Бухучет инфо. Групповая перенумерация документов Как в 1с перенумеровать кассовые документы

Перенумерация документов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Бухучет инфо. Групповая перенумерация документов Как в 1с перенумеровать кассовые документы

Что делать, если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В «1С Бухгалтерии предприятия 3.0» есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам (ПКО и РКО) и по счетам-фактурам.

В этой статье я хочу:

  • рассмотреть встроенные средства;
  • поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов.

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

Перенумерация с помощью Экспресс-проверки ведения учета

Данная обработка для перенумерации документов 1С  находится в разделе «Отчеты». Далее ищем раздел «Анализ учета» и переходим в «Экспресс – проверка«. Появится следующее окно:

Устанавливаем нужный период и нажимаем кнопку «Выполнить проверку».

В случае, если в каком-то разделе учета будут обнаружены ошибки, это будет подсвечено красным.

В своей тестовой конфигурации я специально создал несколько ошибочных ситуаций для наглядности:

Как видим, у нас нарушена нумерация документов. И как написано, программа 1С 8.3 предлагает автоматически это исправить. Жмем на выделенную ссылку:

И прекрасно видим, что нумерация действительно нарушена и программа предлагает у последней счет-фактуры заменить номер четыре на номер три.

Обратите внимание, что есть возможность установить начальный номер для заданного периода. Это означает, что если нам нужно начать с номера 123, то именно так и произойдет. Это актуально, когда перенумерация происходит не с начала года.

Замечу! Перенумерация проведенных документов требует перепроведение этих документов. Поэтому процесс может занять длительное время. Кроме того, при перенумерации учитываются префиксы. Уточните, не менялись ли они.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нажмем «Продолжить», и начнется процесс перенумерации.

Для программистов: создание обработки 1С для перенумерации других документов

Для наших опытов выберем мой любимый документ «Реализация (акты, накладные)«.

Создадим новую внешнюю обработку и добавим на форму следующие реквизиты:

  • ДатаНачала.
  • ДатаОкончания.
  • НачальныйНомер.
  • Организация.

Реквизит «Организация» следует добавлять только в случае, если учет ведется по нескольким организациям в одной информационной базе. В ином случае достаточно добавить реквизит «Префикс». Запрос в этом случае будет немного попроще. Вот, что у меня получилось:

Итак, создаем команду на клиенте. Так как запросы выполняются на сервере, в этой команде будет только вызов серверной процедуры, например, «ВыполнитьНаСервере()».

Далее переходим к этой процедуре. Сразу же создадим запрос:

Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = “ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслуг.Ссылка, | РеализацияТоваровУслуг.Организация.Префикс |ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг |ГДЕ | РеализацияТоваровУслуг.Организация.Ссылка = &Организация | И РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания”; Запрос.

УстановитьПараметр(“ДатаНачала”, НачалоДня(ЭтаФорма.ДатаНачала)); Запрос.УстановитьПараметр(“ДатаОкончания”, КонецДня(ЭтаФорма.ДатаОкончания)); Запрос.УстановитьПараметр(“Организация”, ЭтаФорма.Организация); РезЗапроса = Запрос.Выполнить(); ВыборкаДетЗаписи = РезЗапроса.

Выбрать();

Теперь в цикле пробежимся по результату выборки и перенумеруем документы:

НачНомер = ЭтаФорма.НачальныйНомер; Пока ВыборкаДетЗаписи.Следующий() Цикл Префикс = ВыборкаДетЗаписи.ОрганизацияПрефикс; ДокОбъект = ВыборкаДетЗаписи.Ссылка.ПолучитьОбъект(); ДокОбъект.Номер = Префикс + Прав(“000000000000000000” + НачНомер, 11 – СтрДлина(Префикс)); НачНомер = НачНомер + 1; Попытка Если ДокОбъект.Проведен Тогда ДокОбъект.

Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение); Иначе ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись); КонецЕсли; Исключение Сообщить(ОписаниеОшибки()); КонецПопытки КонецЦикла;

Естественно, это упрощенный пример того, как можно перенумеровать документы.

При желании здесь можно добавить выбор других видов документов, а также организовать перенумерацию кодов справочников.

Вот какая ужасная нумерация у меня была до запуска  обработки:

После запуска обработки нумерация выровнялась:

Данную обработку для примера вы можете скачать по ссылке.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Бухучет инфо. Групповая перенумерация документов Как в 1с перенумеровать кассовые документы

Бухучет инфо. Групповая перенумерация документов Как в 1с перенумеровать кассовые документы

Как в программе 1С 8.3 поправить нумерацию документов?

Что делать если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В «1С Бухгалтерии предприятия 3.0» есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам (ПКО и РКО) и по счетам-фактурам.

Данная статья рассматривает:

  • встроенные средства
  • и поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

Скачать для тройки

Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка “Нарушение прав доступа” – о том, что нужно делать.

Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки – следуйте .
Полезно!

С уважением,
Владимир Милькин

Скачать для двойки

Полезно!

С уважением,
Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

Для 1С:Бухгалтерия 7.7

Обработка не моя, найдена на просторах интернета. Если найдётся автор – с удовольствием укажу его здесь.

Скачать для семёрки

За версию обработки для перенумерации справочников отдельное спасибо Игорю Захарову из города Днепр ([email protected]). Изначально у меня была только обработка для перенумерации документов, но он доработал её и поделился со всеми. С уважением, Владимир Милькин (преподаватель

  83
Основные команды: Кодирование: Ctrl+Пробел – вызов подсказки Ctrl+Q – вызов шаблона Ctrl+F1 – поиск в синтакс-помощнике Ctrl + L – удалить текущую строку Alt+Shift+F – отформатировать код Исследование: F12 – ставим курсор на…

  49
Когда кто-то удаляет данные из базы без проверки ссылок на эти объекты, то везде где этот объект использовался появляется сообщение вида: Объект не найден (84:bf5600145e3710ab11dda4c605dbe824) ..png В   11
Что такое 1С? 1С – это фирма, у которой одно из направлений деятельности – разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов предприятий.

« 1С:Предприятие » – конкретный продукт, который…   10
В статье Битая ссылка, Объект не найден, Уникальный Идентификатор, GUID мы обсуждали как востановить битые ссылки! А вот как найти в базе все битые ссылки, которые имеют вид типа ” Объект не найден (137:8b270030482898d011daad3cc45fc830)”…

  4
Двумерные штрих-коды – символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно…

Перенумерация документов в 1С 8.3 – как исправить нумерацию

Бухучет инфо. Групповая перенумерация документов Как в 1с перенумеровать кассовые документы

Довольно часто в программе 1С встречаются ситуации, когда происходит нарушение нумерации документов. Изменить положение можно как штатными средствами, так и написав обработку. Стандартный функционал 1С 8.3 производить перенумерацию не всех документов (приходный/расходный кассовый ордер и счет-фактура).

Перед запуском перенумерации документов всегда делайте резервные копии ваших данных!

Исправление нумерации в 1С Бухгалтерия 3.0 штатной обработкой

Рассмотрим как исправить нумерацию в типовой конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. В меню «Отчеты» выберите пункт «Экспресс–проверка».

В открывшейся форме выберите организацию и период. Далее нажмите «Выполнить проверку».

Программа выведет отчет с результатами проверки ведения учета. В данном примере мы перешли в группировку «Операции по кассе» и раскрыли пункт «Соблюдение нумерации ПКО». Надпись «Обнаружены ошибки» в колонке справа свидетельствует в 1С 8.3 о том, что в приходных кассовых документах нарушена последовательность нумерации документов.

Программа рекомендует нам совершить автоматическую перенумерацию документов, что мы собственно и сделаем, нажав по одноименной гиперссылке в отчете. Данная операция доступна только с полными правами.

Некоторое время 1С 8.3 будет анализировать данные. Обычно это происходит не долго, но все зависит от количества документов.

Далее программа выведет окно с теми документами, перенумерацию которых необходимо произвести. Начальный номер подставляется по умолчанию, но его можно изменить. В левой колонке табличной части отображаются текущие номера документов, а в правой – те, которые будут присвоены после выполнения перенумерации.

В принципе, нас все устраивает, и мы оставим настройки по умолчанию. Далее нажмем на кнопку «Продолжить».

В нашем случае обработка документов была произведена довольно быстро. В результате программа вывела окно с информацией об измененных данных.

Создание обработки для перенумерации (для программистов)

Данный способ используется в том случае, когда у вас сбилась нумерация в других документах и штатными средствами ее исправить нельзя. Вы можете написать обработку самостоятельно, либо заказать ее у специалиста. Скачать обработку можно по ссылке (только для ознакомления).

Рассмотрим самый простой пример алгоритма перенумерации документа. В качестве документа будем использовать требование – накладную.

Для начала расположим на форме те же элементы, что были в штатном механизме перенумерации.

Команда «Выполнить» будет вызывать серверную процедуру.

Сначала необходимо получить все требования накладные за указанный период по организации.

ЗапросТН = Новый Запрос; ЗапросТН.Текст = “ВЫБРАТЬ | ТребованиеНакладная.Ссылка, | ТребованиеНакладная.Организация.Префикс КАК Прф |ИЗ | Документ.ТребованиеНакладная КАК ТребованиеНакладная |ГДЕ | ТребованиеНакладная.Организация = &Орг | И ТребованиеНакладная.

Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода”; ЗапросТН.УстановитьПараметр(“НачалоПериода”, НачалоДня(Объект.НачалоПериода)); ЗапросТН.УстановитьПараметр(“КонецПериода”, КонецДня(Объект.КонецПериода)); ЗапросТН.УстановитьПараметр(“Орг”, Объект.Организация); РезультатЗапроса = ЗапросТН.

Выполнить(); ВыборкаТН = РезультатЗапроса.Выбрать();

Далее в цикле перебирается каждая накладная и у нее меняется номер. Он зависит от установленного префикса в организации и начального номера, указанного на форме обработки.

Режим записи (запись или проведение) зависит от того, был ли изначально проведен документ.

ННомер = Объект.НачальныйНомер; Пока ВыборкаТН.Следующий() Цикл ПРФ = ВыборкаТН. ПРФ; ДокументОбъект = ВыборкаТН.Ссылка.ПолучитьОбъект(); ДокументОбъект.Номер = ПРФ + Прав(“000000000000000000” + ННомер, 11 – СтрДлина(ПРФ)); ННомер = ННомер + 1; Попытка Если ДокументОбъект.Проведен Тогда ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.

Проведение); Иначе ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись); КонецЕсли; Исключение Сообщить(ОписаниеОшибки()); КонецПопытки КонецЦикла;

Изначально у нас было два документа «Требование – накладная». Как мы видим на рисунке, номера указаны не правильно. Чем раньше создан документ, тем меньше у него должен быть номер.

В результате запуска описанного выше алгоритма номера восстановили правильную последовательность. Первый документ остался проведенным, а второй просто записанным.

В этой статье рассмотрен самый простой алгоритм написания обработки. При необходимости вы можете расширить его функционал.

Бухучет инфо. Групповая перенумерация документов Как поменять нумерацию в 1с

Бухучет инфо. Групповая перенумерация документов Как в 1с перенумеровать кассовые документы

Что делать, если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В « » есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам () и по

В этой статье я хочу:

  • рассмотреть встроенные средства;
  • поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов.

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

Бухучет инфо. Групповая перенумерация документов Как в 1 с 8.3 перенумеровать документы

Бухучет инфо. Групповая перенумерация документов Как в 1с перенумеровать кассовые документы

Как в программе 1С 8.3 поправить нумерацию документов?

Что делать если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В «1С Бухгалтерии предприятия 3.0» есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам (ПКО и РКО) и по счетам-фактурам.

Данная статья рассматривает:

  • встроенные средства
  • и поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

Как исправить нумерацию исходящих документов в 1С 8.3

Что касается исходящих документов, то программа 1С 8.3 при их создании сама присваивает им номер:

Автоматически проставленный номер пользователи видят после записи или проведения документа:

При попытке исправления номера документа программа 1С 8.3 выдаст информационное предупреждение об автоматической нумерации исходящих документов:

Необходимость исправлять номера исходящих документов возникает в случае нарушения хронологии занесения данных в базу 1С 8.3.

Если в учете произошла такая ситуация, то исправление нумерации может привести к некоторым сложностям, так как в случае ручной корректировки номера исходящего документа может сбиться последовательная автоматическая нумерация в базе 1С 8.3. Помимо этого, если исходящий документ уже подписан и находится у покупателя, то учетные данные в программе 1С 8.3 будут отличаться от выданных первичных документов.

Как восстановить хронологическую нумерацию счетов-фактур и кассовых документов в 1С 8.3

В 1С 8.3 существует возможность автоматически восстановить хронологическую нумерацию входящих и исходящих документов в сервисе :

Данный сервис в 1С 8.3 позволяет в любое время производить проверку учета по некоторым положениям законодательства и встроенным алгоритмам работы программы. Экспресс-проверка в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) выполняет анализ учета в следующих направлениях:

  • Положения учетной политики – проверка соблюдения общих положений учетной политики;
  • Анализ состояния бухгалтерского учета – контроль баланса бухгалтерских счетов и выявление технических ошибок учета с целью подготовки данных для формирования документов внешней отчетности;
  • Операции по кассе – проверка правильности ведения кассовых операций;
  • Ведение книги продаж по НДС – проверка правильности отражения операций, связанных с ведением книги продаж;
  • Ведение книги покупок по НДС – проверка правильности отражения операций, связанных с ведением книги покупок.

Для контроля нумерации документов в 1С 8.3 необходимо перейти в настройки Экспресс-проверки:

В открывшемся окне настроек снимаем галочки со всех разделов учета, так как программа 1С 8.3 может проверить правильность нумерации только кассовых документов и счетов-фактур выданных:

Открываем «плюсиками» раздел Операции по кассе и отмечаем галочками только соблюдение нумерации документов:

Открываем «плюсиками» раздел Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость и отмечаем галочками только соблюдение нумерации документов:

После этого нажимаем кнопку Выполнить проверку. По окончании проверки программа 1С 8.3 покажет:

  • Предмет контроля;
  • Результат проверки;
  • В случае наличия ошибок – возможные причины их возникновения и рекомендации по устранению ошибок:

При проверке кассовых документов, а также книги покупок и книги продаж по НДС, программа 1С 8.3 проверяет хронологию проведения документов и может предложить исправить нумерацию документов.

В разделе Рекомендации можно увидеть предложение по устранению данной ошибки – Автоматическая перенумерация документов.

Помимо этого, в детальном отчете об ошибках видим список документов, в которых была нарушена хронология проведения документов.

Обратившись к сервису перенумерации, программа 1С 8.3 предупреждает о том, что возможно несовпадение номеров выданных документов и тех, что будут в учете. Также здесь можно выбрать – с какого номера начать перенумерацию и какие новые номера документов будут в учете:

Для удобства в сервисе Перенумерация есть возможность распечатать тот или иной документ, номер которого будет исправлен. Либо реестр документов со старыми номерами для сверки учета после выполнения перенумерации:

После того, как получено согласие пользователя о перенумерации, программа 1С 8.3 выполнит ее. Далее появится информационное окно, в котором отразится список перенумерованных документов с указанием нового и старого номера, а также появится возможность распечатать документы с новыми номерами из Экспресс-проверки или их реестр:

Таким же образом можно восстановить нумерации выданных счетов-фактур:

Внимание! Соглашаясь с автоматической перенумерацией документов в 1С 8.3, пользователь рискует допустить разногласия между учетными данными и выданными оригиналами счетов-фактур. Это может осложнить сдачу налоговой декларации по НДС:

После завершения операции перенумерации счетов-фактур выданных, программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение, в котором укажет новые и старые номера выданных счетов-фактур, а также появится возможность распечатать счета-фактуры с новыми номерами или реестр:

Чтобы ошибка о корректности номеров документов ушла из окна Экспресс-проверки, необходимо закрыть окно перенумерации и повторно провести проверку учета:

2021-02-05T12:41:16+00:00

Необходимо вывести на печать кассовую книгу, а в базе бардак? Сбилась нумерация и нужно перенумеровать справочники или документы за период по определенной организации? Делать это вручную долго и утомительно, к тому же легко допустить ошибку.

Использовать стандартную обработку “Универсальный подбор и обработка объектов” для этих целей не лучшее решение. Очень уж она громоздкая и неудобная для бухгалтеров.

Поэтому я написал свою обработку на основе стандартной. Очень простая в использовании, позволяет выбрать организацию, период и вид документов(справочников) для перенумерации. Остается указать начальный номер и нажать кнопку “Выполнить”.

Внимание! В тройке приходный ордер называется “Поступление наличных”, а расходный – “Выдача наличных”.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.