Бланк акт закрепления передачи транспортного средства. Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей (Пример оформления)

Автомобильные акты: скачать чистый бланк

Бланк акт закрепления передачи транспортного средства. Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей (Пример оформления)

Год документа: 2021

Группа документа: Акты

Вид документа: Акты

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Автомобильные акты подтверждают, что одно лицо передалодругому транспортное средство, оказало услуги или необходимые работы с ТС.Подобные документы составляются на любое движущееся средство: от мопеда догрузовой машины.

Участвующими сторонами могут стать разные категории лиц, актсоставляется между юрлицами, между частными лицами.

Также документальноезакрепление передачи авто может быть составлено, если одним участникомвыступает физическое лицо, а вторым – юридическое.

Подобные акты составляются в разных жизненных ситуациях: от продажи до передачи машины на ремонт или сервисное обслуживание. Составляются бумаги также и для осмотра технического состояния машины. Такие документы нужны после транспортных происшествий, для оформления страховых полисов, для осмотра в ГИБДД.

Мы подробно разберем разные виды актов, рассмотрим, чтопрописывается в таких документах, а также – их образцы.

Актприема-передачи автомобиля

Приемка-передача транспортного средства можетосуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), присмене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС вавтосервис.

Правоотношения могут быть как между юридическими ифизическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда однолицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо– автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лицправоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.

Наиболее распространенным случаем выступает смена собственника по договору купли-продажи. Считается, что акт приемки – необязательный документ при проведении подобных сделок. Однако без него нельзя разорвать договор через судебные разбирательства. Особенно это касается случаев, если в документе не прописаны пункты, касающиеся приема-передачи транспортного средства.

Таким образом, закрепить факт смены собственника можнодвумя способами:

  • подробно описать эту по тексту договора;
  • составить акт приемки-передачи средства.

При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станетприложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристикиТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, чтопринимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляетсяподписями участников.

Бумага составляется по количеству сторон. Обычнопечатается два варианта. Вы можете бесплатно скачать бланк, который будетстандартным при передаче ТС от одного водителя другому (с передачей или безправа собственности).

Такую же бумагу можно составить, если собственностьпереходит по договору дарения. Дело в том, что с этим документом различныеписьменные договоренности принимают юридическое силу и разорвать их можнотолько путем судебных разбирательств. К примеру, если покупатель считает, чтопродавец нарушил его права как потребителя.

Рассмотрим частные случаи составления актов.

Акт приемкиавтомобиля в автосервис

Передача движущего средства на ремонт и обслуживаниеобязательно должна закрепляться передаточным актом. Большинство станцийтехобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновениипретензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение всуде, ссылаясь на них, будет невозможно.

Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный актна ремонт и обслуживание.

В документе прописываются стандартные установки:

  • информация о бумаге (дата и место подписания, ккакому договору прилагается);
  • краткое описание технических характеристик;
  • описание комплектности, работоспособности ивнешнего вида (используется схематический чертеж);
  • указывается ориентировочное время окончанияработ;
  • даются дополнительные комментарии, указываютсязапчасти, которые клиент передает для ремонта (если передает).

Документ визируется сторонами.

Единого образца бумаги нет, поэтому каждое СТО пользуется своим шаблоном, однако описанные выше сведения – общие для большинства станций.

Акт к договоруаренды

Временное пользование машиной закрепляется в договореаренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается впередаточном акте и акте возврата.

Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи варенду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какомудоговору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованномавто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего,неисправности).

Аренда машин рискованна для обеих сторон: арендодатель может обезопасить себя при возможном ущербе, арендатор – при возврате авто, чтобы владелец не обвинил его в ущербе, который тот не причинял.

Акт осмотраавтомобиля в ГИБДД

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановкитранспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при сменесобственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.

Для этого предварительно проводится осмотр средствасотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

  • идентификационные данные (марка, вин-код, коддвигателя и прочее);
  • краткая характеристика (цвет, год выпуска);
  • дата и местность осмотра;
  • по тексту акта подробно описывается состояниеавто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общеесостояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

Акт осмотратехнического состояния автомобиля

После осмотра и оценки технического состояния машины,результатом такой процедура становится составление акта. В документепрописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач ипрочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.

Составление такого акта может быть:

  • разовым, к примеру, после дорожно-транспортногопроисшествия;
  • периодическим. Например, в компаниях, гдеосуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностикаавтопарка, по акту машины допускаются к рейсу.

При этом периодичность может быть различной, зависит этоот специфики организации.

Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один израспространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степеньповреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используютсястраховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре послеДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописалследующие пункты:

  • реквизиты документа;
  • информация об участвующих при осмотре сторонах,владельце авто;
  • сведения о самом транспортном средстве;
  • повреждения автомобиля (подробно);
  • фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины собозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, накоторые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущегосредства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Акт дефектовкитранспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценкинеобходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства,а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач,колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация можетсоставлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, вкоторой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта(замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый членкоторой подписывает документ.

В бухгалтерском учете компании такая бумага относится кпервичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основныесредства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по немурассчитывается его стоимость.

Акт выполненныхработ по ремонту автомобиля

Данный документ используется для фактическогодоказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учетеавтомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованныхпри ремонте.

Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в немподробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастейбыла произведена, какие дефекты и неисправности устранены.

При составлении СТО полагается на собственноразработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленнуюформу, в бумаге должны быть оговорены:

  • наименования юрлица, проводившего работы, егореквизиты;
  • информация о частном лице, если ремонтпроизводился в частной мастерской;
  • сроки исполнения работ, их подробное описание;
  • расценки за работы;
  • оригинальные подписи сторон;
  • акт установки запасных частей на автомобиль.

Справка является подтверждением качественного и полного проведения ремонта авто.

Акт замерарасхода топлива машины

Для постоянного контроля расхода топлива транспортнымисредствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расходатоплива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельнаянорма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую онасостоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этимТС.

В акте прописывается:

  • шапка с названием документа;
  • в верхнем правом углу – утверждение актаруководителем (подпись, расшифровка и дата);
  • по тексту указывается состав комиссии,прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
  • указывается пройденный километраж, наполняемостьбака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателямиспидометра;
  • если проводилась дозаправка или сливание топлива– это прописывается в основной части;
  • рассчитывается итоговый расход топлива, расходна 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как вгороде, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будетразный расход топлива.

В дальнейшем водитель, инженер и бухгалтер, ведущий автотранспортный парк опираются на составленные акты контрольного замера.

Акт закрепленияТС за водителем

Подобные акты относятся к внутриорганизационномудокументообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудникомкомпании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определеннымводителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно длязакрепления грузового и служебного автомобиля.

Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающихнеисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машинунес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ееремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.

Процедура закрепления имеет следующий вид:

  • составления приказа от руководства о закреплениимашины за водителем (или несколькими);
  • проведение тщательного осмотра машины;
  • документальное закрепление результатов осмотра;
  • составление акта;
  • проведение инструктажа с ответственным.

В готовом передаточном акте прописывается основание егосоставления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываютсярезультаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документподписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатномвиде.

Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на времяТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. Внем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС намомент передачи.

Акт об оказаниитранспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг –конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используетсялогистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов.Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен ихвид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также неважен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договоруоказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с егосоставлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения       своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной илиустановленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов,осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

  • основание его составления (к какому договору);
  • объем оказания услуг, их расценки;
  • делается запись о том, что работы исполнены вполном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
  • прописывается информация о конечном расчете;
  • указываются прилагаемые к акту документы(путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт осмотра при сдаче автомобиля в автосервис
Бланк акта осмотра ТС
Акт осмотра после ДТП
Акт выполненных работ по ремонту автомобиля
Бланк акта приема-передачи

Акт закрепления автомобиля водителем. Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей (Пример оформления)

Бланк акт закрепления передачи транспортного средства. Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей (Пример оформления)

Закрепление автомобиля за конкретным водителем выгодно и работнику, и работодателю. Мы подготовили для вас образец соответствующего приказа и расскажем о правилах его составления.

Читайте в нашей статье:

Как составить приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Приказ о закреплении автомобиля относится к внутренним распоряжениям по организации и составляется в свободной форме. Строгих требований к этому документу нет. Можно использовать фирменный бланк предприятия, если он имеется.

В распоряжение надо внести такие сведения:

  • Данные организации.
  • Сведения о самом приказе – дата и место составления.
  • Название – приказ №№ о закреплении транспортного средства
  • Причины создания приказа. Например, можно сформулировать как «Для организации целесообразного использования транспортных средств приказываю».
  • Основная часть. Указываются ФИО сотрудника-водителя, его должность согласно штатному расписанию и разряд. Иногда машина передается не одному водителю, а бригаде. В таком случае возникает бригадная ответственность за автомобиль, и перечисляются сведения о всех шоферах.
  • «Паспортные данные» транспортного средства. Они должны быть сверены с техпаспортом и не иметь расхождений с ним. Перечислите номерной знак машины, ее марку, модель, прочие необходимые сведения. Не забудьте про VIN (идентификационный знак). Информация об автомобиле должна позволять четко отличать его от других машин предприятия.
  • Место для подписи водителя, получающего транспортное средство. Иногда удобнее делать это не на самом распоряжении, а в отдельном акте ознакомления, особенно если речь о том, что машина передается не одному человеку, а бригаде. Точно также один сотрудник может быть «приписан» к нескольким машинам.
  • Должностные обязанности водителя. Могут быть как внесены в сам приказ, так и присутствовать в должностной инструкции. Это перечень действий до, во время и после непосредственной эксплуатации машины, в том числе медосмотр, проверка технической исправности, внешнего вида, чистоты и т.д. Также приказ может содержать график работы водителя или бригады, условия перевозок людей или грузов и т.д.
  • Дата, с которой приказ вступает в силу. Если этот пункт пропущен – действие документа начинается немедленно с подписания.
  • Подпись руководителя предприятия. Печать ставится только если это входят в традиции документооборота на предприятии. Если на внутренних документах ее не используют, то можно не ставить. На больших предприятиях также принято ставить визы ознакомления руководителю кадровой либо юридической службы, а также непосредственному руководителю водителя.

Обратите внимание

Не имеет значения, в чьей собственности находится транспортное средство. Оно может принадлежать организации, а может быть арендованной. Это не помешает закрепить автомобиль за конкретным лицом.

Зачем нужен приказ о закреплении автомобиля за водителем

Распоряжение о закреплении авто за конкретным водителем выгодно всем.

Для работодателя облегчается целевое расходование финансов на обслуживание, горючее и ремонт автомобиля, упрощается контроль за поездками.

Также подобное регламентирование автопарка повышает ответственность шофера за состояние транспортного средства. Исключается ситуация, когда при выявлении поломки никто не признает себя виноватым.

Важно учитывать, что приказ о закреплении не означает, что работник автоматически несет полную материальную ответственность за вверенное ему транспортное средство. Для этого надо заключить с сотрудником дополнительный договор .

Кроме того, приказ издается только как итог подготовки водителя к эксплуатации машины. Сначала проверяется компетентность сотрудника, его документы на право управления конкретным видом транспорта. Затем проводятся вводный и первичный инструктажи. В их ходе объясняется специфика использования данной машиной и рабочие задачи, проверяется знание требований охраны труда.

Проводится стажировка – именно на этом транспортном средстве, под руководством опытного наставника.

И только после того как работодатель уверен, что водитель готов выполнять свою трудовую функцию и ему можно доверить автомобиль, выпускается приказ.

А после того как распоряжение зарегистрировано в журнале внутренней документации организации, выпускается акт передачи транспортного средства водителю.

размер шрифта

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30-06-2008 104 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОДЕРЖАНИЯ… Актуально в 2021 году

АКТ закрепления (передачи) транспортного средства__________________________________________________________________ (тип, модель (проект), штатная группа, подгруппа транспортного средства, источник содержания)__________________________________________________________________ (наименование органа, передающего транспортное средство, или органа, __________________________________________________________________ в котором производится закрепление)__________________________________________________________________(наименование органа, в который передается транспортное средство)Инвентарный N ______ Государственный номерной знак (регистровый N)________Техпаспорт (свидетельство) N _______________ Шасси N _____________Двигатель N __________ кузов (корпус) N __________ год выпуска ___ Пробег (работа) после последнего капитального ремонта _____ км(моточасов).Пробег (работа) с начала эксплуатации _____________________ км(моточасов).На основании _____________________________________________________ (дата и N приказа, распоряжения)По доверенности N _______ дата выдачи _____________ кем выдана ___Закрепляется, передается _________________________________________ (должность, звание, фамилия, имя, отчество __________________________________________________________________ водителя, N удостоверения, свидетельство на право управления транспортным __________________________________________________________________ средством данной категории, наименование органа, выдавшего удостоверение,__________________________________________________________________ свидетельство) Техническое состояние1. Кузов, кабина, корпус (включая состояние салона) ______________2. Коляска _______________________________________________________ 3. Двигатель _____________________________________________________ 4. Коробка передач (реверсивный механизм) ________________________5. Раздаточная коробка ___________________________________________6. Рулевое управление (штурвал, приводы руля) ____________________7. Передний мост _________________________________________________8. Задний мост ___________________________________________________9. Электрооборудование ___________________________________________ 10. Внешний вид __________________________________________________ 11. Спидометр ____________________________________________________ (состояние и наличие пломб)12. Аккумуляторная батарея _______________________________________ (состояние и срок службы)13. Водоотливное устройство ______________________________________14. ______________________________________________________________15. ______________________________________________________________ 16. ______________________________________________________________ Общее техническое состояние транспортного средства _________________________________________________________________________________ Наличие1. Технического паспорта (свидетельства) _________________________2. Инструкций 2.1. По уходу за транспортными средствами 2.2. ____________________ 2.3. ____________________3. Государственных номерных знаков (регистрового N на корпусеплавсредства)__________________________________________________________________4. Технического талона (соответствующего документа наплавсредство) _______ Состояние шин

N покрышек Пробег с начала эксплуатации,км % годности N покрышек Пробег с начала эксплуатации,км % годности

Отметки о повреждениях шин _______________________________________ Укомплектованность инструментом и принадлежностями

1 Сумка большая 16 Ключи накидные
2 Сумка малая 17 Ключи плоские двухсторонние
3 Пусковая рукоятка 18 Ключ свечной в сборе
4 Домкрат 19 Ключи специальные
5 Насос 20 Чехол для сидений
6 Манометр шинный 21 Канистра 10 л
7 Шприц рычажно-плунжерный 22 Канистра 20 л
8 Переносная лампа 23 Медицинская аптечка
9 Лопатка для монтажа шин 24 Ремни безопасности
10 Молоток слесарный 25 Знак аварийной остановки
11 Плоскогубцы 26 Диск запасного колеса
12 Отвертка 27 Огнетушитель
13 Бородок 28 Зубило
14

При наличии автомобиля или собственного автопарка в организации, логичным действием руководства является закрепление каждого транспортного средства за отдельно взятым сотрудником. Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо. Обычно автомобиль закрепляется за водителем, инженером или техническим служащим.

Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля.

Нужен ли

Согласно статье 1079 ГК РФ, автомобиль является не просто дорогостоящим имуществом на балансе предприятия, но и представляет собой источник повышенной опасности.

Поэтому обязанность по возмещению вреда, если таковой был причинен третьим лицам, возлагается на организацию, либо гражданина, который обладает транспортным средством на правах собственности, по договору аренды, на правах хозяйственного ведения или на основании доверенности.

Таким образом, приказ о закреплении за водителем автомобиля необходим с точки зрения ответственности за использование транспортного средства, представляющего повышенную опасность для окружающих.

Кроме того, как отмечено выше, автотранспорт является дорогостоящим имуществом, требующим контроля, который возможен при определении определенного материально ответственного лица.

Возможны два способа закрепления автотранспорта:

Важно! За одним автомобилем возможно закрепление не более четырех водителей, тогда как к одному водителю не могут быть прикреплены транспортные средства в количестве более трех.

Как написать и образец

Приказ оформляется по принципу составления аналогичной документации. В документе требуется указать следующее:

  • Наименование организации, порядковый номер самого документа;
  • Марка, модель автомобиля, согласно данным ПТС, государственный номерной знак;
  • Фамилия с инициалами прикрепляемого водителя (водителей);
  • Квалификационный разряд, категория водителя (водителей);
  • Дата составления;
  • Подписи.

Обратите внимание! Приказ визируется руководителем организации, лицами, в отношении которых был издан приказ, и руководителем юридического отдела предприятия, если таковой имеется на предприятии. На основании приказа оформляется акт о закреплении автомобиля за водителем.

Зачем нужен акт

Закрепляется транспортное средство за определенным сотрудником исключительно после того, как водителем были пройдены вводный и первичный инструктаж, а также стажировка. По факту передача автотранспорта происходит на основании акта приема – передачи (акта о закреплении), после того как был издан соответствующий приказ руководителя.

Необходимость составления акта обусловлена тем, что данный документ в определенной мере защищает и законного владельца, и сотрудника, которому передается автомобиль в эксплуатацию.

Например, если машина имела изначально какие-либо дефекты, вследствие которых возникла поломка, наемному работнику будет сложно доказать без акта о закреплении, что неисправность возникла не по его вине.

Точно также возможна обратная ситуация, когда убытки может понести работодатель по вине недобросовестного подчиненного.

Во избежание конфликтных ситуаций в будущем, следует крайне внимательно отнестись к осмотру самого транспортного средства перед подписанием акта о закреплении.

Водитель обязан проверить соответствие реального состояния автомобиля с техническими характеристиками, которые указаны в акте, сверить идентификационные номера, провести тщательный осмотр автомобиля.

Если изъянов, незаявленных в акте приема-передачи, во время осмотра не выявлено, стороны подписывают документ, после чего факт закрепления транспортного средства за водителем считается совершенным. С этого момента ответственность, как за сам автотранспорт, так и за перевозимых людей или грузы, переходит к сотруднику, исполняющему функции водителя.

Как составить

Акт может быть составлен в свободной форме, однако в документе должна обязательно присутствовать следующая информация:

  • Идентификационные и инвентарные номера транспортного средства;
  • Регистрационный номерной знак;
  • Должен быть указан год выпуска автомобиля;
  • Данные ПТС, номерные знаки с кузова, двигателя и шасси транспортного средства;
  • Каков пробег с момента ввода в эксплуатацию.

Обратите внимание! Остальные характеристики передаваемой машины варьируются с учетом индивидуальных особенностей автомобиля. Так, если транспортное средство имеет дополнительное оборудование, это также фиксируется в акте о закреплении.

Возможно, будет полезно почитать:

Акт закрепления автомобиля за водителем

Бланк акт закрепления передачи транспортного средства. Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей (Пример оформления)

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта закрепления транспортного средства за водителем .docСкачать образец акта закрепления транспортного средства за водителем .doc

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника.

То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому.

Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  • кузов,
  • двигатель,
  • коробка передач,
  • электрика,
  • фары и стекла,
  • колеса,
  • салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Образец акта закрепления транспортного средства за водителем

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

  1. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
  2. После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
  3. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
  4. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
  5. Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
  6. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
  7. В завершение не забудьте подписать акт.

Закрепляя за водителем транспортное средство, руководитель не только предоставляет ему конкретное рабочее место, но и в определенной степени возлагает ответственность за его сохранность. Для оформления такой передачи применяется акт закрепления транспортного средства за водителем.

Для однозначности осуществления процедуры закрепления на предприятии может быть прописан соответствующий порядок закрепления с регламентацией случаев такого закрепления, документов для проведения данного мероприятия (приказов), а также способа закрепления (бригадный либо индивидуальный).

Примером данного документа в Российской Федерации является утвержденная форма — приложение к Наставлению по организации в органах внутренних дел деятельности по автотранспортному обеспечению. По ней акт выписывается на конкретное транспортное средство, указываются общие сведения о нем, далее вписывается передающий и принимающий орган, и перечисляются следующие данные:

  • инвентарный и идентификационный номера авто;
  • государственные номерные знаки и год выпуска;
  • номер паспорта на ТС, а также номера его шасси, двигателя и кузова.
  • информация о пробеге с момента начальной эксплуатации и с даты капремонта.

Поскольку основанием для акта есть приказ, то его номер и дата также отражаются в данном документе. Далее следуют данные о водителе, его водительских документах.

В отведенной части формы оценивается техническое состояние передаваемого средства. Такие данные частично совпадают с информацией журнала выпуска транспортных средств на линию.

Кроме данного документа на многих предприятиях составляют схожие по содержанию акты приема-передачи транспортного средства водителю.

Акт приема-передачи автомобиля водителю

О том, как составить акт приема-передачи автомобиля при его продаже, мы рассказывали в нашей консультации. А какой акт составляется при временной передаче автомобиля в пользование работнику, расскажем в этом материале.

Для чего нужен акт приема-передачи автомобиля водителю?

Работники обязаны бережно относиться к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Соответственно, работодатель имеет право требовать бережного отношения к своему имуществу со стороны работников (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Для контроля за использованием имущества работодателя и его состоянием могут составляться с работниками акты приема-передачи. Особенно актуально это в отношении дорогостоящего имущества работодателя, к которому относятся в числе прочего и транспортные средства.

Передача транспортного средства водителю может оформляться актом приема-передачи, или актом о закреплении транспортного средства. Соответственно, работник, получивший это имущество по акту, становится ответственным за ущерб, причиненный транспортному средству по вине такого работника.

Конечно, работник всегда обязан возмещать работодателю причиненный ему своим винновым действием или бездействием прямой действительный ущерб независимо от наличия или отсутствия каких бы то ни было актов (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Однако наличие такого акта повысит ответственность и сознательность работника, будет побуждать его к более бережному отношению к вверенному имуществу.

Говоря о взыскании ущерба, причиненного водителем транспортному средству, переданному ему по акту, необходимо помнить, что в общем случае лимит ответственности ограничен средним месячным заработком работника (ст. 241 ТК РФ).

Договор о полной материальной ответственности с водителем заключить нельзя, ведь такая должность не предусмотрена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).

С другой стороны, даже в отсутствие договора о полной материальной ответственности взыскание с работника ущерба в полном размере возможно, например, если такой ущерб был причинен умышлено, в состоянии алкогольного или иного опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или был причинен не при исполнении работником своих трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Составляем акт приема-передачи автомобиля водителю

Акт приема-передачи автомобилю составляется в произвольной форме. Главное, что из него должно следовать – какое транспортное средство, в каком состоянии и когда было передано работнику.

Чем подобнее будет дана характеристика автомобиля в акте, тем меньше будет риск возможных разногласий с работником относительно предмета передачи и причиненного ему ущерба.

Акт заверяется подписями работника и представителя работодателя, ответственного за передачу транспортного средства работнику. Для передачи транспортного средства водителю может создаваться специальная комиссия.

Условие о передачи автомобиля водителю и необходимости подписания с ним соответствующего акта целесообразно включить в трудовой договор с работником.

Приведем для акта приема-передачи грузового автомобиля водителю образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать форму акта приема-передачи автомобиля водителю можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала « книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

При возврате водителем транспортного средства

>Как написать приказ о закреплении автомобиля за водителем, образец 2021 года

Зачем составлять приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации

Автомобиль — средство повышенной опасности. При его эксплуатации водитель обязан придерживаться правил и норм, обеспечивать сохранность корпоративного имущества. В компаниях с большим автопарком сложно уследить за всем, особенно если одной машиной пользуются разные водители. Проще закрепить автомобиль за сотрудниками, чтобы они отвечали за его сохранность и техническое состояние.

Важно! К одному автомобилю можно прикреплять не более трех водителей. А один человек может нести ответственность максимум за 3 машины.

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации издают при распределении грузовых машин, спецтехники, легковых транспортных средств. Если в процессе эксплуатации возникнут ситуации, которые приведут к порче имущества, поломкам, вы сможете взыскать ущерб с водителя или группы водителей, за которыми эта машина закреплена. Без приказа сделать это будет значительно сложнее.

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Бланк акт закрепления передачи транспортного средства. Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей (Пример оформления)

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Акт приема-передачи автомобиля при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи транспортного средства при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  2. Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей “ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки”.

Также необходимо предоставить:

  • ПТС машины;
  • сервисную книжку (при ее наличии);
  • документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
  • страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  • свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами.

Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности.

Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк.

Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

  • Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.

  • Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  • Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте  (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.

  • Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  • Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.

  • Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.

  • Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
  • Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД.

Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.