрат на капитальный ремонт ОС.

Как оформить дефектную ведомость?

Унифицированная (типовая) форма для данного документа отсутствует. Также стоит сказать о наличии некоторых исключений (к примеру, дефектной ведомости, утвержденной постановлением Минтранса от 1-го января 2004-го года № 2 – этот документ позволил оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов).

Этот документ нередко применяют в бухучете – это так называемая первичная документация (так как он гарантирует фиксацию конкретных хозяйственных транзакций в учреждении).

Таким образом, самый оптимальный вариант – оформление шаблона рассматриваемого документа, исходя из положений и требований 9-й статьи Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Дефектная ведомость должна включать в себя информацию о том:

  • как называется документ;
  • когда он был составлен;
  • как называется организация, оформившая этот документ;
  • описание объекта ОС.

В отношении основного средства следует указать:

  • название;
  • сведения о его дефектах и нарушениях;
  • причины, по которым возникли данные дефекты;
  • разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
  • отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
  • сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Также в дефектной ведомости следует обозначить:

  • какова величина натурального либо финансового измерения факта хозяйственной жизни с обозначением измерительных единиц;
  • какие должности занимают лица, несущие ответственность за хозяйственную операцию и грамотность ее проведения;
  • Подписи вышеобозначенных лиц. Они в обязательном порядке должны быть расшифрованы – с ФИО, отображением текущих должностей.

Это стандартный обязательный перечень положений, которые должны быть внесены в дефектную ведомость. Возможны дополнения и корректировки.

Скачать образец дефектной ведомости для проведения ремонта основных средств – word.

Образец приказа

  • Сразу после оформления дефектной ведомости, начальник должен приступить к изданию приказа об осуществлении ремонта.
  • В приказе фиксируется, при помощи какого метода будет проведен ремонт ОС – в самостоятельном порядке либо с помощью подрядных учреждений.
  • Также обязателен учет следующего важного момента: должен быть указан срок на осуществление этой процедуры, сведения о лицах, которые несут ответственность за организационный процесс ремонтных работа, а также иная информация.

Скачать образец приказа о проведении ремонта ОС – word.

Как составить акт приема-сдачи отремонтированного объекта?

  1. Для приема и ввода в эксплуатацию отремонтированного основного средства составляется акт приема-сдачи.
  2. При этом можно использовать типовой бланк ОС-3 либо разработать свою форму.
  3. Составляется акт в одном экземпляре, если ремонтируется ОС своими силами.

  4. Если ремонт выполняет сторонний подрядчик, то требуется оформить два экземпляра: по одному для каждой стороны.
  5. Данный акт должен включать данные об основном средстве на момент передачи и приема после ремонта, а также информация о произведенных затратах.

Скачать образец акта приема-сдачи отремонтированных ОС форма ОС-3 – word.

Как в инвентарной карточке отразить ремонтные работы по ОС?

Для отражения сведений о ремонте требуется пользоваться инвентарной карточкой учета основного средства – то есть, специализированной формой ОС-6 или ОС-6б, если речь идет о малом предприятии.

Здесь важно учитывать такой момент: отражать стоит только итог ремонтных работ, к примеру:

  • смена запчастей;
  • смена комплектующих – то есть, с конкретными пояснениями.

В унифицированной форме затраты на ремонт вносятся в шестой раздел, где указывается вид проводимых работ, реквизиты документа, на основании которого совершались операции, а также соответствующая сумма расходов.

 Выводы

  • Документальное оформление ремонтных работ включает подготовку следующих документов – дефектной ведомости, приказа.
  • По факту проведенного ремонта в инвентарную карточку ОС вносится информация о проведенных работах.
  • Факт приема-передачи для проведения ремонтных работ фиксируется с помощью акта приема-передачи ОС-3.

Источник:

Как составить ведомость дефектов?

На строительных предприятиях, в тяжёлом машиностроении и ряде других компаний установлен порядок документирования износа механического оборудования, каркасных сооружений, вычислительной и оргтехники. При поломке составляется дефектная ведомость, содержащая техническую информацию о найденных недочётах, способы ремонта и примерную стоимость восстановления первоначальных характеристик объекта.

Структура ведомости не регламентирована на государственном уровне. Образцы её заполнения (как и формы М-29 на списание материалов) находятся в открытом доступе и ежегодно обновляются с учётом потребностей конкретной отрасли.

Когда составляется дефектная ведомость?

Данный документ является разновидностью заключения о состоянии оборудования и оформляется экспертом-оценщиком.

Составитель дефектной ведомости несёт материальную и уголовную ответственность за ущерб, понесённый в результате поломки, и несчастные случаи при эксплуатации объекта, если причиной стало несоответствие характеристик, описанных в ведомости, реальным особенностям ремонтируемого объекта.

Для списания оборудования по причине износа не требуется нотариального заверения и печати организации, проводившей экспертизу, но обязательна подпись ответственного лица.

Для документирования факта поломки и оценки стоимости ремонта техники и механических деталей заполняют дефектную ведомость

Основания для составления дефектной ведомости делятся на три категории:

  1. Хозяйственные. Альтернатива инвентаризации, позволяющая как зафиксировать действительные поломки, так и отразить степень износа работоспособных объектов. Используется для массового списания оборудования на ремонт и профилактические мероприятия (замена критически важных элементов конструкции для предотвращения поломки). К этой же категории относится списание морально устаревшего имущества при модернизации.
  2. Налоговые. Применяется при обращении в антикризисные агентства для оценки рентабельности производства по уровню амортизационных расходов. При упрощённой системе налогообложения со ставкой 15% по разнице доходов и расходов необходима подача налоговой декларации с документами, обосновывающими все траты за отчётный период. Дефектная ведомость подтверждает факт списания имущества компании на замену или ремонт и фиксирует сумму расходов.
  3. Уточняющие

Составляем правильно дефектный акт – образец. Образец акта дефектовки Что нужно знать

Дефектные акты. Что нужно знать

На любом предприятии со временем появляется оборудование, которое приходит в негодность по тем или иным причинам. Для фиксирования подобных поломок существует специальная документация, которую заполняет ответственное лицо, устанавливая недочеты и фиксируя выполнение необходимых мероприятий для их исправления.

Дефектный акт – это бумага фиксирующая поломки, неисправности и недочеты в любом оборудовании или объекте. Такой документ имеет отношение к первичной документации и основывается на составленном выводе комиссии.

Именно дефектный акт может явиться основанием для списания ОС или изделия, так как в него вносятся данные относительно выявленных недочетов в оборудовании, также в акте указывается вариант их исправления, если комиссия установила, что оборудование подлежит восстановлению.

Важно: дефектный акт необходимо составлять по всем требованиям, так как его неточное формирование зачастую служит отказом налоговой службы в признании расходов на ремонт, что повлечет начисление дополнительных налогов и штрафов.

Акт не содержит цены ремонтных работ или полученного ущерба, он является основанием для составления:

  • Сметы для ремонта;
  • Отчета о целесообразности проведения ремонта;
  • Приказа на выполнение ремонтных работ;
  • Списания изношенного объекта. вы узнаете, как правильно составить приказ о списании основных средств.

Важно: документ в обязательном порядке формируется, если оборудование находится на гарантии или сервисном обслуживании.

Как правильно составить и отредактировать дефектную ведомость вы узнаете в этом видео:

Кто и когда составляет акт

При поломке техники для выяснения обстоятельств и размера ущерба собирается специальная комиссия по приказу руководителя организации, которая и занимается составлением подобной документации.

На документе в обязательном порядке должны стоять подписи всех участников осмотра оборудования.

Форма и реквизиты дефектного акта

Данный документ имеет унифицированную форму ОС-16 от 2011 года, однако организация вправе разработать внутренний бланк документа. Обычно это таблица или вариант перечня.

В любом случае документ должен содержать основные данные:

  • Название предприятия и сведения о руководстве;
  • Порядковый номер акта и дата формирования;
  • Основание для составления;
  • Перечень комиссии;
  • Сведения об оборудовании;
  • Данные о выявленных дефектах;
  • Рекомендации уполномоченных лиц;
  • Выводы;
  • Подписи.

Пошаговая инструкция формирования

Формировать документ доступно посредством унифицированной формы или собственного разработанного на предприятии образца, для этого достаточно взять фирменный бланк предприятия с логотипом или лист формата А4.

В данном случае акт должен содержать кроме основных данных и реквизитов:

  • Перечень дефектов, признанных неустранимыми;
  • Технические параметры изъянов с указанием соответствующих нормативным стандартам замеров.

Списание оборудования

Для списания оборудования, которое считается имуществом организации необходимо составлять бумагу о выявленных недочетах в процессе инвентаризации, обычно данное мероприятие осуществляется перед сдачей годового бухгалтерского отчета.

При плановом осмотре выявляются поломки, признаки износа, которые не возможны к восстановлению, при этом для списания оборудования следует учитывать не первичную цену оборудования, а амортизационный износ.

Важно: акт должен содержать первоначальную цену объекта и сумму затраченную на амортизацию оборудования, и если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость следует оборудование списывать.

Что представляет собой и как его составить правильно – узнайте по ссылке.

Заключение

Дефектный акт в роли первичного документа является основанием для составления большого количества документов, а также списания расходов на ремонт при исчислении налога.

Это все указывает на то, что к его составлению необходимо подойти со всей ответственностью, включив в документ, как можно больше подробностей относительно степени износа, размеров, технического состояния и характеристик объекта, так чтобы комиссия смогла сделать объективное заключение по поводу целесообразности проведения ремонтных работ.

Как осуществляется расчет по дефектной ведомости стоимости работ вы узнаете тут:

Дефектный акт – это первичный учётный документ, в котором фиксируются выявленные дефекты, недостатки, неисправности оборудования и другого имущества с указанием способов по их устранению. Дефектный акт составляется после осмотра повреждений, недостатков на основании заключения экспертной комиссии.

Дефектный акт оформляется при ремонте оборудования, в строительстве, при капитальном и текущем ремонте зданий, при ремонте автотранспортного средства.

Дефектный акт (образец) в зависимости от места его применения можно будет скачать в данной консультации.

Образец дефектного акта на оборудование

При обнаружении дефектов оборудования в процессе его монтажа и пуско-наладочных работ, а также в процессе проверки качества основных средств по результатам проведения инвентаризации составляется акт о выявленных дефектах оборудования (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7).

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.